Tuntilaskuri - Laske työtunnit päivämäärien välillä

Mikä on työtuntien laskuri?

Työtuntien määrän laskuri selvittää ajanjakson aikana tehtyjen työtuntien kokonaismäärän. Se kertoo ajanjakson kalenteripäivien määrän päivittäisten työtuntien keskimääräisellä määrällä. Sitä käytetään tuntikirjausten, freelancer-laskujen, palkanmaksukausien ja projektikirjausten tuntien laskemiseen yhteen.

Työtuntien laskeminen kahden päivämäärän välillä

Laskuri käyttää kahta vaihetta.

Ensin se laskee aloitus- ja lopetuspäivän väliset päivät siten, että molemmat päätepäivät otetaan mukaan:

$D = E - S + 1$

jossa D on päivien määrä, E lopetuspäivä ja S aloituspäivä.

Luvun 1 lisääminen tekee laskennasta päätepäivät mukaan ottavan, joten samana päivänä alkava ja päättyvä ajanjakso on 1 päivän pituinen, ei 0 päivän.

Toiseksi se kertoo päivien määrän syötetyllä päivittäisellä tuntimäärällä:

$T = D \times H$

jossa T on tuntien kokonaismäärä ja H päivässä tehtyjen työtuntien keskiarvo.

Laskuri laskee kaikki ajanjakson kalenteripäivät, myös viikonloput ja pyhäpäivät. Se ei itse tunnista tai poista muita kuin työpäiviä. Jos henkilö haluaa laskea vain arkipäivien tunnit, hänen on joko syötettävä keskiarvo, jossa vapaapäivät on jo otettu huomioon, tai laskettava kukin työjakso erikseen ja laskettava tulokset yhteen.

Tulos pyöristetään kahden desimaalin tarkkuuteen.

Esimerkkilaskelma

Aloituspäivä: 2023-01-02 (maanantai) Lopetuspäivä: 2023-01-06 (perjantai) Päivittäiset työtunnit: 8

Päivien määrä = 6 − 2 + 1 = 5 Tuntien kokonaismäärä = 5 × 8 = 40

Kun maanantaista perjantaihin työskennellään 8 tuntia päivässä, tuntien kokonaismäärä on 40.

Esimerkki, jossa viikonloppu sisältyy ajanjaksoon

Aloituspäivä: 2023-03-20 (maanantai) Lopetuspäivä: 2023-03-26 (seuraava sunnuntai) Päivittäiset työtunnit: 8

Päivien määrä: 7 (maanantaista sunnuntaihin, molemmat mukaan lukien) Tuntien kokonaismäärä = 7 × 8 = 56

Koska laskuri laskee kaikki kalenteripäivät, tämän kokonaismäärän kaksi viikonloppupäivää sisältyvät siihen. Henkilöllä, joka työskenteli tässä ajanjaksossa vain viitenä arkipäivänä 8 tuntia päivässä, tuntien määrä olisi 40, ei 56. Tämän tuloksen saamiseksi tällä työkalulla arkipäivät olisi laskettava erillisenä ajanjaksona (maanantaista perjantaihin) koko viikon syöttämisen sijaan.

Laskurin käyttö

1. Syötä ajanjakson aloituspäivä.
2. Syötä ajanjakson lopetuspäivä.
3. Syötä päivässä tehtyjen työtuntien keskimääräinen määrä väliltä 0–24. Desimaaliarvot ovat sallittuja, esimerkiksi 4,5 neljän ja puolen tunnin ilmoittamiseen.
4. Lue kenttien alapuolella näkyvä tuntien kokonaismäärä.

Lopetuspäivä ei saa olla aloituspäivää aikaisempi. Jos näin on, laskuri näyttää tuloksen sijaan virheilmoituksen. Aloitus- ja lopetuspäivä voivat olla samat, jolloin ajanjakson pituudeksi lasketaan 1 päivä. Jos jompikumpi päivämääräkenttä on tyhjä tai sisältää olemattoman päivämäärän, kuten 30. helmikuuta, laskuri pyytää antamaan kelvollisen aloitus- ja lopetuspäivän.

Päivittäiseksi tuntimääräksi voi syöttää 0, mutta silloin kokonaistuntimääräksi tulee 0, joten tulosta ei näytetä.

Lisää esimerkkejä

Kahden viikon palkanmaksukausi: 2023-01-01–2023-01-14, 6 tuntia päivässä. Päivien määrä = 14. Tuntien kokonaismäärä = 14 × 6 = 84.

Kokonainen kuukausi: 2023-02-01–2023-02-28 (helmikuussa 2023 ei ole karkausvuosi), 4,5 tuntia päivässä. Päivien määrä = 28. Tuntien kokonaismäärä = 28 × 4,5 = 126.

Yksi päivä: 2023-03-15–2023-03-15, 3,5 tuntia. Päivien määrä = 1. Tuntien kokonaismäärä = 3,5.

Usein kysyttyä

Jättääkö laskuri viikonloput pois? Ei. Se laskee kaikki aloitus- ja lopetuspäivän väliset kalenteripäivät, mukaan lukien lauantait, sunnuntait ja pyhäpäivät. Jos haluat selvittää vain arkipäivien tunnit, laske kukin työjakso omana ajanjaksonaan ja laske kokonaismäärät yhteen.

Miksi yhden päivän ajanjakso lasketaan 1 päiväksi eikä 0 päiväksi? Laskuri laskee mukaan sekä aloitus- että lopetuspäivän. Samana päivänä alkava ja päättyvä ajanjakso kestää yhden kokonaisen päivän, joten tulokseksi tulee 1, ei 0.

Voinko syöttää osa-aikaisen tai murto-osan tuntimäärän? Kyllä. Päivittäisten työtuntien kenttä hyväksyy desimaalit, joten esimerkiksi 4,5 tuntia päivässä sisältävä osa-aikainen työaika voidaan syöttää suoraan.

Mitä tapahtuu, jos asetan lopetuspäivän aloituspäivää aikaisemmaksi? Laskuri näyttää virheilmoituksen eikä näytä kokonaismäärää, koska negatiivisella päivien määrällä ei ole mielekästä merkitystä. Lopetuspäivän asettaminen samaksi kuin aloituspäivä on sallittua, ja tällöin tulokseksi saadaan 1 päivä.

Ottaako laskuri karkausvuodet huomioon? Kyllä. Se laskee todelliset kalenteripäivät, joten karkausvuoden helmikuuhun lasketaan oikein 29 päivää eikä 28 päivää.

Onko tämä sama asia kuin laskutettavat tunnit? Ei välttämättä. Tämän laskurin tuntien kokonaismäärä sisältää kaikki ajanjaksolle syötetyt tunnit. Laskutettavia tunteja ovat ne näistä tunneista, jotka sopimus sallii henkilön veloittaa asiakkaalta, joten niiden määrä voi olla pienempi.

Lähteet

1. "Time Tracking." Wikipedia, Wikimedia-säätiö, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." Yhdysvaltain työministeriö, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.