Työaikalaskuri

Työaikalaskuri selvittää kahden päivämäärän ja kellonajan välisen työajan. Se jättää huomioimatta työpäivän ulkopuolisen ajan, lounastauot, viikonloput ja pyhäpäivät, joten tulos näyttää vain työhön tosiasiallisesti käytettävissä olevan ajan.

Tämä poikkeaa tavallisesta päivämäärälaskurista, joka laskee kaikki ajanjakson tunnit riippumatta siitä, onko kukaan töissä.

Työajan laskeminen

Laskenta etenee päivä kerrallaan. Jokaisen ajanjaksoon kuuluvan päivän osalta laskuri tekee seuraavaa:

1. Tarkista, onko päivä poissuljettu (viikonloppu tai pyhäpäivä). Poissuljetuille päiville lasketaan nolla tuntia, ellei päivämäärää ole merkitty poikkeukselliseksi työpäiväksi.
2. Aloita ajanjakson ensimmäisenä päivänä laskenta annetusta alkamisajasta ja työpäivän alkamisajasta myöhemmästä. Lopeta viimeisenä päivänä annettuun päättymisaikaan ja työpäivän päättymisaikaan aikaisemmasta.
3. Selvitä päivän bruttotunnit: työpäivän päättymisaika vähennettynä työpäivän alkamisajasta.
4. Vähennä tästä ajasta kaikki sen sisälle osuva lounastauko.
5. Lisää päivän nettotunnit kertyvään kokonaissummaan.

Pyhäpäivä poissulkee päivän aina, vaikka sama päivämäärä olisi merkitty myös poikkeukselliseksi työpäiväksi. Poikkeukselliseksi työpäiväksi merkitty päivämäärä otetaan mukaan, vaikka se osuisi tavalliselle viikonlopun päivälle.

Työajan kaava

Yhdelle täydelle työpäivälle:

$H = (E - S) - L$

jossa H on päivän nettotyöaika, E työpäivän päättymisaika, S työpäivän alkamisajankohta ja L lounastauon pituus.

Esimerkiksi aikaväli 8:00 AM–5:00 PM on 9 tunnin mittainen. 1 tunnin lounastauko ajalla 12:00 PM–1:00 PM vähentää ajasta 1 tunnin. Nettotyöaika on 8 tuntia päivässä.

Päivä, jolloin ei ole palkatonta taukoa, määritetään asettamalla lounastauon alkamis- ja päättymisajaksi sama kellonaika, jolloin tauon pituudeksi tulee nolla. Lounastauon on sijoituttava työpäivän sisälle.

Päivämäärävälin kokonaissumma on kaikkien mukaan otettujen päivien nettotuntien summa siten, että ensimmäinen ja viimeinen päivä mukautetaan todellisiin alkamis- ja päättymisaikoihin.

Laskuesimerkki

Työaika: 8:00 AM–5:00 PM, lounastauko 12:00 PM–1:00 PM, viikonloput vapaita (lauantai ja sunnuntai), ei pyhäpäiviä ajanjaksolla.

Ajanjakso: maanantaista 8:00 AM perjantaihin 5:00 PM.

Työajan kokonaistunnit: 8 × 5 = 40 tuntia. Työpäivien kokonaismäärä: 5.

Esimerkki osittaisesta työpäivästä

Jos sama ajanjakso alkaisikin maanantaina 10:00 AM, maanantaille laskettaisiin aikaa vain 10:00 AM–5:00 PM, josta vähennetään 1 tunnin lounastauko: 7 tuntia − 1 tunti = 6 tuntia. Muut neljä päivää ovat edelleen 8 tuntia kukin, joten kokonaismääräksi tulee 6 + 8 + 8 + 8 + 8 = 38 tuntia.

Työaika verrattuna kalenteritunteihin ja työpäiviin

Kalenteritunnit laskevat kaikki kuluvat tunnit ilman poissulkemisia. Maanantaista 9:00 AM perjantaihin 5:00 PM kalenteritunteja kertyy yhteensä 104: neljä täyttä 24 tunnin päivää (96 tuntia) sekä viimeisen päivän ajalta 9:00 AM–5:00 PM vielä 8 tuntia.

Työaika sisältää vain työajan, josta on poistettu työajan ulkopuoliset tunnit, lounastauot, viikonloput ja pyhäpäivät. Edellä kuvatulla työajalla vastaava maanantaista perjantaihin ulottuva ajanjakso tuottaa 40 työtuntia, ei 104 tuntia.

Työpäivät laskevat kokonaiset työpäivät riippumatta siitä, kuinka monta tuntia kunkin päivän aikana oli käytettävissä. Maanantaista perjantaihin ilman pyhäpäiviä on 5 työpäivää, vaikka ensimmäinen tai viimeinen päivä olisi osittainen. Päivä lasketaan työpäiväksi, kun siihen sisältyy vähintään jonkin verran työaikaa.

Nämä kolme lukua vastaavat eri kysymyksiin. 40 tunnin tehtävä kestää suunnilleen yhden työviikon (5 työpäivää), ei ”alle 2 kalenteripäivää”, eikä 24 työtunnin palvelusitoumus ole sama asia kuin 24 kalenteritunnin sitoumus, koska työaikaan perustuva laskenta keskeytyy yöksi ja viikonlopuiksi.

vastausajan määräaika

Tukipyyntö avataan torstaina 4:00 PM. Vastausvelvoite on 16 työtuntia edellä kuvatulla työajalla 8:00 AM–5:00 PM, lounastauolla 12:00–1:00 PM ja viikonloput vapaina.

• Torstai: 4:00 PM–5:00 PM = 1 tunti. Kertynyt kokonaismäärä: 1.
• Perjantai: täysi päivä = 8 tuntia. Kertynyt kokonaismäärä: 9.
• Lauantai ja sunnuntai: poissuljetaan.
• Maanantai: tarvitaan vielä 7 tuntia. Aika 8:00 AM–12:00 PM on 4 tuntia, minkä jälkeen lounastauon jälkeen kello 1:00 PM alkava 3 tunnin jakso päättyy kello 4:00 PM.

Määräaika on maanantaina 4:00 PM.

Tavallisia käyttökohteita

• Projektin suunnittelu: tuntiarvion muuntaminen realistiseksi toimituspäiväksi.
• Freelance- ja konsultointilaskutus: laskutuskauden aikana tosiasiallisesti käytettävissä olevien tuntien laskeminen.
• Palkanlaskenta: palkkakaudella tehtyjen työtuntien laskeminen, mukaan lukien osittaiset aloitus- tai lopetuspäivät.
• Palvelutasosopimukset (SLA): vain työaikana kuluvien vastaus- tai ratkaisuaikojen mittaaminen.

Usein kysyttyä

Mikä on työaikalaskuri?

Se on työkalu, joka selvittää kahden päivämäärän välisen työajan kokonaismäärän, kun työajan ulkopuolinen aika, lounastauot, viikonloput ja pyhäpäivät on poistettu.

Mikä ero on työpäivillä ja työtunneilla?

Työpäivä on yksi kokonainen työpäivä riippumatta siitä, kuinka monta tuntia tosiasiassa tehtiin töitä. Työtunnit ovat tarkka tuntimäärä, joka sisältää myös osittaiset päivät. Viisi työpäivää, 8 tuntia päivässä, vastaa 40 työtuntia vain silloin, kun jokainen päivä on kokonainen; osittaisen ensimmäisen tai viimeisen päivän sisältävä ajanjakso tuottaa saman työpäivien määrän kohdalla vähemmän työtunteja.

Miten työaika lasketaan aikavyöhykkeiden yli?

Muunna jokainen päivämäärä ja kellonaika ensin yhteen viiteaikavyöhykkeeseen, kuten yrityksen aikavyöhykkeeseen tai UTC-aikaan. Eri aikavyöhykkeiden sekoittaminen laskennassa tuottaa virheellisiä kokonaismääriä.

Miten viikonlopulle osuvat pyhäpäivät käsitellään?

Jos pyhäpäivä osuu päivälle, joka on jo viikonloppupäivä, sitä ei tarvitse merkitä erikseen, koska viikonloppupäiviä koskeva sääntö jättää sen jo ulkopuolelle. Jos organisaatio viettää pyhäpäivää sen sijaan jonakin toisena päivänä, merkitse tämä päivä.

Miksi tulos on pienempi kuin päivien määrä × 8 tuntia?

Yksinkertainen kertolasku olettaa, että jokainen päivä on täysi 8 tunnin päivä ilman poissulkemisia. Todellisiin ajanjaksoihin sisältyy yleensä osittainen ensimmäinen tai viimeinen päivä, viikonloppuja ja joskus pyhäpäiviä, jotka kaikki pienentävät kokonaismäärää verrattuna pelkkään kertolaskuun.

Voivatko poikkeukselliset työpäivät ohittaa viikonlopun?

Kyllä. Tietty päivämäärä voidaan merkitä poikkeukselliseksi työpäiväksi, jolloin se lasketaan mukaan, vaikka se osuisi tavalliselle viikonlopulle. Pyhäpäivän poissulkeminen on silti etusijalla: sekä pyhäpäiväksi että poikkeukselliseksi työpäiväksi merkitty päivämäärä jätetään pois.