採用プロセス期間計算ツール | Time-to-Hire

採用プロセス期間計算ツールとは

採用プロセス期間計算ツールは、採用活動が各段階でどれくらいの時間がかかったかを4つの日付から測定するツールである。求人掲載日、応募締切日、面接日、最終決定日をもとに、各段階の日数と全体の所要日数を算出する。この指標は**time-to-hire(採用所要日数)**と呼ばれることが多い。

計算式

計算ツールは2つの日付の間の完全な暦日数を数える。両端を含めた日数ではない。例えば1月1日から1月15日までの間隔は15日ではなく14日である。

合計期間 = 応募期間 + 書類選考期間 + 面接期間 + 決定までの期間

各段階は同じ方法で計算される。

2つの日付の間の日数 = 後の日付 − 前の日付

例

あるマーケティングマネージャー職の採用で、以下のマイルストーンがあったとする。

• 求人掲載: 1月1日
• 応募締切: 1月15日
• 1次面接: 1月26日
• 最終面接: 2月15日
• 最終決定: 2月22日

上記の式を使うと次のようになる。

• 応募期間: 1月15日 − 1月1日 = 14日
• 書類選考期間: 1月26日 − 1月15日 = 11日
• 面接期間: 2月15日 − 1月26日 = 20日
• 決定までの期間: 2月22日 − 2月15日 = 7日

合計期間 = 14 + 11 + 20 + 7 = 52日

これは1月1日から2月22日までを直接数えた場合と同じ52日になる。

よくある質問

良い採用プロセス期間とはどれくらいか。 職種による。目安として、未経験者向けの職種は20〜30日、中堅職種は30〜45日、上級職は45〜90日で完了することが多い。

time-to-hireとtime-to-fillの違いは何か。 time-to-hireは候補者の応募からオファー承諾までを数える。time-to-fillはポジションが社内で承認された時点から始まるため、求人掲載前の期間も含む。

面接期間が0日と表示されるのはなぜか。 面接日が1つしか入力されていない場合に起きる。面接ラウンドが1回だけだと、最初と最後の面接の間隔が存在しないため、その段階はゼロになる。