מחשבון ימי עבודה | חישוב ימי עסקים במהירות

מהו מחשבון ימי עבודה?

מחשבון ימי עבודה סופר את מספר ימי החול שבין שני תאריכים. הוא סופר מיום שני עד יום שישי ומדלג על שבת וראשון. הוא אינו מפחית חגים רשמיים, ולכן התוצאה היא ספירה של ימי חול ולא ספירה של הימים שבהם המשרד פתוח בפועל.

כיצד להשתמש במחשבון

1. הזינו תאריך התחלה.
2. הזינו תאריך סיום.
3. התוצאה מתעדכנת בעצמה. אין לחצן נפרד של "חישוב".
4. בחרו ב"איפוס" כדי להחזיר את שני השדות לתאריכי הדוגמה.

שני התאריכים נכללים בספירה אם הם חלים ביום חול. לדוגמה, טווח שמתחיל ביום שני ומסתיים ביום שישי שלאחריו כולל בספירה גם את יום שני וגם את יום שישי.

נוסחת ימי העבודה

המחשבון בודק כל יום קלנדרי בטווח, בזה אחר זה, וסופר במצטבר את הימים שאינם שבתות או ימי ראשון. זה שקול לנוסחה הקצרה יותר:

ימי עבודה = סך כל הימים הקלנדריים בטווח − מספר ימי השבת וימי ראשון בטווח

"סך כל הימים הקלנדריים" הוא מספר כל הימים מתאריך ההתחלה ועד תאריך הסיום, כולל שני קצות הטווח. "ימי סוף השבוע" הם מספר השבתות והראשונים באותו טווח.

דוגמה פתורה

המחשבון נטען עם דוגמת ברירת מחדל: תאריך התחלה ביום שני, 8 בינואר 2024, ותאריך סיום ביום שישי, 12 בינואר 2024. הטווח כולל חמישה ימים קלנדריים, וכולם ימי חול, ולכן התוצאה היא 5 ימי עבודה.

דוגמה שנייה מראה כיצד מטפלים בסוף שבוע. מיום שישי, 12 בינואר 2024, ועד יום שני, 15 בינואר 2024, הטווח כולל ארבעה ימים קלנדריים: שישי, שבת, ראשון ושני. שבת וראשון אינם נספרים, ולכן התוצאה היא 2 ימי עבודה.

מקרים מיוחדים

תאריך ההתחלה מאוחר מתאריך הסיום. אם תאריך ההתחלה מאוחר מתאריך הסיום, המחשבון מחזיר 0. הוא אינו מציג הודעת שגיאה ואינו מחזיר מספר שלילי. מעל התוצאה מופיעה הערה קצרה המציינת שתאריך הסיום חל לפני תאריך ההתחלה, כדי שאפשר יהיה להבדיל בין 0 אמיתי לבין זוג תאריכים שהוזן בסדר שגוי.

תאריך ההתחלה או הסיום חל בסוף שבוע. תאריך בסוף שבוע הנמצא באחד מקצות הטווח פשוט אינו נספר. הימים שבינו לבין הקצה האחר עדיין נספרים כרגיל.

אותו תאריך התחלה וסיום. אם שני השדות מכילים את אותו תאריך, התוצאה היא 1 כאשר התאריך חל ביום חול, ו-0 כאשר הוא חל בשבת או בראשון.

טווחים ארוכים ושנים מעוברות. מכיוון שהמחשבון בודק כל יום בנפרד, הוא נשאר מדויק בכל אורך של טווח, כולל טווחים המשתרעים על פני כמה שנים וטווחים שחוצים שנה מעוברת.

חגים רשמיים. המחשבון אינו מתחשב בחגים. חג לאומי שחל ביום שלישי עדיין נספר כיום עבודה.

ימי עבודה לעומת ימי עסקים

לעיתים קרובות משתמשים במונחים אלה באותה משמעות, אך ארגונים מסוימים מבחינים ביניהם: "ימי עבודה" הם כל הימים מיום שני עד יום שישי, ואילו "ימי עסקים" הם ימים מיום שני עד יום שישי שאינם חגים רשמיים. מחשבון זה משתמש בהגדרה הראשונה והפשוטה יותר. כדי להחריג חגים נדרשת רשימת תאריכי חגים עבור מדינה או אזור מסוימים, ורשימה כזו אינה משמשת את הכלי הזה.

באזורים מסוימים נהוג שבוע עבודה שונה לחלוטין. בכמה מדינות במזרח התיכון שבוע העבודה הוא מיום ראשון עד יום חמישי, ושישי ושבת הם סוף השבוע. מחשבון זה משתמש תמיד בשבוע מיום שני עד יום שישי, ואי אפשר להחליף בו את התבנית.

שימושים נפוצים

אנשים משתמשים בספירת ימי עבודה כדי לתכנן מועדי סיום של פרויקטים, לחשב תקופות חוזה או הודעה מוקדמת, להעריך זמני אספקה ולחשב תקופות שכר. חברת שילוח עשויה להבטיח אספקה "בתוך 5 ימי עבודה", כלומר להחריג מההבטחה את שני ימי סוף השבוע. חוזה המעניק לאדם "10 ימי עבודה" למתן תשובה מכסה שני שבועות עבודה מלאים.

שאלות נפוצות

מה נחשב ליום עבודה?

שני, שלישי, רביעי, חמישי ושישי. שבת וראשון אינם נחשבים.

האם המחשבון מחריג חגים רשמיים?

לא. הוא מחריג רק סופי שבוע. חג שחל ביום חול עדיין נכלל בספירה.

מה קורה אם תאריך ההתחלה מאוחר מתאריך הסיום?

המחשבון מחזיר 0. הוא אינו מפיק שגיאה או מספר שלילי.

מה קורה אם תאריך שנבחר חל בסוף שבוע?

התאריך המסוים הזה אינו נספר, אך המחשבון עדיין סופר כרגיל את ימי החול שבשאר הטווח.

כמה ימי עבודה יש בחודש ממוצע?

הדבר תלוי באופן שבו חלים סופי השבוע. בחודש בן 31 ימים יש 21 עד 23 ימי עבודה. בחודש בן 30 ימים יש 20 עד 22 ימי עבודה. בפברואר יש בדיוק 20 ימי עבודה בשנה רגילה, מכיוון ש-28 ימים הם בדיוק ארבעה שבועות, ו-20 או 21 ימי עבודה בשנה מעוברת.

האם יום עבודה זהה ליום עסקים?

לעיתים קרובות כן, אך הגדרות מסוימות של "יום עסקים" מחריגות גם חגים רשמיים, ואילו "יום עבודה" כאן פירושו יום מיום שני עד יום שישי בלבד.

מקורות

1. ארגון העבודה הבין-לאומי, "Working Time." https://www.ilo.org/global/statistics-and-databases/statistics-overview-and-topics/working-time/lang--en/index.htm
2. ויקיפדיה, "Workweek and weekend." https://en.wikipedia.org/wiki/Workweek_and_weekend