Kalkulator štetja ur - Izračun delovnih ur med datumi

Kaj je kalkulator za izračun ur?

Kalkulator za izračun ur ugotovi skupno število opravljenih ur v časovnem obdobju med določenima datumoma. Število koledarskih dni v obdobju pomnoži s povprečnim številom ur, opravljenih na dan. Uporablja se za seštevanje ur na evidencah delovnega časa, samostojnih računih, obračunskih obdobjih plač in dnevnikih projektov.

Kako izračunati ure med dvema datumoma

Kalkulator uporablja dva koraka.

Najprej prešteje dneve med začetnim in končnim datumom, vključno z obema mejama:

$D = E - S + 1$

pri čemer je D število dni, E končni datum, S pa začetni datum.

Dodajanje 1 zagotovi vključujoče štetje, zato je obdobje, ki se začne in konča isti dan, dolgo 1 dan, ne 0 dni.

Nato to število dni pomnoži z vnesenim številom ur na dan:

$T = D \times H$

pri čemer je T skupno število ur, H pa povprečno število opravljenih ur na dan.

Kalkulator šteje vsak koledarski dan v obdobju, vključno z vikendi in prazniki. Nedelovnih dni sam ne zazna in jih ne odstrani. Če želi oseba izračunati samo ure za delovne dni, mora vnesti povprečje, ki že upošteva proste dni, ali pa vsak delovni niz izračunati ločeno in rezultate sešteti.

Rezultat je zaokrožen na dve decimalni mesti.

Primer izračuna

Začetni datum: 2023-01-02 (ponedeljek) Končni datum: 2023-01-06 (petek) Dnevne ure: 8

Število dni = 6 − 2 + 1 = 5 Skupno število ur = 5 × 8 = 40

Delo 8 ur na dan od ponedeljka do petka pomeni skupno 40 ur.

Primer z vključenim vikendom

Začetni datum: 2023-03-20 (ponedeljek) Končni datum: 2023-03-26 (naslednja nedelja) Dnevne ure: 8

Število dni: 7 (od ponedeljka do nedelje, vključno z obema dnevoma) Skupno število ur = 7 × 8 = 56

Ker kalkulator šteje vsak koledarski dan, sta v ta seštevek vključena tudi oba dneva vikenda. Oseba, ki je v tem obdobju delala samo pet delovnih dni po 8 ur, bi imela 40 ur, ne 56. Za pridobitev tega rezultata s tem orodjem bi morala delovne dni izračunati kot ločeno obdobje (od ponedeljka do petka), namesto da vnese celoten teden.

Kako uporabljati kalkulator

1. Vnesite začetni datum obdobja.
2. Vnesite končni datum obdobja.
3. Vnesite povprečno število opravljenih ur na dan, od 0 do 24. Dovoljene so decimalne vrednosti, na primer 4,5 za štiri ure in pol.
4. Preberite skupno število ur, prikazano pod polji.

Končni datum ne sme biti pred začetnim datumom. Če je, kalkulator namesto rezultata prikaže napako. Začetni in končni datum sta lahko enaka; v tem primeru se šteje 1 dan. Če je katero od datumskih polj prazno ali vsebuje neobstoječi datum, na primer 30. februar, kalkulator zahteva veljaven začetni in končni datum.

Vnos 0 ur na dan je dovoljen, vendar je skupno število ur nato 0, zato rezultat ni prikazan.

Več primerov

Dvotedensko obračunsko obdobje: od 2023-01-01 do 2023-01-14, po 6 ur na dan. Število dni = 14. Skupno število ur = 14 × 6 = 84.

Celoten mesec: od 2023-02-01 do 2023-02-28 (februar 2023, ki ni prestopno leto), po 4,5 ur na dan. Število dni = 28. Skupno število ur = 28 × 4,5 = 126.

En dan: od 2023-03-15 do 2023-03-15, po 3,5 ur. Število dni = 1. Skupno število ur = 3,5.

Pogosta vprašanja

Ali kalkulator izloči vikende? Ne. Šteje vsak koledarski dan med začetnim in končnim datumom, vključno s sobotami, nedeljami in prazniki. Za izračun ur samo za delovne dni izračunajte vsako delovno obdobje kot ločeno datumsko obdobje in seštejte rezultate.

Zakaj se enodnevno obdobje šteje kot 1 dan in ne 0? Kalkulator šteje začetni in končni datum. Obdobje, ki se začne in konča na isti datum, zajema ta celoten dan, zato se šteje kot 1, ne 0.

Ali lahko vnesem krajši delovni čas ali del ur? Da. Polje za dnevne ure sprejema decimalne vrednosti, zato je mogoče neposredno vnesti krajši delovni čas 4,5 ur na dan.

Kaj se zgodi, če nastavim končni datum pred začetnim datumom? Kalkulator prikaže sporočilo o napaki in ne prikaže skupnega števila, saj negativno število dni nima smisla. Če končni datum nastavite na isti datum kot začetni datum, je to dovoljeno in dobite 1 dan.

Ali kalkulator upošteva prestopna leta? Da. Šteje dejanske koledarske dni, zato februar v prestopnem letu pravilno prispeva 29 dni namesto 28.

Ali je to enako obračunljivim uram? Ni nujno. Skupno število ur iz tega kalkulatorja zajema vse vnesene ure v obdobju. Obračunljive ure so tiste od teh ur, ki jih pogodba dovoljuje zaračunati naročniku, zato jih je lahko manj.

Viri

1. "Time Tracking." Wikipedija, Wikimedia Foundation, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." Ministrstvo za delo Združenih držav Amerike, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.