Tööaja kalkulaator

Tööaja kalkulaator arvutab töötundide arvu kahe kuupäeva ja kellaaja vahel. See jätab arvestusest välja tööpäevavälise aja, lõunapausid, nädalavahetused ja riigipühad, nii et tulemus näitab ainult tegelikult tööks kasutatavat aega.

See erineb tavalisest kuupäevakalkulaatorist, mis loeb kokku kõik tunnid vahemikus, sõltumata sellest, kas keegi töötab või mitte.

Kuidas arvutada tööaega

Arvutus toimub päev-päevalt. Iga vahemikku jääva päeva kohta teeb kalkulaator järgmist:

1. Kontrollib, kas päev on välja jäetud (nädalavahetus või riigipüha). Väljajäetud päevad loetakse null tunniks, välja arvatud juhul, kui kuupäev on märgitud erandliku tööpäevana.
2. Vahemiku esimese ja viimase päeva puhul kasutab standardse tööpäeva alguse või lõpu asemel tegelikku algus- või lõpuaega.
3. Leiab päeva brutotundide arvu: tööpäeva lõpuaeg miinus tööpäeva algusaeg.
4. Lahutab lõunapausi selle osa, mis jääb nende tundide sisse.
5. Liidab päeva netotunnid jooksvale summale.

Riigipüha jätab päeva alati arvestusest välja, isegi kui see kuupäev on ühtlasi märgitud erandliku tööpäevana. Erandliku tööpäevana märgitud kuupäev arvestatakse kaasa ka siis, kui see langeb tavalisele nädalavahetuse päevale.

Tööaja valem

Ühe täisajaga tööpäeva jaoks:

Päeva töötunnid = (tööpäeva lõpuaeg − tööpäeva algusaeg) − lõunapausi pikkus

Näiteks ajakava kell 8:00–17:00 on 9-tunnine ajavahemik. 1-tunnine lõunapaus kell 12:00–13:00 vähendab seda 1 tunni võrra. Netotööaeg on 8 tundi päevas.

Kuupäevavahemiku puhul on kogusumma kõigi kaasatud päevade netotundide summa, kusjuures esimest ja viimast päeva kohandatakse vastavalt tegelikule algus- ja lõpuajale.

Näidisarvutus

Ajakava: tööaeg kell 8:00–17:00, lõunapaus kell 12:00–13:00, nädalavahetused vabad (laupäev ja pühapäev), vahemikus riigipühi ei ole.

Vahemik: esmaspäev kell 8:00 kuni reede kell 17:00.

Tööaega kokku: 8 × 5 = 40 tundi. Tööpäevi kokku: 5.

Osalise päeva näide

Kui sama vahemik algaks hoopis esmaspäeval kell 10:00, arvestataks esmaspäeva puhul ainult ajavahemikku 10:00–17:00, millest lahutatakse 1-tunnine lõuna: 7 tundi − 1 tund = 6 tundi. Ülejäänud neli päeva jäävad kumbki 8 tunni juurde, seega on kogusumma 6 + 8 + 8 + 8 + 8 = 38 tundi.

Tööaeg, kalendriaeg ja tööpäevad

Kalendritunnid loevad kokku iga mööduva tunni, ilma väljajätmisteta. Ajavahemikus esmaspäeva kella 9:00-st reede kella 17:00-ni on kalendritunde kokku 104: neli täispikka 24-tunnist päeva (96 tundi) pluss 8 lisatundi viimasel päeval kella 9:00-st kella 17:00-ni.

Tööajad loevad kokku ainult tööaja, pärast tööpäevavälise aja, lõuna, nädalavahetuste ja riigipühade eemaldamist. Eespool kirjeldatud ajakava puhul annab samasugune esmaspäevast reedeni kestev vahemik 40 tööaja tundi, mitte 104.

Tööpäevad loevad kokku terved tööpäevad, sõltumata sellest, mitu tundi igal päeval tegelikult saadaval oli. Esmaspäevast reedeni, ilma riigipühadeta, on 5 tööpäeva, isegi kui esimene või viimane päev on osaline.

Need kolm arvu vastavad erinevatele küsimustele. 40-tunnine ülesanne on umbes üks töönädal (5 tööpäeva), mitte "vähem kui 2 kalendripäeva", ja 24 tööajatunni pikkune teenuselubadus ei ole sama, mis 24 kalendritunni pikkune, sest tööajapõhine versioon peatub öösel ja nädalavahetustel.

Näidisarvutus: vastamise tähtaeg

Klienditoe pöördumine avatakse neljapäeval kell 16:00. Vastamislubadus on 16 tööajatundi, kasutades eespool kirjeldatud kell 8:00–17:00 ajakava koos lõunapausiga kell 12:00–13:00 ja vabade nädalavahetustega.

• Neljapäev: kell 16:00–17:00 = 1 tund. Jooksev summa: 1.
• Reede: täispäev = 8 tundi. Jooksev summa: 9.
• Laupäev ja pühapäev: välja jäetud.
• Esmaspäev: vaja on veel 7 tundi. Kella 8:00-st kella 12:00-ni on 4 tundi, seejärel pärast lõunapausi veel 3 tundi kella 13:00-st kella 16:00-ni.

Tähtaeg on esmaspäev kell 16:00.

Levinud kasutusalad

• Projektiplaneerimine: tunnihinnangu muutmine reaalseks tarnekuupäevaks.
• Vabakutseline töö ja konsultatsiooniarveldus: arveldusperioodil tegelikult saadaolevate tundide arvutamine.
• Palgaarvestus: palgaperioodi eest töötatud tundide arvutamine, sealhulgas osaliste algus- või lõpupäevade puhul.
• Teenustaseme lepingud (SLA-d): ainult tööajal kulgevate vastamis- või lahendamistähtaegade mõõtmine.

Korduma kippuvad küsimused

Mis on tööaja kalkulaator?

See on tööriist, mis leiab kahe kuupäeva vahelise tööaja kogumahu pärast seadistatud tööpäevavälise aja, lõunapauside, nädalavahetuste ja riigipühade eemaldamist.

Mis vahe on tööpäevadel ja tööaja tundidel?

Tööpäev on üks terve tööpäev, sõltumata sellest, mitu tundi tegelikult töötati. Tööaja tunnid on täpne tundide arv, sealhulgas osaliste päevade puhul. Viis tööpäeva 8 tunni kaupa võrdub 40 tööaja tunniga ainult siis, kui iga päev on täispäev; kui vahemiku esimene või viimane päev on osaline, annab see sama arvu tööpäevade juures vähem tööaja tunde.

Kuidas arvutada tööaega üle ajavööndite?

Teisendage esmalt kõik kuupäevad ja kellaajad ühte võrdlusajavööndisse, näiteks ettevõtte ajavööndisse või UTC-sse. Segatud ajavöönditega arvutamine annab valed tulemused.

Kuidas käsitletakse riigipühi, mis langevad nädalavahetusele?

Kui riigipüha langeb päevale, mis on juba nädalavahetuse päev, ei ole vaja seda eraldi loetleda, sest nädalavahetuse reegel jätab selle juba välja. Kui organisatsioon tähistab püha hoopis mõnel muul päeval, loetlege see tähistatav kuupäev.

Miks on tulemus väiksem kui päevade arv × 8 tundi?

Lihtne korrutamine eeldab, et iga päev on täis 8-tunnine päev ilma väljajätmisteta. Tegelikud vahemikud sisaldavad tavaliselt osalist esimest või viimast päeva, nädalavahetusi ja mõnikord riigipühi, mis kõik vähendavad kogusummat lihtsa korrutamise tulemusest väiksemaks.

Kas erandlikud tööpäevad võivad nädalavahetuse tühistada?

Jah. Konkreetse kuupäeva saab märkida erandliku tööpäevana, nii et see arvestatakse kaasa ka siis, kui see langeb tavalisele nädalavahetusele. Riigipüha väljajätmine on siiski ülimuslik: kuupäev, mis on märgitud nii riigipüha kui ka erandliku tööpäevana, jäetakse välja.