Kalkulator Waktu Bekerja

Kalkulator waktu bekerja mencari bilangan jam bekerja antara dua tarikh dan waktu. Kalkulator ini tidak mengambil kira waktu di luar hari bekerja, waktu rehat makan tengah hari, hujung minggu dan cuti, maka hasilnya hanya menunjukkan waktu yang benar-benar tersedia untuk bekerja.

Ini berbeza daripada kalkulator tarikh biasa, yang mengira setiap jam dalam sesuatu julat tanpa mengira sama ada sesiapa bekerja atau tidak.

Cara mengira waktu bekerja

Pengiraan dilakukan hari demi hari. Bagi setiap hari dalam julat tarikh, kalkulator melakukan perkara berikut:

1. Semak sama ada hari itu dikecualikan (hujung minggu atau cuti). Hari yang dikecualikan dikira sebagai sifar jam, kecuali tarikh itu ditetapkan sebagai hari bekerja luar biasa.
2. Pada hari pertama julat, mulakan pengiraan pada waktu yang lebih lewat antara waktu mula yang diberikan dengan waktu mula hari bekerja. Pada hari terakhir, berhenti pada waktu yang lebih awal antara waktu tamat yang diberikan dengan waktu tamat hari bekerja.
3. Cari jumlah jam kasar bagi hari itu: waktu tamat kerja ditolak waktu mula kerja.
4. Tolak mana-mana bahagian waktu rehat makan tengah hari yang jatuh dalam tempoh tersebut.
5. Tambahkan jam bersih hari itu kepada jumlah terkumpul.

Cuti sentiasa mengecualikan sesuatu hari, walaupun tarikh itu turut ditetapkan sebagai hari bekerja luar biasa. Tarikh yang ditetapkan sebagai hari bekerja luar biasa tetap disertakan walaupun jatuh pada hari hujung minggu biasa.

Formula waktu bekerja

Untuk satu hari bekerja penuh:

$H = (E - S) - L$

dengan H ialah jam bekerja bersih bagi hari itu, E waktu tamat kerja, S waktu mula kerja dan L tempoh rehat makan tengah hari.

Sebagai contoh, jadual dari 8:00 AM hingga 5:00 PM ialah tempoh selama 9 jam. Rehat makan tengah hari selama 1 jam dari 12:00 PM hingga 1:00 PM mengurangkan 1 jam. Waktu bekerja bersih ialah 8 jam sehari.

Hari tanpa rehat tidak berbayar dimasukkan dengan menetapkan waktu mula dan waktu tamat rehat makan tengah hari pada waktu yang sama, yang menjadikan tempoh rehat sifar. Rehat makan tengah hari mesti berlaku dalam hari bekerja.

Bagi sesuatu julat tarikh, jumlahnya ialah hasil tambah jam bersih bagi setiap hari yang disertakan, dengan hari pertama dan hari terakhir diselaraskan mengikut waktu mula dan tamat sebenar.

Contoh pengiraan

Jadual: waktu bekerja dari 8:00 AM hingga 5:00 PM, rehat makan tengah hari dari 12:00 PM hingga 1:00 PM, hujung minggu tidak bekerja (Sabtu dan Ahad), tiada cuti dalam julat.

Julat: Isnin 8:00 AM hingga Jumaat 5:00 PM.

Jumlah waktu bekerja: 8 × 5 = 40 jam. Jumlah hari bekerja: 5.

Contoh hari separa

Jika julat yang sama bermula pada 10:00 AM pada hari Isnin, Isnin hanya dikira dari 10:00 AM hingga 5:00 PM, ditolak rehat makan tengah hari selama 1 jam: 7 jam − 1 jam = 6 jam. Empat hari yang lain kekal pada 8 jam setiap satu, maka jumlahnya menjadi 6 + 8 + 8 + 8 + 8 = 38 jam.

Waktu bekerja berbanding waktu kalendar berbanding hari bekerja

Waktu kalendar mengira setiap jam yang berlalu tanpa sebarang pengecualian. Dari Isnin 9:00 AM hingga Jumaat 5:00 PM, jumlah waktu kalendar ialah 104: empat hari penuh selama 24 jam (96 jam) ditambah 8 jam lagi dari 9:00 AM hingga 5:00 PM pada hari terakhir.

Waktu bekerja hanya mengira waktu bekerja selepas waktu bukan bekerja, waktu makan tengah hari, hujung minggu dan cuti ditolak. Menggunakan jadual di atas, julat Isnin hingga Jumaat yang sama menghasilkan 40 jam bekerja, bukannya 104.

Hari bekerja mengira hari bekerja penuh, tanpa mengira berapa jam yang tersedia pada setiap hari. Isnin hingga Jumaat tanpa cuti ialah 5 hari bekerja, walaupun hari pertama atau hari terakhir ialah hari separa. Sesuatu hari dikira sebagai hari bekerja apabila terdapat sekurang-kurangnya sedikit waktu bekerja dalam hari itu.

Ketiga-tiga nombor ini menjawab soalan yang berbeza. Tugasan selama 40 jam adalah kira-kira satu minggu bekerja (5 hari bekerja), bukannya "kurang daripada 2 hari kalendar", dan komitmen perkhidmatan selama 24 jam bekerja tidak sama dengan komitmen selama 24 jam kalendar, kerana pengiraan waktu bekerja berhenti pada waktu malam dan hujung minggu.

Contoh pengiraan: tarikh akhir respons

Tiket sokongan dibuka pada hari Khamis pada 4:00 PM. Komitmen respons ialah 16 jam bekerja, berdasarkan jadual 8:00 AM–5:00 PM di atas dengan rehat makan tengah hari 12:00–1:00 PM dan cuti hujung minggu.

• Khamis: 4:00 PM hingga 5:00 PM = 1 jam. Jumlah terkumpul: 1.
• Jumaat: hari penuh = 8 jam. Jumlah terkumpul: 9.
• Sabtu dan Ahad: dikecualikan.
• Isnin: 7 jam lagi diperlukan. Dari 8:00 AM hingga 12:00 PM ialah 4 jam, kemudian selepas rehat makan tengah hari, 3 jam lagi dari 1:00 PM membawa kepada 4:00 PM.

Tarikh akhirnya ialah Isnin pada 4:00 PM.

Kegunaan umum

• Perancangan projek: menukarkan anggaran jam kepada tarikh penghantaran yang realistik.
• Pengebilan kerja bebas dan perundingan: mengira jam yang benar-benar tersedia dalam tempoh pengebilan.
• Penggajian: mengira jam bekerja bagi tempoh gaji, termasuk hari mula atau hari tamat yang separa.
• Perjanjian tahap perkhidmatan (SLA): mengukur tarikh akhir respons atau penyelesaian yang hanya berjalan pada waktu bekerja.

Soalan lazim

Apakah kalkulator waktu bekerja?

Kalkulator ini ialah alat yang mencari jumlah waktu bekerja antara dua tarikh selepas menolak waktu di luar hari bekerja yang dikonfigurasi, waktu rehat makan tengah hari, hujung minggu dan cuti.

Apakah perbezaan antara hari bekerja dengan waktu bekerja?

Hari bekerja ialah satu hari bekerja penuh, tanpa mengira berapa jam yang sebenarnya dikerjakan. Waktu bekerja ialah jumlah jam yang tepat, termasuk hari separa. Lima hari bekerja dengan 8 jam setiap satu bersamaan 40 jam bekerja hanya apabila setiap hari ialah hari penuh; julat dengan hari pertama atau hari terakhir yang separa memberikan waktu bekerja yang lebih sedikit bagi bilangan hari bekerja yang sama.

Bagaimanakah waktu bekerja dikira merentasi zon waktu?

Tukarkan setiap tarikh dan waktu kepada satu zon waktu rujukan terlebih dahulu, seperti zon waktu perniagaan atau UTC. Pengiraan menggunakan zon waktu yang bercampur menghasilkan jumlah yang salah.

Bagaimanakah cuti yang jatuh pada hujung minggu dikendalikan?

Jika cuti jatuh pada hari yang sememangnya merupakan hari hujung minggu, cuti itu tidak perlu disenaraikan secara berasingan kerana peraturan hujung minggu sudah mengecualikannya. Jika organisasi menggantikan cuti itu pada hari yang lain, senaraikan tarikh gantian tersebut.

Mengapakah hasilnya lebih rendah daripada hari × 8 jam?

Pendaraban mudah mengandaikan setiap hari ialah hari penuh selama 8 jam tanpa pengecualian. Julat sebenar biasanya merangkumi hari pertama atau hari terakhir yang separa, hujung minggu dan kadangkala cuti, yang semuanya mengurangkan jumlah berbanding pendaraban biasa.

Bolehkah hari bekerja luar biasa mengatasi hujung minggu?

Ya. Tarikh tertentu boleh ditandai sebagai hari bekerja luar biasa supaya tarikh itu dikira walaupun jatuh pada hujung minggu biasa. Pengecualian cuti tetap diutamakan: tarikh yang ditandai sebagai cuti dan hari bekerja luar biasa serentak akan dikecualikan.