Saat Sayma Hesaplayıcı - Tarihler Arasındaki Çalışma Saatlerini Hesaplama

Saat sayısı hesaplayıcı nedir?

Saat sayısı hesaplayıcı, belirli bir tarih aralığında çalışılan toplam saat sayısını bulur. Aralıktaki takvim günü sayısını, her gün çalışılan ortalama saat sayısıyla çarpar. Çalışma çizelgelerindeki, serbest çalışan faturalarındaki, maaş ödeme dönemlerindeki ve proje kayıtlarındaki saatleri toplamak için kullanılır.

İki tarih arasındaki saatler nasıl hesaplanır?

Hesaplayıcı iki adım kullanır.

İlk olarak, başlangıç tarihi ile bitiş tarihi arasındaki günleri, her iki uç tarihi de dahil ederek sayar:

$D = E - S + 1$

Burada D gün sayısını, E bitiş tarihini ve S başlangıç tarihini ifade eder.

1 eklemek sayımı kapsayıcı hâle getirir; bu nedenle aynı gün başlayıp biten bir aralık 1 gün, 0 gün değil, olarak sayılır.

İkinci olarak bu gün sayısını girilen günlük saat sayısıyla çarpar:

$T = D \times H$

Burada T toplam saatleri, H ise günlük ortalama çalışma saatini ifade eder.

Hesaplayıcı, hafta sonları ve tatiller dahil olmak üzere aralıktaki her takvim gününü sayar. Çalışılmayan günleri kendiliğinden algılayıp çıkarmaz. Bir kişi yalnızca hafta içi günlerine ait saatleri istiyorsa, izin günlerini zaten hesaba katan bir ortalama girmeli ya da her çalışma dönemini ayrı ayrı hesaplayıp sonuçları toplamalıdır.

Sonuç, iki ondalık basamağa yuvarlanır.

Çözümlü örnek

Başlangıç tarihi: 2023-01-02 (Pazartesi) Bitiş tarihi: 2023-01-06 (Cuma) Günlük saat: 8

Gün sayısı = 6 − 2 + 1 = 5 Toplam saat = 5 × 8 = 40

Pazartesiden cumaya günde 8 saat çalışmak, toplam 40 saat verir.

Hafta sonunun dahil olduğu örnek

Başlangıç tarihi: 2023-03-20 (Pazartesi) Bitiş tarihi: 2023-03-26 (izleyen Pazar) Günlük saat: 8

Gün sayısı: 7 (Pazartesiden pazara kadar, her iki gün dahil) Toplam saat = 7 × 8 = 56

Hesaplayıcı her takvim gününü saydığı için iki hafta sonu günü bu toplama dahildir. Bu aralıktaki yalnızca beş hafta içi gününde, günde 8 saat çalışan birinin toplamı 40 saat olur; 56 saat değil. Bu sonucu bu araçla elde etmek için tam haftayı girmek yerine hafta içi günlerini ayrı bir tarih aralığı olarak (Pazartesiden cumaya) hesaplamak gerekir.

Hesap makinesi nasıl kullanılır?

1. Dönemin başlangıç tarihini girin.
2. Dönemin bitiş tarihini girin.
3. Günlük ortalama çalışma saatini 0 ile 24 arasında girin. 4,5 gibi ondalık değerlere, örneğin dört buçuk saate, izin verilir.
4. Alanların altında gösterilen toplam saat sayısını okuyun.

Bitiş tarihi, başlangıç tarihinden önce olamaz. Böyle bir durumda hesaplayıcı sonuç yerine bir hata gösterir. Başlangıç tarihi ile bitiş tarihinin aynı olması kabul edilir ve 1 gün olarak sayılır. Tarih kutularından biri boşsa veya 30 Şubat gibi var olmayan bir tarih içeriyorsa hesaplayıcı geçerli bir başlangıç ve bitiş tarihi girilmesini ister.

Günlük 0 saat girilebilir; ancak toplam bu durumda 0 olur ve sonuç gösterilmez.

Daha fazla örnek

İki haftalık maaş ödeme dönemi: 2023-01-01 ile 2023-01-14 arası, günde 6 saat. Gün sayısı = 14. Toplam saat = 14 × 6 = 84.

Tam bir ay: 2023-02-01 ile 2023-02-28 arası (artık yıl olmayan 2023 yılının Şubat ayı), günde 4,5 saat. Gün sayısı = 28. Toplam saat = 28 × 4,5 = 126.

Tek bir gün: 2023-03-15 ile 2023-03-15 arası, 3,5 saat. Gün sayısı = 1. Toplam saat = 3,5.

Sık sorulan sorular

Hesaplayıcı hafta sonlarını atlar mı? Hayır. Cumartesi, pazar ve tatiller dahil olmak üzere başlangıç ve bitiş tarihleri arasındaki her takvim gününü sayar. Yalnızca hafta içi günlerine ait saatleri bulmak için her çalışma dönemini kendi tarih aralığı olarak hesaplayıp toplamları birleştirin.

Bir günlük aralık neden 1 gün, 0 gün olarak sayılır? Hesaplayıcı hem başlangıç tarihini hem de bitiş tarihini sayar. Aynı gün başlayıp biten bir aralık, o tam bir günü kapsar; bu nedenle 1 olarak sayılır, 0 olarak değil.

Yarı zamanlı veya kesirli saatler girebilir miyim? Evet. Günlük saat alanı ondalık değerleri kabul eder; bu nedenle günde 4,5 saatlik yarı zamanlı bir program doğrudan girilebilir.

Bitiş tarihini başlangıç tarihinden önce ayarlarsam ne olur? Negatif gün sayısı anlamlı olmadığından hesaplayıcı bir hata mesajı gösterir ve toplamı görüntülemez. Bitiş tarihinin başlangıç tarihiyle aynı olması sorun değildir ve 1 gün verir.

Hesaplayıcı artık yılları hesaba katar mı? Evet. Gerçek takvim günlerini saydığı için artık yıldaki Şubat ayı doğru şekilde 29 gün, 28 gün değil, katkıda bulunur.

Bu, faturalandırılabilir saatlerle aynı şey mi? Her zaman değil. Bu hesaplayıcıdan elde edilen toplam saat, dönem için girilen tüm saatleri kapsar. Faturalandırılabilir saatler ise bir sözleşmenin kişinin müşteriye ücretlendirmesine izin verdiği saatlerdir ve bu sayı daha düşük olabilir.

Kaynaklar

1. "Time Tracking." Wikipedia, Wikimedia Vakfı, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." Amerika Birleşik Devletleri Çalışma Bakanlığı, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.