Калькулятор підрахунку годин - Розрахунок робочих годин між датами

Що таке калькулятор підрахунку годин?

Калькулятор підрахунку годин визначає загальну кількість відпрацьованих годин за певний проміжок дат. Він множить кількість календарних днів у цьому проміжку на середню кількість відпрацьованих годин на день. Його використовують для підрахунку загальної кількості годин у табелях обліку робочого часу, складання рахунків фрилансерів, розрахунку заробітної плати за відповідні періоди та ведення журналів проєктів.

Як обчислити кількість годин між двома датами

Калькулятор виконує обчислення у два кроки.

Спочатку він підраховує кількість днів між початковою та кінцевою датами, включно з обома кінцевими датами:

$D = E - S + 1$

де D — кількість днів, E — кінцева дата, а S — початкова дата.

Додавання 1 робить підрахунок включним, тому діапазон, що починається й закінчується в один і той самий день, дорівнює 1 дню, а не 0.

Потім він множить цю кількість днів на введену кількість годин на день:

$T = D \times H$

де T — загальна кількість годин, а H — середня кількість відпрацьованих годин на день.

Калькулятор враховує кожен календарний день у діапазоні, зокрема вихідні та святкові дні. Він самостійно не визначає й не вилучає неробочі дні. Якщо потрібна кількість годин лише за будні, слід або ввести середнє значення, яке вже враховує вихідні, або обчислити кожен окремий робочий період і додати результати.

Результат округлюється до двох знаків після коми.

Приклад обчислення

Початкова дата: 2023-01-02 (понеділок) Кінцева дата: 2023-01-06 (п’ятниця) Кількість годин на день: 8

Кількість днів = 6 − 2 + 1 = 5 Загальна кількість годин = 5 × 8 = 40

Робота по 8 годин на день із понеділка до п’ятниці дає загалом 40 годин.

Приклад із включеними вихідними

Початкова дата: 2023-03-20 (понеділок) Кінцева дата: 2023-03-26 (наступна неділя) Кількість годин на день: 8

Кількість днів: 7 (з понеділка по неділю включно) Загальна кількість годин = 7 × 8 = 56

Оскільки калькулятор враховує кожен календарний день, два вихідні дні включено до цього підсумку. Людина, яка працювала лише п’ять будніх днів у цьому діапазоні по 8 годин на день, мала б 40 годин, а не 56. Щоб отримати це значення за допомогою цього інструмента, потрібно обчислити будні як окремий діапазон (від понеділка до п’ятниці), а не вводити весь тиждень.

Як користуватися калькулятором

1. Введіть початкову дату періоду.
2. Введіть кінцеву дату періоду.
3. Введіть середню кількість відпрацьованих годин на день — від 0 до 24. Дозволено десяткові значення, наприклад 4,5 для чотирьох із половиною годин.
4. Перегляньте загальну кількість годин, показану під полями.

Кінцева дата не може бути ранішою за початкову. Якщо це так, калькулятор показує повідомлення про помилку замість результату. Якщо початкова й кінцева дати збігаються, це дозволено, і такий період рахується як 1 день. Якщо будь-яке поле дати порожнє або містить неіснуючу дату, наприклад 30 лютого, калькулятор просить ввести дійсні початкову й кінцеву дати.

Введення 0 годин на день дозволене, але тоді загальна кількість становить 0, тому результат не відображається.

Додаткові приклади

Двотижневий період оплати: від 2023-01-01 до 2023-01-14, по 6 годин на день. Кількість днів = 14. Загальна кількість годин = 14 × 6 = 84.

Повний місяць: від 2023-02-01 до 2023-02-28 (лютий 2023 року, що не є високосним), по 4,5 години на день. Кількість днів = 28. Загальна кількість годин = 28 × 4,5 = 126.

Один день: від 2023-03-15 до 2023-03-15, по 3,5 години. Кількість днів = 1. Загальна кількість годин = 3,5.

Поширені запитання

Чи пропускає калькулятор вихідні? Ні. Він враховує кожен календарний день між початковою та кінцевою датами, зокрема суботи, неділі та святкові дні. Щоб визначити кількість годин лише за будні, обчисліть кожен робочий період як окремий діапазон дат і додайте підсумки.

Чому одноденний діапазон рахується як 1 день, а не 0? Калькулятор враховує і початкову, і кінцеву дату. Діапазон, що починається й закінчується в одну дату, охоплює цей один повний день, тому рахується як 1, а не 0.

Чи можна вводити неповний робочий час або дробову кількість годин? Так. Поле кількості годин на день приймає десяткові значення, тому графік неповної зайнятості — 4,5 години на день — можна ввести безпосередньо.

Що станеться, якщо встановити кінцеву дату раніше за початкову? Калькулятор покаже повідомлення про помилку й не відобразить підсумок, оскільки від’ємна кількість днів не має змісту. Якщо кінцева дата збігається з початковою, це допустимо й дає 1 день.

Чи враховує калькулятор високосні роки? Так. Він рахує фактичні календарні дні, тому лютий у високосному році правильно дає 29 днів, а не 28.

Чи це те саме, що оплачувані години? Не обов’язково. Загальна кількість годин за цим калькулятором охоплює всі введені години за період. Оплачувані години — це ті з них, які договір дозволяє виставити клієнтові, і їх може бути менше.

Джерела

1. "Time Tracking." Вікіпедія, Фонд Вікімедіа, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." Міністерство праці США, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.