Lommeregner for arbejdstimer

En lommeregner for arbejdstimer finder antallet af arbejdstimer mellem to datoer og klokkeslæt. Den ser bort fra tid uden for arbejdsdagen, frokostpauser, weekender og helligdage, så resultatet kun viser den tid, der faktisk er til rådighed til arbejde.

Dette adskiller sig fra en almindelig datoberegner, som tæller hver time i et interval, uanset om nogen arbejder eller ej.

Sådan beregnes arbejdstimer

Beregningen foregår dag for dag. For hver dag i datointervallet gør lommeregneren følgende:

1. Kontroller, om dagen er udelukket (en weekenddag eller en helligdag). Udelukkede dage tæller som nul timer, medmindre datoen er markeret som en ekstraordinær arbejdsdag.
2. På intervallets første dag begynder tællingen ved det seneste af det angivne starttidspunkt og arbejdsdagens begyndelse. På den sidste dag stopper den ved det tidligste af det angivne sluttidspunkt og arbejdsdagens afslutning.
3. Find dagens samlede antal arbejdstimer: arbejdstidens sluttidspunkt minus arbejdstidens starttidspunkt.
4. Træk den del af frokostpausen fra, der ligger inden for disse timer.
5. Læg dagens nettotimer til den løbende total.

En helligdag udelukker altid en dag, selv om datoen også er markeret som en ekstraordinær arbejdsdag. En dato, der er markeret som en ekstraordinær arbejdsdag, medregnes, selv om den falder på en normal weekenddag.

Formel for arbejdstimer

For én hel arbejdsdag:

$H = (E - S) - L$

hvor H er dagens nettoarbejdstimer, E er arbejdstidens sluttidspunkt, S er arbejdstidens starttidspunkt, og L er frokostpausens længde.

Et skema fra 8:00 om morgenen til 5:00 om eftermiddagen strækker sig f.eks. over 9 timer. En frokostpause på 1 time fra 12:00 til 1:00 om eftermiddagen fjerner 1 time. Den nettoarbejdstid er 8 timer pr. dag.

En dag uden en ubetalt pause angives ved at sætte frokostpausens start og slut til samme tidspunkt, så pausens længde bliver nul. Frokostpausen skal ligge inden for arbejdsdagen.

For et datointerval er totalen summen af nettotimerne for hver medregnet dag, hvor den første og sidste dag justeres efter de faktiske start- og sluttidspunkter.

Regneeksempel

Skema: arbejdstid fra 8:00 om morgenen til 5:00 om eftermiddagen, frokostpause fra 12:00 til 1:00 om eftermiddagen, weekender fri (lørdag og søndag), ingen helligdage i intervallet.

Interval: mandag 8:00 om morgenen til fredag 5:00 om eftermiddagen.

Samlede arbejdstimer: 8 × 5 = 40 timer. Samlet antal arbejdsdage: 5.

Eksempel med en del af dagen

Hvis det samme interval i stedet begyndte kl. 10:00 om morgenen mandag, ville mandag kun tælle fra kl. 10:00 om morgenen til kl. 5:00 om eftermiddagen minus frokostpausen på 1 time: 7 timer − 1 time = 6 timer. De øvrige fire dage forbliver på 8 timer hver, så totalen bliver 6 + 8 + 8 + 8 + 8 = 38 timer.

Arbejdstimer, kalendertimer og arbejdsdage

Kalendertimer tæller hver time, der går, uden udelukkelser. Fra mandag kl. 9:00 om morgenen til fredag kl. 5:00 om eftermiddagen er der i alt 104 kalendertimer: fire hele dage à 24 timer (96 timer) plus 8 timer fra kl. 9:00 om morgenen til kl. 5:00 om eftermiddagen på den sidste dag.

Arbejdstimer tæller kun arbejdstiden efter fradrag af ikke-arbejdstid, frokost, weekender og helligdage. Med skemaet ovenfor giver det samme slags interval fra mandag til fredag 40 arbejdstimer, ikke 104.

Arbejdsdage tæller hele arbejdsdage, uanset hvor mange timer der var til rådighed på hver af dem. Mandag til fredag uden helligdage er 5 arbejdsdage, selv om den første eller sidste dag kun er en del af dagen. En dag tæller som en arbejdsdag, når blot noget arbejdstid falder inden for den.

Disse tre tal besvarer forskellige spørgsmål. En opgave på 40 timer svarer omtrent til én arbejdsuge (5 arbejdsdage), ikke til "mindre end 2 kalenderdage", og en serviceforpligtelse på 24 arbejdstimer er ikke det samme som 24 kalendertimer, eftersom arbejdstidsberegningen sættes på pause om natten og i weekender.

en svarfrist

En supportsag oprettes torsdag kl. 4:00 om eftermiddagen. Svarforpligtelsen er på 16 arbejdstimer og følger tidsplanen ovenfor fra kl. 8:00 om morgenen til kl. 5:00 om eftermiddagen, med frokostpause fra kl. 12:00 til kl. 1:00 om eftermiddagen og fri i weekenderne.

• Torsdag: fra kl. 4:00 til kl. 5:00 om eftermiddagen = 1 time. Løbende total: 1.
• Fredag: en hel dag = 8 timer. Løbende total: 9.
• Lørdag og søndag: udelukket.
• Mandag: Der mangler 7 timer. Fra kl. 8:00 om morgenen til kl. 12:00 er der 4 timer, og efter frokostpausen når yderligere 3 timer fra kl. 1:00 om eftermiddagen frem til kl. 4:00 om eftermiddagen.

Fristen er mandag kl. 4:00 om eftermiddagen.

Almindelige anvendelser

• Projektplanlægning: omregning af et timeestimat til en realistisk leveringsdato.
• Fakturering for freelancearbejde og rådgivning: optælling af de timer, der faktisk er til rådighed i en faktureringsperiode.
• Lønbehandling: beregning af arbejdstimer for en lønperiode, herunder delvise første eller sidste dage.
• Serviceniveauaftaler (SLA'er): måling af svar- eller løsningsfrister, der kun løber i arbejdstiden.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en lommeregner for arbejdstimer?

Det er et værktøj, der finder den samlede arbejdstid mellem to datoer efter fradrag af tid uden for den konfigurerede arbejdsdag, frokostpauser, weekender og helligdage.

Hvad er forskellen på arbejdsdage og arbejdstimer?

En arbejdsdag er én hel arbejdsdag, uanset hvor mange timer der faktisk blev arbejdet. Arbejdstimer er det nøjagtige timetal, inklusive delvise dage. Fem arbejdsdage à 8 timer giver kun 40 arbejdstimer, når hver dag er en hel dag; et interval med en delvis første eller sidste dag giver færre arbejdstimer for det samme antal arbejdsdage.

Hvordan beregner jeg arbejdstimer på tværs af tidszoner?

Omregn først alle datoer og klokkeslæt til én referencetidszone, f.eks. virksomhedens tidszone eller UTC. Beregninger med blandede tidszoner giver forkerte totaler.

Hvordan håndteres helligdage, der falder i en weekend?

Hvis en helligdag falder på en dag, der allerede er en weekenddag, behøver den ikke at blive angivet separat, eftersom weekendreglen allerede udelukker den. Hvis organisationen holder fri på en anden dag i stedet, skal den dag, hvor helligdagen holdes, angives.

Hvorfor er resultatet lavere end dage × 8 timer?

En simpel multiplikation antager, at hver dag er en hel dag på 8 timer uden udelukkelser. Virkelige intervaller omfatter som regel en delvis første eller sidste dag, weekender og nogle gange helligdage, som alle reducerer totalen i forhold til en simpel multiplikation.

Kan ekstraordinære arbejdsdage tilsidesætte en weekend?

Ja. En bestemt dato kan markeres som en ekstraordinær arbejdsdag, så den tæller, selv om den falder på en normal weekend. En helligdagsudelukkelse har stadig forrang: en dato, der er markeret som både helligdag og ekstraordinær arbejdsdag, udelukkes.