Timetellingskalkulator - Beregn Arbeidstimer Mellom Datoer

Hva er en kalkulator for å telle timer?

En kalkulator for å telle timer finner det totale antallet arbeidede timer i et datointervall. Den multipliserer antallet kalenderdager i intervallet med det gjennomsnittlige antallet arbeidede timer per dag. Den brukes til å summere timer i timelister, frilansfakturaer, lønnsperioder og prosjektlogger.

Slik beregner du timer mellom to datoer

Kalkulatoren bruker to trinn.

Først teller den dagene mellom startdatoen og sluttdatoen, inkludert begge endepunktene:

$D = E - S + 1$

der D er antall dager, E sluttdatoen og S startdatoen.

Når 1 legges til, blir tellingen inklusiv, slik at et intervall som begynner og slutter på samme dag, tilsvarer 1 dag, ikke 0.

Deretter multipliserer den dette antallet dager med de angitte daglige timene:

$T = D \times H$

der T er det totale antallet timer, og H er det gjennomsnittlige antallet arbeidstimer per dag.

Kalkulatoren teller hver kalenderdag i intervallet, inkludert helger og helligdager. Den oppdager eller fjerner ikke arbeidsfrie dager automatisk. Hvis en person bare vil ha timer for hverdager, må vedkommende enten oppgi et gjennomsnitt som allerede tar hensyn til fridager, eller beregne hver arbeidsperiode separat og legge sammen resultatene.

Resultatet avrundes til to desimaler.

Regneeksempel

Startdato: 2023-01-02 (en mandag) Sluttdato: 2023-01-06 (en fredag) Daglige timer: 8

Antall dager = 6 − 2 + 1 = 5 Totalt antall timer = 5 × 8 = 40

Å arbeide 8 timer per dag fra mandag til fredag gir 40 timer totalt.

Eksempel med en helg inkludert

Startdato: 2023-03-20 (en mandag) Sluttdato: 2023-03-26 (påfølgende søndag) Daglige timer: 8

Antall dager: 7 (mandag til søndag, inkludert) Totalt antall timer = 7 × 8 = 56

Siden kalkulatoren teller hver kalenderdag, er de to helgedagene inkludert i dette totalantallet. En person som bare arbeidet de fem hverdagene i dette intervallet, med 8 timer per dag, ville ha 40 timer, ikke 56. For å få dette tallet fra verktøyet må vedkommende beregne hverdagene som et separat intervall (mandag til fredag) i stedet for å angi hele uken.

Slik bruker du kalkulatoren

1. Angi periodens startdato.
2. Angi periodens sluttdato.
3. Angi det gjennomsnittlige antallet arbeidede timer per dag, fra 0 til 24. Desimalverdier er tillatt, for eksempel 4,5 for fire og en halv time.
4. Les det totale antallet timer som vises under feltene.

Sluttdatoen må ikke være tidligere enn startdatoen. Hvis den er det, viser kalkulatoren en feilmelding i stedet for et resultat. En startdato som er lik sluttdatoen, er tillatt og telles som 1 dag. Hvis et av datofeltene er tomt eller inneholder en dato som ikke finnes, for eksempel 30. februar, ber kalkulatoren om en gyldig startdato og sluttdato.

Det er tillatt å angi 0 daglige timer, men totalen blir da 0, så det vises ikke noe resultat.

Flere eksempler

To ukers lønnsperiode: 2023-01-01 til 2023-01-14, med 6 timer per dag. Antall dager = 14. Totalt antall timer = 14 × 6 = 84.

En hel måned: 2023-02-01 til 2023-02-28 (februar 2023, ikke et skuddår), med 4,5 timer per dag. Antall dager = 28. Totalt antall timer = 28 × 4,5 = 126.

Én dag: 2023-03-15 til 2023-03-15, med 3,5 timer. Antall dager = 1. Totalt antall timer = 3,5.

Ofte stilte spørsmål

Hopper kalkulatoren over helger? Nei. Den teller hver kalenderdag mellom startdatoen og sluttdatoen, inkludert lørdager, søndager og helligdager. For å finne timer bare for hverdager beregner du hver arbeidsperiode som sitt eget datointervall og legger sammen totalene.

Hvorfor telles et endatters datointervall som 1 dag i stedet for 0? Kalkulatoren teller både startdatoen og sluttdatoen. Et intervall som begynner og slutter på samme dato, omfatter denne ene hele dagen, så det telles som 1, ikke 0.

Kan jeg angi deltidsarbeid eller brøkdeler av timer? Ja. Feltet for daglige timer godtar desimaltall, så en deltidsordning på 4,5 timer per dag kan angis direkte.

Hva skjer hvis jeg setter sluttdatoen før startdatoen? Kalkulatoren viser en feilmelding og viser ingen total, siden et negativt antall dager ikke gir mening. Det går fint å sette sluttdatoen lik startdatoen, og det gir 1 dag.

Tar kalkulatoren hensyn til skuddår? Ja. Den teller faktiske kalenderdager, så februar i et skuddår bidrar korrekt med 29 dager i stedet for 28.

Er dette det samme som fakturerbare timer? Ikke nødvendigvis. Det totale antallet timer fra denne kalkulatoren omfatter alle timene som er angitt for perioden. Fakturerbare timer er de av disse timene som en kontrakt tillater at en person fakturerer en kunde, og kan derfor være færre.

Referanser

1. "Time Tracking." Wikipedia, Wikimedia-stiftelsen, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." USAs arbeidsdepartement, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.