Kalkulator Durasi Proses Rekrutmen | Time-to-Hire

Apa itu kalkulator durasi proses rekrutmen?

Kalkulator durasi proses rekrutmen mengukur berapa lama proses perekrutan berlangsung, tahap demi tahap, berdasarkan empat tanggal: kapan lowongan dipasang, kapan lamaran ditutup, kapan wawancara berlangsung, dan kapan keputusan akhir dibuat. Pengukuran ini sering disebut time-to-hire.

Rumus durasi proses rekrutmen

Kalkulator menghitung jumlah hari kalender penuh antara dua tanggal, bukan jumlah hari yang mencakup kedua titik akhirnya. Misalnya, jarak antara 1 Januari dan 15 Januari adalah 14 hari, bukan 15 hari.

Total durasi = Periode lamaran + Waktu penyaringan + Durasi wawancara + Waktu keputusan

Setiap tahap memakai cara hitung yang sama:

Jumlah hari antara dua tanggal = tanggal lebih akhir − tanggal lebih awal

Contoh

Sebuah perusahaan merekrut untuk posisi manajer pemasaran dengan tonggak berikut:

• Lowongan dipasang: 1 Januari
• Batas lamaran: 15 Januari
• Wawancara pertama: 26 Januari
• Wawancara terakhir: 15 Februari
• Keputusan akhir: 22 Februari

Menggunakan rumus di atas:

• Periode lamaran: 15 Januari − 1 Januari = 14 hari
• Waktu penyaringan: 26 Januari − 15 Januari = 11 hari
• Durasi wawancara: 15 Februari − 26 Januari = 20 hari
• Waktu keputusan: 22 Februari − 15 Februari = 7 hari

Total durasi = 14 + 11 + 20 + 7 = 52 hari

Angka ini sama dengan menghitung langsung dari 1 Januari hingga 22 Februari, yang juga 52 hari.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa yang dianggap durasi rekrutmen yang baik? Tergantung posisinya. Sebagai patokan kasar, posisi entry-level biasanya selesai dalam 20–30 hari, posisi menengah dalam 30–45 hari, dan posisi senior dalam 45–90 hari.

Apa bedanya time-to-hire dengan time-to-fill? Time-to-hire dihitung mulai dari lamaran kandidat hingga penerimaan tawaran. Time-to-fill dimulai lebih awal, yaitu sejak posisi disetujui secara internal, sehingga juga mencakup waktu sebelum lowongan dipasang.

Mengapa kalkulator menampilkan 0 hari untuk durasi wawancara? Ini terjadi jika hanya satu tanggal wawancara dimasukkan. Dengan satu putaran wawancara saja, tidak ada jarak antara wawancara pertama dan terakhir, sehingga tahap ini bernilai nol.