Calculadora de Recompte d'Hores - Calcula les Hores de Treball entre Dates

Què és una calculadora d'hores totals?

Una calculadora d’hores totals troba el nombre total d’hores treballades en un interval de dates. Multiplica el nombre de dies naturals de l’interval per la mitjana d’hores treballades cada dia. S’utilitza per sumar hores en fulls d’hores, factures d’autònoms, períodes de nòmina i registres de projectes. Als Estats Units, els empresaris subjectes a la Llei de normes laborals justes (Fair Labor Standards Act) han de registrar les hores treballades cada dia i les hores totals treballades cada setmana laboral dels treballadors no exempts; aquesta calculadora només dona una estimació a partir d’una mitjana, no un registre dia a dia.

Com calcular les hores entre dues dates

La calculadora utilitza dos passos.

Primer, compta els dies entre la data d'inici i la data de finalització, incloent-hi els dos extrems:

Nombre de dies = Data de finalització − Data d'inici + 1

Afegir 1 fa que el recompte sigui inclusiu, de manera que un període que comença i acaba el mateix dia equival a 1 dia, no pas a 0.

Després, multiplica aquest nombre de dies per les hores diàries introduïdes:

Hores totals = Nombre de dies × Hores diàries

La calculadora compta tots els dies naturals del període, inclosos els caps de setmana i els dies festius. No detecta ni elimina per si sola els dies no laborables. Si només es volen les hores dels dies laborables, cal introduir una mitjana que ja tingui en compte els dies de descans, o bé calcular cada període de treball per separat i sumar-ne els resultats.

El resultat s'arrodoneix a dues xifres decimals.

Exemple pràctic

Data d'inici: 2023-01-02 (dilluns) Data de finalització: 2023-01-06 (divendres) Hores diàries: 8

Nombre de dies = 6 − 2 + 1 = 5 Hores totals = 5 × 8 = 40

Treballar 8 hores al dia de dilluns a divendres dona 40 hores totals.

Exemple amb un cap de setmana inclòs

Data d'inici: 2023-03-20 (dilluns) Data de finalització: 2023-03-26 (diumenge següent) Hores diàries: 8

Nombre de dies = 7 (de dilluns a diumenge, inclusivament) Hores totals = 7 × 8 = 56

Com que la calculadora compta tots els dies naturals, els dos dies del cap de setmana s'inclouen en aquest total. Una persona que només hagués treballat els cinc dies laborables d'aquest període, a 8 hores cadascun, hauria treballat 40 hores, no pas 56. Per obtenir aquesta xifra amb aquesta eina, caldria calcular els dies laborables com un període separat (de dilluns a divendres) en lloc d'introduir-hi tota la setmana.

Com s’utilitza la calculadora

1. Introduïu la data d'inici del període.
2. Introduïu la data de finalització del període.
3. Introduïu el nombre mitjà d'hores treballades al dia, de 0 a 24. S'admeten valors decimals, com ara 4,5 per a quatre hores i mitja.
4. Llegiu les hores totals que es mostren sota els camps.

La data de finalització no pot ser anterior a la data d’inici. Si ho és, la calculadora mostra un error en lloc d’un resultat.

Més exemples

Període de nòmina de dues setmanes: de 2023-01-01 a 2023-01-14, a 6 hores al dia. Nombre de dies = 14. Hores totals = 14 × 6 = 84.

Un mes complet: del 2023-02-01 al 2023-02-28 (febrer del 2023, que no és un any de traspàs), a 4,5 hores al dia. Nombre de dies = 28. Hores totals = 28 × 4,5 = 126.

Un sol dia: de 2023-03-15 a 2023-03-15, a 3,5 hores. Nombre de dies = 1. Hores totals = 3,5.

Preguntes freqüents

La calculadora omet els caps de setmana? No. Compta tots els dies naturals entre la data d'inici i la de finalització, inclosos els dissabtes, els diumenges i els dies festius. Per trobar les hores dels dies laborables, calculeu cada període de treball com un període de dates independent i sumeu-ne els totals.

Per què un període d'un dia compta com 1 dia en lloc de 0? La calculadora compta tant la data d'inici com la data de finalització. Un període que comença i acaba en la mateixa data comprèn aquell dia sencer, de manera que compta com 1, no pas 0.

Puc introduir hores a temps parcial o fraccionàries? Sí. El camp d'hores diàries admet decimals, de manera que s'hi pot introduir directament un horari a temps parcial de 4,5 hores al dia.

Què passa si la data de finalització és anterior a la data d’inici? La calculadora mostra un missatge d’error i no mostra cap total, ja que un nombre negatiu de dies no té sentit.

La calculadora té en compte els anys de traspàs? Sí. Compta els dies naturals reals, de manera que el febrer d'un any de traspàs aporta correctament 29 dies en lloc de 28.

És el mateix que les hores facturables? No necessàriament. Les hores totals d'aquesta calculadora cobreixen totes les hores introduïdes per al període. Les hores facturables són les hores que un contracte permet facturar a un client, i poden ser menys.

Referències

1. Departament de Treball dels EUA, Divisió de Salari i Jornada (Wage and Hour Division). Fact Sheet #21: Recordkeeping Requirements under the Fair Labor Standards Act (FLSA). dol.gov — els empresaris han de registrar les hores treballades cada dia i les hores totals treballades cada setmana laboral.