労働時間計算ツール - 日付間の労働時間を計算

勤務時間数計算機とは？

勤務時間数計算機は、ある期間の日付範囲内で働いた時間の合計を求めます。範囲内の暦日数に、1日あたりの平均勤務時間を掛けて計算します。タイムシート、フリーランスの請求書、給与計算期間、プロジェクト記録の勤務時間を合計するために使われます。

2つの日付の間の勤務時間を計算する方法

この計算機は2段階で計算します。

まず、開始日と終了日の両方を含めて、その間の日数を数えます。

$D = E - S + 1$

ここで、D は日数、E は終了日、S は開始日です。

1 を加えることで両端を含む数え方になり、開始日と終了日が同じ範囲は 1 日となり、0 日にはなりません。

次に、その日数に入力された一日あたりの勤務時間を掛けます。

$T = D \times H$

ここで、T は合計時間、H は一日あたりの平均勤務時間です。

この計算機は、週末や休日を含め、範囲内のすべての暦日を数えます。勤務日でない日を自動的に判別して除外することはありません。平日だけの勤務時間を求める場合は、休日をすでに考慮した平均値を入力するか、勤務期間ごとに別々に計算して結果を合計する必要があります。

結果は小数点以下2桁に丸められます。

計算例

開始日：2023-01-02（月曜日） 終了日：2023-01-06（金曜日） 1日あたりの勤務時間：8

日数 = 6 − 2 + 1 = 5 合計時間 = 5 × 8 = 40

月曜日から金曜日まで1日 8 時間働くと、合計勤務時間は 40 時間になります。

週末を含む例

開始日：2023-03-20（月曜日） 終了日：2023-03-26（翌日曜日） 1日あたりの勤務時間：8

日数：7 日（月曜日から日曜日まで、両端を含む） 合計時間 = 7 × 8 = 56

この計算機はすべての暦日を数えるため、週末の2日間もこの合計に含まれます。この範囲内で平日の5日間だけ、1日 8 時間働いた場合の勤務時間は 40 時間であり、56 時間ではありません。このツールでその値を求めるには、1週間全体を入力するのではなく、平日（月曜日から金曜日）を別の日付範囲として計算する必要があります。

計算ツールの使い方

1. 期間の開始日を入力します。
2. 期間の終了日を入力します。
3. 1日あたりの平均勤務時間を、0 から 24 の範囲で入力します。4.5 のように、小数値も入力できます。
4. 項目の下に表示される合計勤務時間を確認します。

終了日は開始日より前であってはなりません。そうなっている場合、計算機は結果の代わりにエラーを表示します。開始日と終了日が同じでも入力でき、その場合は 1 日として数えられます。いずれかの日付欄が空欄であるか、30 日の二月のように存在しない日付が入力されている場合、計算機は有効な開始日と終了日を入力するよう求めます。

一日あたりの勤務時間に 0 を入力することはできますが、その場合の合計は 0 となるため、結果は表示されません。

その他の計算例

2週間の給与計算期間：2023-01-01 から 2023-01-14 まで、1日 6 時間。日数 = 14。合計時間 = 14 × 6 = 84。

ひと月全体：2023-02-01 から 2023-02-28 まで（2023 年の二月はうるう年ではない）、一日 4.5 時間。日数 = 28。合計時間 = 28 × 4.5 = 126。

1日だけ：2023-03-15 から 2023-03-15 まで、3.5 時間。日数 = 1。合計時間 = 3.5。

よくある質問

この計算機は週末を除外しますか？ いいえ。土曜日、日曜日、休日を含め、開始日から終了日までのすべての暦日を数えます。平日の勤務時間だけを求めるには、勤務期間ごとに独自の日付範囲として計算し、合計を足します。

1日だけの範囲が 1 日として数えられ、0 日にならないのはなぜですか？ この計算機は開始日と終了日の両方を数えるためです。開始日と終了日が同じ範囲は、その1日全体にわたるため、1 日と数えられ、0 日にはなりません。

パートタイムや端数のある勤務時間を入力できますか？ はい。1日あたりの勤務時間欄には小数を入力できるため、1日 4.5 時間のパートタイム勤務をそのまま入力できます。

終了日を開始日より前に設定するとどうなりますか？ 日数が負になることには意味がないため、計算機はエラーメッセージを表示し、合計を表示しません。終了日を開始日と同じにすることは問題なく、その場合は 1 日となります。

この計算機はうるう年に対応していますか？ はい。実際の暦日数を数えるため、うるう年の二月は 28 日ではなく、正しく 29 日として計算されます。

これは請求可能時間と同じですか？ 必ずしも同じではありません。この計算機の合計時間は、その期間について入力されたすべての時間を対象とします。請求可能時間とは、そのうち契約によって顧客に請求できる時間であり、合計より少ない場合があります。

参考文献

1. "Time Tracking." ウィキペディア、ウィキメディア財団、https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." アメリカ合衆国労働省、https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.