Darbo Valandų Skaičiuoklė - Apskaičiuokite Darbo Valandas Tarp Datų

Kas yra darbo valandų skaičiuoklė?

Darbo valandų skaičiuoklė nustato bendrą per tam tikrą datų laikotarpį dirbtų valandų skaičių. Ji padaugina laikotarpio kalendorinių dienų skaičių iš vidutinio per dieną dirbtų valandų skaičiaus. Ji naudojama bendrai valandų sumai apskaičiuoti darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose, laisvai samdomų darbuotojų sąskaitose, darbo užmokesčio laikotarpiuose ir projektų žurnaluose.

Kaip apskaičiuoti valandas tarp dviejų datų

Skaičiuoklė atlieką du veiksmus.

Pirmiausia suskaičiuojamos dienos nuo pradžios datos iki pabaigos datos, įskaitant abi ribines datas:

$D = E - S + 1$

kur D yra dienų skaičius, E – pabaigos data, o S – pradžios data.

Pridėjus 1, skaičius apima abi ribines datas, todėl laikotarpis, prasidedantis ir pasibaigiantis tą pačią dieną, lygus 1 dienai, o ne 0.

Antra, šis dienų skaičius dauginamas iš įvesto dienos valandų skaičiaus:

$T = D \times H$

kur T yra bendras valandų skaičius, o H – vidutinis per dieną išdirbtų valandų skaičius.

Skaičiuoklė skaičiuoja kiekvieną laikotarpio kalendorinę dieną, įskaitant savaitgalius ir šventes. Ji pati nenustato ir nepašalina nedarbo dienų. Jei norima apskaičiuoti tik darbo dienų valandas, reikia įvesti vidurkį, kuriame jau atsižvelgta į laisvas dienas, arba atskirai apskaičiuoti kiekvieną darbo laikotarpį ir sudėti rezultatus.

Rezultatas suapvalinamas iki dviejų skaitmenų po kablelio.

Skaičiavimo pavyzdys

Pradžios data: 2023-01-02 (pirmadienis) Pabaigos data: 2023-01-06 (penktadienis) Dienos valandų skaičius: 8

Dienų skaičius = 6 − 2 + 1 = 5 Bendras valandų skaičius = 5 × 8 = 40

Dirbant 8 valandas per dieną nuo pirmadienio iki penktadienio, bendras valandų skaičius yra 40.

Pavyzdys, į kurį įtrauktas savaitgalis

Pradžios data: 2023-03-20 (pirmadienis) Pabaigos data: 2023-03-26 (kitas sekmadienis) Dienos valandų skaičius: 8

Dienų skaičius: 7 (nuo pirmadienio iki sekmadienio imtinai) Bendras valandų skaičius = 7 × 8 = 56

Kadangi skaičiuoklė skaičiuoja kiekvieną kalendorinę dieną, į šią sumą įtraukiamos ir dvi savaitgalio dienos. Asmuo, kuris šiame laikotarpyje dirbo tik penkias darbo dienas po 8 valandas, būtų dirbęs 40 valandų, o ne 56. Norint gauti tokį rezultatą naudojant šį įrankį, darbo dienas reikėtų skaičiuoti kaip atskirą laikotarpį (nuo pirmadienio iki penktadienio), o ne įvesti visą savaitę.

Kaip naudotis skaičiuokle

1. Įveskite laikotarpio pradžios datą.
2. Įveskite laikotarpio pabaigos datą.
3. Įveskite vidutinį per dieną dirbtų valandų skaičių nuo 0 iki 24. Leidžiamos dešimtainės reikšmės, pavyzdžiui, 4,5, reiškiantis keturias su puse valandos.
4. Perskaitykite bendrą valandų skaičių, rodomą po laukais.

Pabaigos data negali būti ankstesnė už pradžios datą. Jei taip yra, skaičiuoklė vietoje rezultato rodo klaidą. Pradžios data gali sutapti su pabaigos data; tokiu atveju skaičiuojama 1 diena. Jei kuris nors datos laukelis tuščias arba jame įvesta neegzistuojanti data, pavyzdžiui, 30 vasario diena, skaičiuoklė prašo įvesti tinkamą pradžios ir pabaigos datą.

Įvesti 0 dienos valandų leidžiama, tačiau bendras skaičius tada yra 0, todėl rezultatas nerodomas.

Daugiau pavyzdžių

Dviejų savaičių darbo užmokesčio laikotarpis: nuo 2023-01-01 iki 2023-01-14, po 6 valandas per dieną. Dienų skaičius = 14. Bendras valandų skaičius = 14 × 6 = 84.

Visas mėnuo: nuo 2023-02-01 iki 2023-02-28 (2023 m. vasaris, ne keliamieji metai), po 4,5 valandos per dieną. Dienų skaičius = 28. Bendras valandų skaičius = 28 × 4,5 = 126.

Viena diena: nuo 2023-03-15 iki 2023-03-15, dirbant po 3,5 valandos. Dienų skaičius = 1. Bendras valandų skaičius = 3,5.

Dažnai užduodami klausimai

Ar skaičiuoklė neįtraukia savaitgalių? Ne. Ji skaičiuoja kiekvieną kalendorinę dieną nuo pradžios iki pabaigos datos, įskaitant šeštadienius, sekmadienius ir šventes. Norėdami rasti tik darbo dienų valandas, apskaičiuokite kiekvieną darbo laikotarpį kaip atskirą datų intervalą ir sudėkite rezultatus.

Kodėl vienos dienos laikotarpis skaičiuojamas kaip 1 diena, o ne 0? Skaičiuoklė įtraukia ir pradžios, ir pabaigos datą. Laikotarpis, prasidedantis ir pasibaigiantis tą pačią datą, trunka vieną visą dieną, todėl skaičiuojamas kaip 1, o ne 0.

Ar galiu įvesti ne visą darbo dieną arba trupmeninį valandų skaičių? Taip. Dienos valandų laukelyje galima įvesti dešimtaines reikšmes, todėl ne visos darbo dienos grafiką, kai dirbama po 4,5 valandos per dieną, galima įvesti tiesiogiai.

Kas nutinka, jei pabaigos datą nustatau ankstesnę už pradžios datą? Skaičiuoklė rodo klaidos pranešimą ir bendro skaičiaus nepateikia, nes neigiamas dienų skaičius neturi prasmės. Jei pabaigos data sutampa su pradžios data, viskas gerai ir apskaičiuojama 1 diena.

Ar skaičiuoklė atsižvelgia į keliamuosius metus? Taip. Ji skaičiuoja tikras kalendorines dienas, todėl vasaris keliamaisiais metais teisingai sudaro 29 dienas, o ne 28.

Ar tai tas pats, kas apmokestinamos valandos? Nebūtinai. Ši skaičiuoklė pateikia visas per laikotarpį įvestas valandas. Apmokestinamos valandos yra tos iš jų, kurias pagal sutartį leidžiama nurodyti klientui apmokestinti; jų gali būti mažiau.

Šaltiniai

1. "Time Tracking." Vikipedija, Vikimedijos fondas, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." Jungtinių Valstijų darbo departamentas, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.