Calculadora de Recompte d'Hores - Calcula les Hores de Treball entre Dates

Què és una calculadora d'hores totals?

Una calculadora d'hores totals determina el nombre total d'hores treballades durant un període de dates. Multiplica el nombre de dies naturals del període pel nombre mitjà d'hores treballades cada dia. S'utilitza per sumar les hores dels fulls de registre d'hores, les factures de professionals independents, els períodes de nòmina i els registres de projectes.

Com calcular les hores entre dues dates

La calculadora utilitza dos passos.

Primer, compta els dies entre la data d'inici i la data de finalització, incloent-hi els dos extrems:

$D = E - S + 1$

on D és el nombre de dies, E la data final i S la data inicial.

Afegir 1 fa que el recompte sigui inclusiu, de manera que un període que comença i acaba el mateix dia equival a 1 dia, no pas a 0.

Després, multiplica aquest nombre de dies per les hores diàries introduïdes:

$T = D \times H$

on T és el total d’hores i H la mitjana d’hores treballades al dia.

La calculadora compta tots els dies naturals del període, inclosos els caps de setmana i els dies festius. No detecta ni elimina per si sola els dies no laborables. Si només es volen les hores dels dies laborables, cal introduir una mitjana que ja tingui en compte els dies de descans, o bé calcular cada període de treball per separat i sumar-ne els resultats.

El resultat s'arrodoneix a dues xifres decimals.

Exemple resolt

Data d'inici: 2023-01-02 (dilluns) Data de finalització: 2023-01-06 (divendres) Hores diàries: 8

Nombre de dies = 6 − 2 + 1 = 5 Hores totals = 5 × 8 = 40

Treballar 8 hores al dia de dilluns a divendres dona un total de 40 hores.

Exemple amb un cap de setmana inclòs

Data d'inici: 2023-03-20 (dilluns) Data de finalització: 2023-03-26 (diumenge següent) Hores diàries: 8

Nombre de dies: 7 (de dilluns a diumenge, ambdós inclosos) Hores totals = 7 × 8 = 56

Com que la calculadora compta tots els dies naturals, els dos dies del cap de setmana s'inclouen en aquest total. Una persona que només hagués treballat els cinc dies laborables d'aquest període, a 8 hores cadascun, hauria treballat 40 hores, no pas 56. Per obtenir aquesta xifra amb aquesta eina, caldria calcular els dies laborables com un període separat (de dilluns a divendres) en lloc d'introduir-hi tota la setmana.

Com s’utilitza la calculadora

1. Introduïu la data d'inici del període.
2. Introduïu la data de finalització del període.
3. Introduïu el nombre mitjà d'hores treballades al dia, de 0 a 24. S'admeten valors decimals, com ara 4,5 per a quatre hores i mitja.
4. Llegiu el total d'hores que es mostra sota els camps.

La data de finalització no pot ser anterior a la data d'inici. Si ho és, la calculadora mostra un error en lloc d'un resultat. Es permet que la data d'inici sigui igual a la data de finalització, i això compta com 1 dia. Si alguna de les caselles de data és buida o conté una data inexistent, com ara el febrer 30, la calculadora demana una data d'inici i una data de finalització vàlides.

Es permet introduir 0 hores diàries, però en aquest cas el total és 0 i no es mostra cap resultat.

Més exemples

Període de nòmina de dues setmanes: de 2023-01-01 a 2023-01-14, a 6 hores al dia. Nombre de dies = 14. Hores totals = 14 × 6 = 84.

Un mes sencer: de 2023-02-01 a 2023-02-28 (febrer de 2023, que no és un any de traspàs), a 4,5 hores al dia. Nombre de dies = 28. Hores totals = 28 × 4,5 = 126.

Un sol dia: de 2023-03-15 a 2023-03-15, a 3,5 hores. Nombre de dies = 1. Hores totals = 3,5.

Preguntes més freqüents

La calculadora omet els caps de setmana? No. Compta tots els dies naturals entre la data d'inici i la de finalització, inclosos els dissabtes, els diumenges i els dies festius. Per trobar les hores dels dies laborables, calculeu cada període de treball com un període de dates independent i sumeu-ne els totals.

Per què un període d'un dia compta com 1 dia en lloc de 0? La calculadora compta tant la data d'inici com la data de finalització. Un període que comença i acaba en la mateixa data comprèn aquell dia sencer, de manera que compta com 1, no pas 0.

Puc introduir hores a temps parcial o fraccionàries? Sí. El camp d'hores diàries admet decimals, de manera que s'hi pot introduir directament un horari a temps parcial de 4,5 hores al dia.

Què passa si estableixo la data de finalització abans de la data d'inici? La calculadora mostra un missatge d'error i no mostra cap total, ja que un nombre negatiu de dies no té sentit. Establir la data de finalització igual a la data d'inici és correcte i dona 1 dia.

La calculadora té en compte els anys de traspàs? Sí. Compta els dies naturals reals, de manera que el febrer d'un any de traspàs aporta correctament 29 dies en lloc de 28.

És el mateix que les hores facturables? No necessàriament. Les hores totals d'aquesta calculadora cobreixen totes les hores introduïdes per al període. Les hores facturables són les hores que un contracte permet facturar a un client, i poden ser menys.

Referències

1. "Time Tracking." Viquipèdia, Wikimedia Foundation, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." Departament de Treball dels Estats Units, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.