Kalkylator för rekryteringsprocessens varaktighet | Time-to-hire

Vad är en kalkylator för rekryteringsprocessens varaktighet?

En kalkylator för rekryteringsprocessens varaktighet mäter hur lång tid en anställningsprocess tar, fas för fas, utifrån fyra datum: när jobbet publicerades, när ansökan stängde, när intervjuerna hölls och när det slutgiltiga beslutet fattades. Den redovisar längden på varje fas i dagar och den totala tiden från publicering till beslut. Detta kallas ofta time-to-hire.

Formel

Kalkylatorn räknar hela kalenderdagar mellan två datum. Skillnaden mellan 1 januari och 15 januari är till exempel 14 dagar, inte 15.

Total varaktighet = ansökningsperiod + granskningstid + intervjulängd + beslutstid

Varje fas använder samma metod:

Dagar mellan två datum = senare datum − tidigare datum

Exempel

Ett företag rekryterar en marknadschef med följande milstolpar:

• Jobb publicerat: 1 januari
• Ansökningstidsfrist: 15 januari
• Första intervjun: 26 januari
• Sista intervjun: 15 februari
• Slutgiltigt beslut: 22 februari

Beräkning:

• Ansökningsperiod: 15 januari − 1 januari = 14 dagar
• Granskningstid: 26 januari − 15 januari = 11 dagar
• Intervjulängd: 15 februari − 26 januari = 20 dagar
• Beslutstid: 22 februari − 15 februari = 7 dagar

Total varaktighet = 14 + 11 + 20 + 7 = 52 dagar

Det stämmer med att räkna direkt från 1 januari till 22 februari, vilket också blir 52 dagar.

Vanliga frågor

Vad räknas som en bra varaktighet för rekryteringsprocessen? Det beror på rollen. Som en grov riktlinje tar tjänster på grundnivå ofta 20–30 dagar, mellannivåroller 30–45 dagar och seniora roller 45–90 dagar.

Varför visar kalkylatorn 0 dagar för intervjulängd? Det händer när endast ett intervjudatum anges. Med en enda intervjuomgång finns ingen skillnad mellan en "första" och "sista" intervju, så den fasen blir noll.

Kan ansökningstidsfristen vara samma dag som jobbannonsen? Nej. Fristen måste ligga efter publiceringsdatumet, eftersom en ansökningsperiod på noll eller mindre inte är giltig.