Timräkningskalkylator - Beräkna arbetstimmar mellan datum

Vad är en kalkylator för arbetade timmar?

En kalkylator för arbetade timmar beräknar det totala antalet arbetade timmar under en period mellan två datum. Den multiplicerar antalet kalenderdagar i intervallet med det genomsnittliga antalet arbetade timmar per dag. Den används för att summera timmar till tidrapporter, frilansfakturor, löneperioder och projektloggar.

Så beräknar du antalet timmar mellan två datum

Kalkylatorn använder två steg.

Först räknar den antalet dagar mellan startdatumet och slutdatumet, inklusive båda datumen:

$D = E - S + 1$

där D är antalet dagar, E slutdatumet och S startdatumet.

Tillägget av 1 gör beräkningen inklusive båda ändpunkterna, så ett intervall som börjar och slutar samma dag motsvarar 1 dag, inte 0.

Därefter multiplicerar den antalet dagar med det angivna antalet timmar per dag:

$T = D \times H$

där T är det totala antalet timmar och H det genomsnittliga antalet arbetade timmar per dag.

Kalkylatorn räknar varje kalenderdag i intervallet, inklusive helger och helgdagar. Den identifierar eller tar inte bort arbetsfria dagar på egen hand. Om man bara vill räkna timmar för vardagar måste man antingen ange ett genomsnitt som redan tar hänsyn till lediga dagar eller beräkna varje arbetsperiod separat och lägga ihop resultaten.

Resultatet avrundas till två decimaler.

Räkneexempel

Startdatum: 2023-01-02 (en måndag) Slutdatum: 2023-01-06 (en fredag) Timmar per dag: 8

Antal dagar = 6 − 2 + 1 = 5 Totalt antal timmar = 5 × 8 = 40

8 timmars arbete per dag från måndag till fredag ger totalt 40 timmar.

Exempel där en helg ingår

Startdatum: 2023-03-20 (en måndag) Slutdatum: 2023-03-26 (följande söndag) Timmar per dag: 8

Antal dagar: 7 (måndag till söndag, inklusive) Totalt antal timmar = 7 × 8 = 56

Eftersom kalkylatorn räknar varje kalenderdag ingår de två dagarna på helgen i summan. Den som bara arbetade de fem vardagarna i intervallet, 8 timmar per dag, skulle ha arbetat 40 timmar, inte 56. För att få fram den siffran med verktyget måste vardagarna beräknas som ett separat intervall (måndag till fredag) i stället för att hela veckan anges.

Så använder du kalkylatorn

1. Ange periodens startdatum.
2. Ange periodens slutdatum.
3. Ange det genomsnittliga antalet arbetade timmar per dag, från 0 till 24. Decimalvärden är tillåtna, till exempel 4,5 för fyra och en halv timme.
4. Läs av det totala antalet timmar som visas under fälten.

Slutdatumet får inte infalla före startdatumet. Om det gör det visar kalkylatorn ett fel i stället för ett resultat. Ett startdatum som sammanfaller med slutdatumet är tillåtet och räknas som 1 dag. Om något av datumfälten är tomt eller innehåller ett datum som inte finns, till exempel 30 februari, ber kalkylatorn om ett giltigt start- och slutdatum.

Det är tillåtet att ange 0 timmar per dag, men totalsumman blir då 0, så inget resultat visas.

Fler exempel

Två veckors löneperiod: 2023-01-01 till 2023-01-14, med 6 timmar per dag. Antal dagar = 14. Totalt antal timmar = 14 × 6 = 84.

En hel månad: 2023-02-01 till 2023-02-28 (februari 2023, inte ett skottår), med 4,5 timmar per dag. Antal dagar = 28. Totalt antal timmar = 28 × 4,5 = 126.

En enda dag: 2023-03-15 till 2023-03-15, med 3,5 timmars arbete. Antal dagar = 1. Totalt antal timmar = 3,5.

Vanliga frågor

Hoppar kalkylatorn över helger? Nej. Den räknar varje kalenderdag mellan start- och slutdatumet, inklusive lördagar, söndagar och helgdagar. För att hitta antalet timmar endast för vardagar beräknar du varje arbetsperiod som ett eget datumintervall och lägger ihop summorna.

Varför räknas ett endagsintervall som 1 dag i stället för 0? Kalkylatorn räknar både startdatumet och slutdatumet. Ett intervall som börjar och slutar samma datum omfattar den enda hela dagen och räknas därför som 1, inte 0.

Kan jag ange deltidsarbete eller delar av timmar? Ja. Fältet för timmar per dag accepterar decimaler, så ett deltidsarbete på 4,5 timmar per dag kan anges direkt.

Vad händer om jag anger ett slutdatum som infaller före startdatumet? Kalkylatorn visar ett felmeddelande och visar ingen totalsumma, eftersom ett negativt antal dagar saknar mening. Det går bra att ange samma slutdatum som startdatum och då blir resultatet 1 dag.

Tar kalkylatorn hänsyn till skottår? Ja. Den räknar faktiska kalenderdagar, så februari under ett skottår bidrar korrekt med 29 dagar i stället för 28.

Är detta samma sak som debiterbara timmar? Inte nödvändigtvis. Det totala antalet timmar från denna kalkylator omfattar alla timmar som angetts för perioden. Debiterbara timmar är de timmar som ett avtal tillåter att en person debiterar en kund, vilket kan vara ett mindre antal.

Referenser

1. "Time Tracking." Wikipedia, Wikimedia Foundation, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." USA:s arbetsdepartement, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.