Calculadora de Conteo de Horas - Calcular Horas de Trabajo Entre Fechas

¿Qué es una calculadora de horas trabajadas?

Una calculadora de conteo de horas halla el total de horas trabajadas en un intervalo de fechas. Multiplica el número de días naturales del intervalo por el promedio de horas trabajadas cada día. Se usa para totalizar horas en hojas de asistencia, facturas de trabajadores independientes, periodos de nómina y registros de proyectos. En Estados Unidos, los empleadores sujetos a la Ley de Normas Justas de Trabajo (FLSA) deben registrar las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas en cada semana laboral de los trabajadores no exentos; esta calculadora ofrece solo una estimación a partir de un promedio, no un registro día por día.

Cómo calcular las horas entre dos fechas

La calculadora utiliza dos pasos.

Primero, cuenta los días entre la fecha de inicio y la fecha de finalización, incluidos ambos extremos:

Número de días = Fecha final − Fecha de inicio + 1

Sumar 1 hace que el recuento sea inclusivo, de modo que un intervalo que comienza y termina el mismo día equivale a 1 día, no a 0.

Segundo, multiplica ese número de días por las horas diarias introducidas:

Horas totales = Número de días × Horas diarias

La calculadora cuenta todos los días del calendario incluidos en el intervalo, incluidos los fines de semana y los días festivos. No detecta ni elimina por sí sola los días no laborables. Si una persona solo quiere calcular las horas de los días laborables, debe introducir un promedio que ya tenga en cuenta los días libres, o calcular por separado cada período de trabajo y sumar los resultados.

El resultado se redondea a dos decimales.

Ejemplo práctico

Fecha de inicio: 2023-01-02 (lunes) Fecha de finalización: 2023-01-06 (viernes) Horas diarias: 8

Número de días = 6 − 2 + 1 = 5 Total de horas = 5 × 8 = 40

Trabajar 8 horas al día de lunes a viernes da un total de 40 horas.

Ejemplo con un fin de semana incluido

Fecha de inicio: 2023-03-20 (lunes) Fecha de finalización: 2023-03-26 (domingo siguiente) Horas diarias: 8

Número de días = 7 (de lunes a domingo, ambos incluidos) Horas totales = 7 × 8 = 56

Como la calculadora cuenta todos los días del calendario, los dos días del fin de semana están incluidos en este total. Una persona que trabajara solo los cinco días laborables de este intervalo, a 8 horas por día, tendría 40 horas, no 56. Para obtener esa cifra con esta herramienta, tendría que calcular los días laborables como un intervalo separado (de lunes a viernes) en lugar de introducir la semana completa.

Cómo utilizar la calculadora

1. Introduzca la fecha de inicio del período.
2. Introduzca la fecha de finalización del período.
3. Introduzca el promedio de horas trabajadas al día, de 0 a 24. Se permiten valores decimales, como 4,5 para cuatro horas y media.
4. Lea el total de horas que aparece debajo de los campos.

La fecha final no puede ser anterior a la fecha de inicio. Si lo es, la calculadora muestra un error en lugar de un resultado.

Más ejemplos.

Período de pago de dos semanas: del 2023-01-01 al 2023-01-14, a 6 horas al día. Número de días = 14. Total de horas = 14 × 6 = 84.

Un mes completo: del 2023-02-01 al 2023-02-28 (febrero de 2023, que no es un año bisiesto), a 4,5 horas al día. Número de días = 28. Total de horas = 28 × 4,5 = 126.

Un solo día: del 2023-03-15 al 2023-03-15, a 3,5 horas. Número de días = 1. Total de horas = 3,5.

Preguntas frecuentes

¿La calculadora omite los fines de semana? No. Cuenta todos los días del calendario entre las fechas de inicio y de finalización, incluidos sábados, domingos y días festivos. Para calcular solo las horas de los días laborables, calcule cada período de trabajo como un intervalo de fechas independiente y sume los totales.

¿Por qué un intervalo de un día cuenta como 1 día en lugar de 0? La calculadora cuenta tanto la fecha de inicio como la fecha de finalización. Un intervalo que comienza y termina en la misma fecha abarca ese día completo, por lo que cuenta como 1, no como 0.

¿Puedo introducir horas a tiempo parcial o fraccionarias? Sí. El campo de horas diarias acepta decimales, por lo que se puede introducir directamente un horario a tiempo parcial de 4,5 horas al día.

¿Qué ocurre si fijo la fecha final antes de la fecha de inicio? La calculadora muestra un mensaje de error y no presenta ningún total, ya que un número negativo de días no tiene sentido.

¿Tiene en cuenta la calculadora los años bisiestos? Sí. Cuenta los días reales del calendario, por lo que febrero de un año bisiesto aporta correctamente 29 días en lugar de 28.

¿Es esto lo mismo que las horas facturables? No necesariamente. El total de horas de esta calculadora incluye todas las horas introducidas para el período. Las horas facturables son aquellas horas que un contrato permite cobrar a un cliente, por lo que pueden ser menos.

Referencias

1. U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division. Fact Sheet #21: Recordkeeping Requirements under the Fair Labor Standards Act (FLSA). dol.gov — los empleadores deben registrar las horas trabajadas cada día y el total de horas trabajadas en cada semana laboral.