Calcolatore Ore Lavorate - Calcola le Ore di Lavoro tra Date

Che cos’è un calcolatore delle ore lavorate?

Un calcolatore delle ore determina il numero totale di ore lavorate nell’arco di un intervallo di date. Moltiplica il numero di giorni di calendario compresi nell’intervallo per il numero medio di ore lavorate ogni giorno. Viene usato per totalizzare le ore nei fogli delle presenze, nelle fatture dei freelance, nei periodi di paga e nei registri dei progetti.

Come calcolare le ore tra due date

Il calcolatore usa due passaggi.

Per prima cosa, conta i giorni tra la data iniziale e quella finale, includendo entrambe:

$D = E - S + 1$

dove D è il numero di giorni, E la data finale e S la data iniziale.

L’aggiunta di 1 rende il conteggio inclusivo, quindi un intervallo che inizia e termina nello stesso giorno equivale a 1 giorno, non a 0.

In secondo luogo, moltiplica il numero di giorni per le ore giornaliere inserite:

$T = D \times H$

dove T è il totale delle ore e H la media delle ore lavorate al giorno.

Il calcolatore conta ogni giorno di calendario compreso nell’intervallo, inclusi i fine settimana e i giorni festivi. Non rileva né rimuove automaticamente i giorni non lavorativi. Se una persona vuole conteggiare le ore solo dei giorni feriali, deve inserire una media che tenga già conto dei giorni di riposo oppure calcolare separatamente ogni periodo lavorativo e sommare i risultati.

Il risultato viene arrotondato a due cifre decimali.

Esempio svolto

Data iniziale: 2023-01-02 (lunedì) Data finale: 2023-01-06 (venerdì) Ore giornaliere: 8

Numero di giorni = 6 − 2 + 1 = 5 Ore totali = 5 × 8 = 40

Lavorare 8 ore al giorno dal lunedì al venerdì dà un totale di 40 ore.

Esempio con un fine settimana incluso

Data iniziale: 2023-03-20 (lunedì) Data finale: 2023-03-26 (la domenica successiva) Ore giornaliere: 8

Numero di giorni: 7 (da lunedì a domenica, inclusi) Ore totali = 7 × 8 = 56

Poiché il calcolatore conta ogni giorno di calendario, i due giorni del fine settimana sono inclusi nel totale. Chi ha lavorato soltanto nei cinque giorni feriali dell’intervallo, per 8 ore al giorno, avrebbe totalizzato 40 ore, non 56. Per ottenere questo valore con questo strumento, dovrebbe calcolare i giorni feriali come intervallo separato (dal lunedì al venerdì), invece di inserire l’intera settimana.

Come usare il calcolatore

1. Inserire la data iniziale del periodo.
2. Inserire la data finale del periodo.
3. Inserire il numero medio di ore lavorate al giorno, da 0 a 24. Sono ammessi valori decimali, come 4,5 per quattro ore e mezza.
4. Leggere il totale delle ore mostrato sotto i campi.

La data finale non deve precedere quella iniziale. In caso contrario, il calcolatore mostra un errore invece del risultato. È consentito che la data iniziale e quella finale coincidano, e in tal caso il conteggio è di 1 giorno. Se uno dei due campi della data è vuoto o contiene una data inesistente, come il 30 febbraio, il calcolatore richiede una data iniziale e una data finale valide.

È consentito inserire 0 ore giornaliere, ma in tal caso il totale è 0 e non viene mostrato alcun risultato.

Altri esempi

Periodo di paga di due settimane: dal 2023-01-01 al 2023-01-14, con 6 ore al giorno. Numero di giorni = 14. Ore totali = 14 × 6 = 84.

Un mese intero: dal 2023-02-01 al 2023-02-28 (febbraio 2023, non bisestile), con 4,5 ore al giorno. Numero di giorni = 28. Ore totali = 28 × 4,5 = 126.

Un solo giorno: dal 2023-03-15 al 2023-03-15, con 3,5 ore. Numero di giorni = 1. Ore totali = 3,5.

Domande frequenti

Il calcolatore esclude i fine settimana? No. Conta ogni giorno di calendario tra la data iniziale e quella finale, inclusi sabati, domeniche e giorni festivi. Per calcolare le ore dei soli giorni feriali, calcolare ogni periodo lavorativo come intervallo di date separato e sommare i totali.

Perché un intervallo di un giorno viene conteggiato come 1 giorno invece di 0? Il calcolatore conta sia la data iniziale sia quella finale. Un intervallo che inizia e termina nella stessa data comprende quell’unico giorno intero, quindi viene conteggiato come 1, non come 0.

Posso inserire ore part-time o frazionarie? Sì. Il campo delle ore giornaliere accetta valori decimali, quindi è possibile inserire direttamente un orario part-time di 4,5 ore al giorno.

Cosa succede se imposto la data finale prima di quella iniziale? Il calcolatore mostra un messaggio di errore e non visualizza alcun totale, perché un numero negativo di giorni non è significativo. Impostare la data finale uguale a quella iniziale è consentito e dà 1 giorno.

Il calcolatore tiene conto degli anni bisestili? Sì. Conta i giorni reali del calendario, quindi febbraio in un anno bisestile contribuisce correttamente con 29 giorni invece di 28.

È la stessa cosa delle ore fatturabili? Non necessariamente. Il totale delle ore di questo calcolatore comprende tutte le ore inserite per il periodo. Le ore fatturabili sono quelle che un contratto consente di addebitare a un cliente, e possono essere in numero inferiore.

Riferimenti

1. "Time Tracking." Wikipedia, Fondazione Wikimedia, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." Dipartimento del Lavoro degli Stati Uniti, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.