เครื่องคำนวณนับชั่วโมง - คำนวณชั่วโมงการทำงานระหว่างวันที่

เครื่องคำนวณชั่วโมงรวมคืออะไร?

เครื่องคำนวณชั่วโมงรวมจะหาจำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดตลอดช่วงวันที่ที่กำหนด โดยคูณจำนวนวันตามปฏิทินในช่วงนั้นด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อวัน ผู้คนใช้เครื่องมือนี้เพื่อรวมชั่วโมงสำหรับใบบันทึกเวลา ใบแจ้งหนี้ของผู้รับงานอิสระ รอบการจ่ายค่าจ้าง และบันทึกโครงการ

วิธีคำนวณชั่วโมงระหว่างวันที่สองวัน

เครื่องคำนวณนี้ใช้สองขั้นตอน

ขั้นแรก ให้นับจำนวนวันระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด โดยนับรวมทั้งสองวันดังกล่าวด้วย:

$D = E - S + 1$

โดยที่ D คือจำนวนวัน E คือวันที่สิ้นสุด และ S คือวันที่เริ่มต้น

การบวก 1 ทำให้การนับรวมวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด ดังนั้นช่วงที่เริ่มต้นและสิ้นสุดในวันเดียวกันจึงเท่ากับ 1 วัน ไม่ใช่ 0 วัน

ขั้นที่สอง ให้นำจำนวนวันนั้นคูณด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันที่ป้อน:

$T = D \times H$

โดยที่ T คือจำนวนชั่วโมงทั้งหมด และ H คือจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อวัน

เครื่องคำนวณจะนับทุกวันตามปฏิทินในช่วงนั้น รวมทั้งวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์ โดยจะไม่ตรวจจับหรือตัดวันที่ไม่ทำงานออกให้โดยอัตโนมัติ หากต้องการคำนวณเฉพาะชั่วโมงในวันทำงาน จะต้องป้อนค่าเฉลี่ยที่หักวันหยุดไว้แล้ว หรือคำนวณแต่ละช่วงที่ทำงานแยกกันแล้วนำผลมาบวกกัน

ผลลัพธ์จะถูกปัดเศษเป็นทศนิยมสองตำแหน่ง

ตัวอย่างพร้อมวิธีทำ

วันที่เริ่มต้น: 2023-01-02 (วันจันทร์) วันที่สิ้นสุด: 2023-01-06 (วันศุกร์) ชั่วโมงทำงานต่อวัน: 8

จำนวนวัน = 6 − 2 + 1 = 5 ชั่วโมงทั้งหมด = 5 × 8 = 40

การทำงานวันละ 8 ชั่วโมงตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ให้ชั่วโมงทำงานทั้งหมด 40 ชั่วโมง

ตัวอย่างที่รวมวันหยุดสุดสัปดาห์

วันที่เริ่มต้น: 2023-03-20 (วันจันทร์) วันที่สิ้นสุด: 2023-03-26 (วันอาทิตย์ถัดไป) ชั่วโมงทำงานต่อวัน: 8

จำนวนวัน: 7 (วันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ รวมทั้งสองวัน) ชั่วโมงทั้งหมด = 7 × 8 = 56

เนื่องจากเครื่องคำนวณนับทุกวันตามปฏิทิน จึงรวมวันหยุดสุดสัปดาห์สองวันไว้ในผลรวมนี้ด้วย ผู้ที่ทำงานเฉพาะห้าวันทำงานในช่วงนี้ วันละ 8 ชั่วโมง จะมีชั่วโมงทำงาน 40 ชั่วโมง ไม่ใช่ 56 ชั่วโมง หากต้องการให้ได้ตัวเลขดังกล่าวจากเครื่องมือนี้ จะต้องคำนวณวันทำงานเป็นช่วงวันที่แยกต่างหาก (วันจันทร์ถึงวันศุกร์) แทนการป้อนข้อมูลทั้งสัปดาห์

วิธีใช้เครื่องคำนวณ

1. ป้อนวันที่เริ่มต้นของช่วงเวลา
2. ป้อนวันที่สิ้นสุดของช่วงเวลา
3. ป้อนจำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อวัน ตั้งแต่ 0 ถึง 24 โดยอนุญาตให้ใช้ค่าทศนิยม เช่น 4.5 สำหรับสี่ชั่วโมงครึ่ง
4. อ่านจำนวนชั่วโมงทั้งหมดที่แสดงอยู่ใต้ช่องป้อนข้อมูล

วันที่สิ้นสุดต้องไม่อยู่ก่อนวันที่เริ่มต้น หากอยู่ก่อน เครื่องคำนวณจะแสดงข้อผิดพลาดแทนผลลัพธ์ อนุญาตให้วันที่เริ่มต้นตรงกับวันที่สิ้นสุด และจะนับเป็น 1 วัน หากช่องวันที่ช่องใดว่างเปล่าหรือมีวันที่ไม่มีอยู่จริง เช่น เดือนกุมภาพันธ์ 30 เครื่องคำนวณจะแจ้งให้ป้อนวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดที่ถูกต้อง

อนุญาตให้ป้อนชั่วโมงทำงานต่อวันเป็น 0 ได้ แต่ผลรวมจะเป็น 0 จึงไม่มีการแสดงผลลัพธ์

ตัวอย่างเพิ่มเติม

รอบการจ่ายค่าจ้างสองสัปดาห์: 2023-01-01 ถึง 2023-01-14 วันละ 6 ชั่วโมง จำนวนวัน = 14 วัน ชั่วโมงทั้งหมด = 14 × 6 = 84 ชั่วโมง

หนึ่งเดือนเต็ม: 2023-02-01 ถึง 2023-02-28 (กุมภาพันธ์ 2023 ซึ่งไม่ใช่ปีอธิกสุรทิน) วันละ 4.5 ชั่วโมง จำนวนวัน = 28 วัน ชั่วโมงทั้งหมด = 28 × 4.5 = 126 ชั่วโมง

หนึ่งวัน: 2023-03-15 ถึง 2023-03-15 วันละ 3.5 ชั่วโมง จำนวนวัน = 1 วัน ชั่วโมงทั้งหมด = 3.5 ชั่วโมง

คำถามที่พบบ่อย

เครื่องคำนวณข้ามวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่ ไม่ข้าม เครื่องคำนวณจะนับทุกวันตามปฏิทินระหว่างวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด รวมทั้งวันเสาร์ วันอาทิตย์ และวันหยุดนักขัตฤกษ์ หากต้องการหาชั่วโมงเฉพาะวันทำงาน ให้คำนวณแต่ละช่วงทำงานเป็นช่วงวันที่ของตนเอง แล้วนำผลรวมมาบวกกัน

เหตุใดช่วงเวลาหนึ่งวันจึงนับเป็น 1 วันแทนที่จะเป็น 0 วัน เครื่องคำนวณนับทั้งวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด ช่วงที่เริ่มต้นและสิ้นสุดในวันเดียวกันครอบคลุมวันเต็มหนึ่งวันนั้น จึงนับเป็น 1 วัน ไม่ใช่ 0 วัน

สามารถป้อนชั่วโมงทำงานแบบไม่เต็มเวลาหรือเป็นเศษส่วนได้หรือไม่ ได้ ช่องชั่วโมงทำงานต่อวันรองรับค่าทศนิยม ดังนั้นจึงสามารถป้อนตารางทำงานบางเวลาวันละ 4.5 ชั่วโมงได้โดยตรง

จะเกิดอะไรขึ้นหากกำหนดวันที่สิ้นสุดให้มาก่อนวันที่เริ่มต้น เครื่องคำนวณจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดและไม่แสดงผลรวม เนื่องจากจำนวนวันติดลบไม่มีความหมาย การกำหนดวันที่สิ้นสุดให้ตรงกับวันที่เริ่มต้นทำได้ และจะได้ 1 วัน

เครื่องคำนวณรองรับปีอธิกสุรทินหรือไม่ รองรับ เครื่องคำนวณนับจำนวนวันตามปฏิทินจริง ดังนั้นเดือนกุมภาพันธ์ในปีอธิกสุรทินจะนับเป็น 29 วันแทนที่จะเป็น 28 วัน

สิ่งนี้เหมือนกับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้หรือไม่ ไม่จำเป็น ชั่วโมงทั้งหมดจากเครื่องคำนวณนี้ครอบคลุมทุกชั่วโมงที่ป้อนสำหรับช่วงเวลานั้น ส่วนชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้คือชั่วโมงเหล่านั้นที่สัญญาอนุญาตให้เรียกเก็บจากลูกค้า ซึ่งอาจมีจำนวนน้อยกว่า

เอกสารอ้างอิง

1. "Time Tracking." Wikipedia, มูลนิธิวิกิมีเดีย, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." กระทรวงแรงงานสหรัฐอเมริกา, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.