Kalkulačka počtu hodin - Výpočet pracovních hodin mezi daty

Co je kalkulačka odpracovaných hodin?

Kalkulačka odpracovaných hodin určuje celkový počet hodin odpracovaných v časovém rozmezí mezi dvěma daty. Vynásobí počet kalendářních dnů v tomto rozmezí průměrným počtem hodin odpracovaných za den. Používá se k sečtení hodin pro výkazy práce, faktury za práci na volné noze, výplatní období a záznamy o projektech.

Jak vypočítat počet hodin mezi dvěma daty

Kalkulačka používá dva kroky.

Nejprve spočítá dny mezi počátečním a koncovým datem včetně obou krajních dnů:

$D = E - S + 1$

kde D je počet dní, E datum ukončení a S datum zahájení.

Přičtení 1 zajistí započtení obou krajních dnů, takže rozmezí, které začíná a končí ve stejný den, je 1 den, nikoli 0 dnů.

Poté vynásobí tento počet dnů zadaným počtem hodin za den:

$T = D \times H$

kde T je celkový počet hodin a H průměrný počet hodin odpracovaných za den.

Kalkulačka započítává každý kalendářní den v daném rozmezí včetně víkendů a svátků. Nezjišťuje ani sama neodečítá nepracovní dny. Pokud chce člověk započítat pouze hodiny za pracovní dny, musí buď zadat průměr, který již zohledňuje dny volna, nebo vypočítat jednotlivé pracovní úseky samostatně a výsledky sečíst.

Výsledek se zaokrouhluje na dvě desetinná místa.

Příklad výpočtu

Počáteční datum: 2023-01-02 (pondělí) Koncové datum: 2023-01-06 (pátek) Počet hodin za den: 8

Počet dnů = 6 − 2 + 1 = 5 Celkový počet hodin = 5 × 8 = 40

Při práci 8 hodin denně od pondělí do pátku činí celkový počet hodin 40.

Příklad se zahrnutým víkendem

Počáteční datum: 2023-03-20 (pondělí) Koncové datum: 2023-03-26 (následující neděle) Počet hodin za den: 8

Počet dní: 7 (od pondělí do neděle včetně) Celkový počet hodin = 7 × 8 = 56

Protože kalkulačka započítává každý kalendářní den, jsou do tohoto součtu zahrnuty i dva víkendové dny. Člověk, který v tomto rozmezí pracoval pouze pět pracovních dnů, každý den 8 hodin, by měl 40 hodin, nikoli 56. Pro získání tohoto výsledku pomocí nástroje by bylo nutné vypočítat pracovní dny jako samostatné rozmezí (od pondělí do pátku), nikoli zadat celý týden.

Jak používat kalkulačku

1. Zadejte počáteční datum období.
2. Zadejte koncové datum období.
3. Zadejte průměrný počet hodin odpracovaných za den v rozmezí od 0 do 24. Desetinné hodnoty jsou povoleny, například 4,5 pro čtyři a půl hodiny.
4. Přečtěte si celkový počet hodin zobrazený pod poli.

Koncové datum nesmí předcházet počátečnímu datu. Pokud tomu tak je, kalkulačka místo výsledku zobrazí chybu. Počáteční a koncové datum mohou být stejné; takové rozmezí se počítá jako 1 den. Pokud je některé pole s datem prázdné nebo obsahuje neexistující datum, například 30. února, kalkulačka vyzve k zadání platného počátečního a koncového data.

Zadání 0 hodin za den je povoleno, ale celkový počet je potom 0, takže se žádný výsledek nezobrazí.

Další příklady

Dvoutýdenní výplatní období: od 2023-01-01 do 2023-01-14 při 6 hodinách denně. Počet dnů = 14. Celkový počet hodin = 14 × 6 = 84.

Celý měsíc: od 2023-02-01 do 2023-02-28 (únor 2023, který není přestupným rokem) při 4,5 hodinách denně. Počet dnů = 28. Celkový počet hodin = 28 × 4,5 = 126.

Jeden den: od 2023-03-15 do 2023-03-15 při 3,5 hodinách. Počet dnů = 1. Celkový počet hodin = 3,5.

Často kladené otázky

Vynechává kalkulačka víkendy? Ne. Započítává každý kalendářní den mezi počátečním a koncovým datem včetně sobot, nedělí a svátků. Pro zjištění počtu hodin pouze za pracovní dny vypočítejte každé pracovní období jako samostatné rozmezí dat a součty sečtěte.

Proč se jednodenní rozmezí počítá jako 1 den, a ne jako 0? Kalkulačka započítává počáteční i koncové datum. Rozmezí, které začíná a končí ve stejný den, trvá celý tento den, takže se počítá jako 1, nikoli jako 0.

Lze zadat částečný úvazek nebo zlomkový počet hodin? Ano. Pole pro počet hodin za den přijímá desetinná čísla, takže pracovní dobu na částečný úvazek v rozsahu 4,5 hodin denně lze zadat přímo.

Co se stane, když nastavím koncové datum před počáteční datum? Kalkulačka zobrazí chybové hlášení a nezobrazí celkový počet, protože záporný počet dnů nemá smysl. Nastavit koncové datum stejně jako počáteční je v pořádku a výsledkem je 1 den.

Zohledňuje kalkulačka přestupné roky? Ano. Počítá skutečné kalendářní dny, takže únor v přestupném roce správně přispěje 29 dny namísto 28.

Je to totéž co fakturovatelné hodiny? Ne nutně. Celkový počet hodin z této kalkulačky zahrnuje každou zadanou hodinu v daném období. Fakturovatelné hodiny jsou ty z těchto hodin, které smlouva umožňuje účtovat klientovi, takže jich může být méně.

Reference

1. "Time Tracking." Wikipedie, Wikimedia Foundation, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." Ministerstvo práce Spojených států, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.