Werkdagen Calculator | Bereken Bedrijfsdagen Snel

Wat is een werkdagenrekenmachine?

Een werkdagenrekenmachine telt het aantal weekdagen tussen twee datums. De rekenmachine telt van maandag tot en met vrijdag en slaat zaterdag en zondag over. Feestdagen worden niet verwijderd, dus het resultaat is een telling van weekdagen en niet van dagen waarop het kantoor toevallig geopend is.

De calculator gebruiken

1. Voer een begindatum in.
2. Voer een einddatum in.
3. Het resultaat wordt automatisch bijgewerkt. Er is geen aparte knop ‘Berekenen’.
4. Selecteer ‘Resetten’ om beide velden terug te zetten naar de voorbeelddata.

Beide datums worden meegeteld als ze op een weekdag vallen. Een bereik dat bijvoorbeeld op een maandag begint en op de daaropvolgende vrijdag eindigt, telt zowel de maandag als de vrijdag.

Formule voor werkdagen

De rekenmachine controleert elke kalenderdag in het bereik afzonderlijk en houdt een lopende telling bij van de dagen die geen zaterdag of zondag zijn. Dit is hetzelfde als de kortere formule:

Werkdagen = Totaal aantal kalenderdagen in het bereik − Weekenddagen in het bereik

‘Totaal aantal kalenderdagen’ is het aantal dagen vanaf de begindatum tot en met de einddatum, inclusief beide eindpunten. ‘Weekenddagen’ is het aantal zaterdagen en zondagen in diezelfde periode.

Uitgewerkt voorbeeld

De rekenmachine wordt geladen met een standaardvoorbeeld: een begindatum op maandag, 8 januari 2024, en een einddatum op vrijdag, 12 januari 2024. Dat bereik omvat vijf kalenderdagen, die allemaal weekdagen zijn, dus het resultaat is 5 werkdagen.

Een tweede voorbeeld laat zien hoe een weekend wordt verwerkt. Van vrijdag, 12 januari 2024, tot maandag, 15 januari 2024, omvat het bereik vier kalenderdagen: vrijdag, zaterdag, zondag en maandag. Zaterdag en zondag worden overgeslagen, dus het resultaat is 2 werkdagen.

Randgevallen

Begindatum na einddatum. Als de begindatum later is dan de einddatum, geeft de rekenmachine 0 terug. Er wordt geen foutmelding weergegeven en er wordt geen negatief getal teruggegeven. Boven het resultaat verschijnt een korte opmerking dat de einddatum vóór de begindatum ligt, zodat de lezer een echte 0 kan onderscheiden van een paar datums die in de verkeerde volgorde is ingevoerd.

Begin- of einddatum in het weekend. Een weekenddatum aan een van beide uiteinden van het bereik wordt eenvoudigweg niet meegeteld. De dagen tussen die datum en het andere eindpunt worden nog steeds normaal geteld.

Dezelfde begin- en einddatum. Als beide velden dezelfde datum bevatten, is het resultaat 1 als die datum een weekdag is, en 0 als het een zaterdag of zondag is.

Lange bereiken en schrikkeljaren. Omdat de rekenmachine elke dag afzonderlijk controleert, blijft deze nauwkeurig bij bereiken van elke lengte, ook bij perioden van meerdere jaren en bereiken die een schrikkeljaar omvatten.

Feestdagen. De rekenmachine houdt geen rekening met feestdagen. Een nationale feestdag die op een dinsdag valt, wordt nog steeds als werkdag meegeteld.

Werkdagen versus werkdagen met uitsluiting van feestdagen

De termen worden vaak gebruikt met dezelfde betekenis, maar sommige organisaties maken onderscheid: ‘werkdagen’ als elke maandag tot en met vrijdag, en ‘werkdagen waarop geen feestdag valt’ als een maandag tot en met vrijdag die geen feestdag is. Deze rekenmachine volgt de eerste, eenvoudigere definitie. Om feestdagen uit te sluiten zou een lijst met feestdagen voor een specifiek land of een specifieke regio nodig zijn, en die gebruikt deze tool niet.

Sommige regio’s hanteren een geheel andere werkweek. In verschillende landen in het Midden-Oosten loopt de werkweek van zondag tot en met donderdag en vallen vrijdag en zaterdag in het weekend. Deze rekenmachine gebruikt altijd de werkweek van maandag tot en met vrijdag en kan niet worden omgeschakeld naar een ander patroon.

Veelvoorkomende toepassingen

Mensen gebruiken tellingen van werkdagen om projectdeadlines te plannen, contract- of opzegtermijnen te berekenen, levertijden te schatten en loonperioden vast te stellen. Een transportbedrijf kan levering ‘binnen 5 werkdagen’ beloven, waarbij de twee weekenddagen niet meetellen in de belofte. Een contract dat iemand ‘10 werkdagen’ geeft om te reageren, beslaat twee volledige werkweken.

Veelgestelde vragen

Wat geldt als een werkdag?

Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Zaterdag en zondag tellen niet mee.

Sluit de rekenmachine feestdagen uit?

Nee. Alleen weekends worden uitgesloten. Een feestdag die op een weekdag valt, wordt wel meegeteld.

Wat gebeurt er als de begindatum na de einddatum ligt?

De rekenmachine geeft 0 terug. Er wordt geen fout of negatief getal geproduceerd.

Wat gebeurt er als een gekozen datum in het weekend valt?

Die specifieke datum wordt niet meegeteld, maar de rekenmachine telt de weekdagen elders in het bereik zoals gewoonlijk.

Hoeveel werkdagen heeft een gemiddelde maand?

Dat hangt ervan af hoe de weekends vallen. Een maand van 31 dagen heeft 21 tot 23 werkdagen. Een maand van 30 dagen heeft 20 tot 22. Februari heeft in een normaal jaar precies 20 werkdagen, omdat 28 dagen precies vier weken zijn, en 20 of 21 in een schrikkeljaar.

Is een werkdag hetzelfde als een werkdag waarop geen feestdag valt?

Vaak wel, maar sommige definities van ‘werkdag waarop geen feestdag valt’ sluiten ook feestdagen uit, terwijl ‘werkdag’ hier alleen maandag tot en met vrijdag betekent.

Referenties

1. International Labour Organization, "Working Time." https://www.ilo.org/global/statistics-and-databases/statistics-overview-and-topics/working-time/lang--en/index.htm
2. Wikipedia, "Workweek and weekend." https://en.wikipedia.org/wiki/Workweek_and_weekend