Máy Tính Ngày Làm Việc | Tính Toán Nhanh Ngày Làm Việc

Máy tính ngày làm việc là gì?

Máy tính ngày làm việc đếm số ngày trong tuần giữa hai ngày. Công cụ tính từ thứ Hai đến thứ Sáu và bỏ qua thứ Bảy, Chủ nhật. Công cụ không loại trừ ngày lễ, vì vậy kết quả là số ngày trong tuần, không phải số ngày văn phòng thực tế mở cửa.

Cách sử dụng máy tính

1. Nhập ngày bắt đầu.
2. Nhập ngày kết thúc.
3. Kết quả tự động cập nhật. Không có nút “Tính toán” riêng.
4. Chọn “Đặt lại” để đưa cả hai trường về các ngày mẫu.

Cả hai ngày đều được tính nếu rơi vào ngày trong tuần. Ví dụ, một khoảng bắt đầu vào thứ Hai và kết thúc vào thứ Sáu kế tiếp sẽ tính cả thứ Hai và thứ Sáu.

Công thức tính ngày làm việc

Máy tính kiểm tra từng ngày theo lịch trong khoảng thời gian, lần lượt từng ngày, và cộng dồn số ngày không phải thứ Bảy hoặc Chủ nhật. Cách này tương đương với công thức ngắn hơn:

Ngày làm việc = Tổng số ngày theo lịch trong khoảng thời gian − Số ngày cuối tuần trong khoảng thời gian

“Tổng số ngày theo lịch” là số ngày từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc, bao gồm cả hai mốc. “Số ngày cuối tuần” là số thứ Bảy và Chủ nhật trong cùng khoảng thời gian đó.

Ví dụ minh họa

Máy tính tải sẵn một ví dụ mặc định: ngày bắt đầu là thứ Hai, 8 tháng 1, 2024, và ngày kết thúc là thứ Sáu, 12 tháng 1, 2024. Khoảng này gồm năm ngày theo lịch, tất cả đều là ngày trong tuần, nên kết quả là 5 ngày làm việc.

Ví dụ thứ hai cho thấy cách xử lý cuối tuần. Từ thứ Sáu, 12 tháng 1, 2024, đến thứ Hai, 15 tháng 1, 2024, khoảng này gồm bốn ngày theo lịch: thứ Sáu, thứ Bảy, Chủ nhật và thứ Hai. Thứ Bảy và Chủ nhật bị bỏ qua, nên kết quả là 2 ngày làm việc.

Các trường hợp đặc biệt

Ngày bắt đầu sau ngày kết thúc. Nếu ngày bắt đầu muộn hơn ngày kết thúc, máy tính trả về 0. Công cụ không hiển thị thông báo lỗi và không trả về số âm. Một ghi chú ngắn xuất hiện phía trên kết quả, cho biết ngày kết thúc nằm trước ngày bắt đầu, để người đọc phân biệt giá trị thực 0 với một cặp ngày được nhập ngược thứ tự.

Ngày bắt đầu hoặc ngày kết thúc rơi vào cuối tuần. Ngày cuối tuần ở một trong hai đầu mút của khoảng thời gian đơn giản là không được tính. Các ngày nằm giữa ngày đó và đầu mút còn lại vẫn được tính như bình thường.

Ngày bắt đầu và ngày kết thúc giống nhau. Nếu cả hai trường chứa cùng một ngày, kết quả là 1 nếu ngày đó là ngày trong tuần, và 0 nếu đó là thứ Bảy hoặc Chủ nhật.

Khoảng thời gian dài và năm nhuận. Vì máy tính kiểm tra từng ngày riêng lẻ, kết quả vẫn chính xác với mọi độ dài khoảng thời gian, kể cả các khoảng kéo dài vài năm và những khoảng đi qua một năm nhuận.

Ngày lễ. Máy tính không biết về các ngày lễ. Một ngày lễ quốc gia rơi vào thứ Ba vẫn được tính là ngày làm việc.

Ngày đi làm và ngày làm việc

Các thuật ngữ này thường được dùng với cùng một nghĩa, nhưng một số tổ chức phân biệt chúng: “ngày đi làm” là bất kỳ ngày nào từ thứ Hai đến thứ Sáu, còn “ngày làm việc” là ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu không phải ngày lễ. Máy tính này dùng định nghĩa thứ nhất, đơn giản hơn. Việc loại trừ ngày lễ đòi hỏi danh sách ngày lễ của một quốc gia hoặc khu vực cụ thể, nhưng công cụ này không sử dụng danh sách đó.

Một số khu vực có tuần làm việc hoàn toàn khác. Một số quốc gia ở Trung Đông coi thời gian từ Chủ nhật đến thứ Năm là tuần làm việc, còn thứ Sáu và thứ Bảy là cuối tuần. Máy tính này luôn sử dụng tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu và không thể chuyển sang kiểu khác.

Các ứng dụng phổ biến

Người ta dùng số ngày làm việc để lập kế hoạch thời hạn dự án, tính thời hạn hợp đồng hoặc thời hạn báo trước, ước tính thời gian giao hàng và xác định kỳ trả lương. Một công ty vận chuyển có thể hứa giao hàng “trong vòng 5 ngày làm việc”, không tính hai ngày cuối tuần vào thời hạn cam kết. Một hợp đồng cho ai đó “10 ngày làm việc” để phản hồi tương đương với hai tuần làm việc trọn vẹn.

Các câu hỏi thường gặp

Ngày nào được tính là ngày làm việc?

Thứ Hai, thứ Ba, thứ Tư, thứ Năm và thứ Sáu. Thứ Bảy và Chủ nhật không được tính.

Máy tính có loại trừ ngày lễ không?

Không. Công cụ chỉ loại trừ các ngày cuối tuần. Ngày lễ rơi vào ngày trong tuần vẫn được tính.

Điều gì xảy ra nếu ngày bắt đầu sau ngày kết thúc?

Máy tính trả về 0. Công cụ không tạo ra lỗi hoặc số âm.

Điều gì xảy ra nếu ngày được chọn rơi vào cuối tuần?

Ngày cụ thể đó không được tính, nhưng máy tính vẫn tính các ngày trong tuần ở những phần khác của khoảng thời gian như bình thường.

Một tháng trung bình có bao nhiêu ngày làm việc?

Điều đó phụ thuộc vào cách các ngày cuối tuần phân bố. Tháng có 31 ngày có từ 21 đến 23 ngày làm việc. Tháng có 30 ngày có từ 20 đến 22 ngày làm việc. Tháng Hai có đúng 20 ngày trong một năm thường, vì 28 ngày đúng bằng bốn tuần, và có 20 hoặc 21 ngày trong một năm nhuận.

Ngày đi làm có giống ngày làm việc không?

Thường là có, nhưng một số định nghĩa về “ngày làm việc” cũng loại trừ ngày lễ, trong khi “ngày đi làm” ở đây chỉ có nghĩa là từ thứ Hai đến thứ Sáu.

Tài liệu tham khảo

1. Tổ chức Lao động Quốc tế, "Working Time." https://www.ilo.org/global/statistics-and-databases/statistics-overview-and-topics/working-time/lang--en/index.htm
2. Wikipedia, "Workweek and weekend." https://en.wikipedia.org/wiki/Workweek_and_weekend