Калкулатор радног времена

Калкулатор радног времена проналази број радних сати између два датума и времена. Он изоставља време ван радног дана, паузе за ручак, викенде и празнике, па резултат приказује само време које је стварно доступно за рад.

Ово се разликује од обичног калкулатора датума, који броји сваки сат у задатом периоду, без обзира на то да ли неко тада ради.

Како израчунати радно време

Обрачун се врши дан по дан. За сваки дан у датом периоду калкулатор ради следеће:

1. Проверава да ли је дан изузет (викенд или празник). Изузети дани рачунају се као нула сати, осим ако је датум означен као изузетан радни дан.
2. Првог дана периода, бројање почиње од каснијег од наведеног времена почетка и почетка радног дана. Последњег дана, завршава се ранијим од наведеног времена завршетка и краја радног дана.
3. Проналази бруто број сати за тај дан: време завршетка рада минус време почетка рада.
4. Одузима део паузе за ручак који пада унутар тог времена.
5. Додаје нето број сати за тај дан у текући збир.

Празник увек изузима дан, чак и ако је тај датум истовремено означен као изузетан радни дан. Датум означен као изузетан радни дан укључује се чак и ако пада на уобичајени дан викенда.

Формула за радно време

За један пун радни дан:

$H = (E - S) - L$

где је H нето радно време за тај дан, E време завршетка рада, S време почетка рада, а L трајање паузе за ручак.

На пример, распоред од 8:00 AM до 5:00 PM обухвата 9 сати. Пауза за ручак од 1 сата, од 12:00 PM до 1:00 PM, одузима 1 сат. Нето радно време износи 8 сати дневно.

Дан без неплаћене паузе уноси се тако што се време почетка и завршетка паузе за ручак подесе на исто време, чиме трајање паузе износи нула. Пауза за ручак мора пасти унутар радног дана.

За период датума, укупан резултат је збир нето сати за сваки укључени дан, при чему се први и последњи дан прилагођавају стварним временима почетка и завршетка.

Решени пример

Распоред: радно време од 8:00 AM до 5:00 PM, пауза за ручак од 12:00 PM до 1:00 PM, викенди су нерадни (субота и недеља), у периоду нема празника.

Период: понедељак 8:00 AM до петка 5:00 PM.

Укупно радно време: 8 × 5 = 40 сати. Укупно радних дана: 5.

Пример непуног дана

Ако би исти период почео у 10:00 AM у понедељак, понедељак би се рачунао само од 10:00 AM до 5:00 PM, уз одузимање паузе за ручак од 1 сата: 7 сати − 1 сат = 6 сати. Преостала четири дана и даље би имала по 8 сати, па би укупан резултат био 6 + 8 + 8 + 8 + 8 = 38 сати.

Радно време у односу на календарске сате и радне дане

Календарски сати броје сваки сат који протекне, без изузетака. Од понедељка 9:00 AM до петка 5:00 PM, укупан број календарских сати је 104: четири пуна дана од по 24 сата (96 сати) плус још 8 сати, од 9:00 AM до 5:00 PM последњег дана.

Радни сати броје само време проведено на раду, након уклањања нерадног времена, паузе за ручак, викенда и празника. Према наведеном распореду, исти период од понедељка до петка има 40 радних сати, а не 104.

Радни дани броје целе радне дане, без обзира на то колико је сати било доступно сваког од њих. Од понедељка до петка, без празника, има 5 радних дана, чак и ако је први или последњи дан непун. Дан се рачуна као радни дан када у њему постоји бар нешто радног времена.

Ова три броја одговарају на различита питања. Задатак од 40 сати траје приближно једну радну недељу (5 радних дана), а не „мање од 2 календарска дана“, док обавеза пружања услуге у року од 24 радних сати није исто што и 24 календарска сата, јер се обрачун радних сати зауставља преко ноћи и током викенда.

Пример обрачуна: рок за одговор

Захтев за подршку отворен је у четвртак у 4:00 PM. Рок за одговор је 16 радних сати, према наведеном распореду од 8:00 AM до 5:00 PM, са паузом за ручак од 12:00 до 1:00 PM и нерадним викендима.

• Четвртак: од 4:00 PM до 5:00 PM = 1 сат. Текући збир: 1.
• Петак: пун дан = 8 сати. Текући збир: 9.
• Субота и недеља: изузети.
• Понедељак: потребно је још 7 сати. Од 8:00 AM до 12:00 PM има 4 сата, а после паузе за ручак, још 3 сата од 1:00 PM доводи до 4:00 PM.

Рок је у понедељак у 4:00 PM.

Уобичајене примене

• Планирање пројекта: претварање процене броја сати у реалан датум завршетка.
• Фактурисање слободних професионалаца и консултаната: бројање сати који су стварно доступни у обрачунском периоду.
• Обрачун зарада: израчунавање одрађених сати за обрачунски период, укључујући непуне прве или последње дане.
• Уговори о нивоу услуге (SLA): мерење рокова за одговор или решавање који теку само током радног времена.

Најчешће постављана питања

Шта је калкулатор радног времена?

То је алат који проналази укупно радно време између два датума, након уклањања времена ван подешеног радног дана, пауза за ручак, викенда и празника.

Која је разлика између радних дана и радних сати?

Радни дан је један цео радни дан, без обзира на то колико је сати стварно одрађено. Радни сати представљају тачан број сати, укључујући непуне дане. Пет радних дана од по 8 сати једнако је 40 радних сати само када је сваки дан пун; период са непуним првим или последњим даном има мање радних сати за исти број радних дана.

Како израчунати радно време кроз различите временске зоне?

Најпре претворите сваки датум и време у једну референтну временску зону, као што су временска зона предузећа или UTC. Обрачун са помешаним временским зонама даје погрешне укупне резултате.

Како се обрађују празници који падају на викенд?

Ако празник пада на дан који је већ викенд, не треба га посебно наводити, јер га правило за викенд већ изузима. Ако организација празник обележава другог дана, наведите тај дан.

Зашто је резултат мањи од броја дана × 8 сати?

Једноставно множење претпоставља да је сваки дан пун дан од 8 сати, без изузетака. Стварни периоди обично обухватају непун први или последњи дан, викенде, а понекад и празнике, што све смањује укупан резултат у односу на обично множење.

Да ли изузетни радни дани могу да замене викенд?

Да. Одређени датум може се означити као изузетан радни дан, па се рачуна иако пада на уобичајени дан викенда. Изузимање празника и даље има предност: датум означен и као празник и као изузетан радни дан изузима се.