Stunden Zähler Rechner - Arbeitszeiten zwischen Daten berechnen

Was ist ein Rechner für Arbeitsstunden?

Ein Rechner für Arbeitsstunden ermittelt die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden über einen Datumsbereich. Er multipliziert die Anzahl der Kalendertage im Bereich mit der durchschnittlichen Zahl der täglich gearbeiteten Stunden. Man nutzt ihn, um Stunden für Stundenzettel, Rechnungen von Freiberuflern, Abrechnungszeiträume und Projektprotokolle zusammenzuzählen. In den Vereinigten Staaten müssen Arbeitgeber, die unter den Fair Labor Standards Act fallen, für nicht von der Überstundenregelung ausgenommene Beschäftigte die täglich geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche aufzeichnen; dieser Rechner liefert nur eine Schätzung auf Basis eines Durchschnitts, keine tageweise Aufzeichnung.

Arbeitsstunden zwischen zwei Daten berechnen

Der Rechner verwendet zwei Schritte.

Zuerst zählt er die Tage zwischen dem Anfangsdatum und dem Enddatum, einschließlich beider Daten:

Anzahl der Tage = Enddatum − Anfangsdatum + 1

Durch das Addieren von 1 wird die Zählung inklusiv, sodass ein Zeitraum, der am selben Tag beginnt und endet, 1 Tag und nicht 0 Tage umfasst.

Anschließend multipliziert er diese Tagesanzahl mit den eingegebenen täglichen Stunden:

Gesamtstunden = Anzahl der Tage × Tägliche Stunden

Der Rechner zählt jeden Kalendertag im Zeitraum, einschließlich Wochenenden und Feiertagen. Nichtarbeitstage erkennt oder entfernt er nicht automatisch. Wer nur Stunden für Wochentage ermitteln möchte, muss entweder einen Durchschnitt eingeben, der freie Tage bereits berücksichtigt, oder jeden Arbeitszeitraum einzeln berechnen und die Ergebnisse addieren.

Das Ergebnis wird auf zwei Dezimalstellen gerundet.

Durchgerechnetes Beispiel

Anfangsdatum: 2023-01-02 (ein Montag) Enddatum: 2023-01-06 (ein Freitag) Tägliche Stunden: 8

Anzahl der Tage = 6 − 2 + 1 = 5 Gesamtstunden = 5 × 8 = 40

Bei 8 Stunden täglich von Montag bis Freitag ergibt sich eine Gesamtstundenzahl von 40.

Beispiel mit eingeschlossenem Wochenende

Anfangsdatum: 2023-03-20 (ein Montag) Enddatum: 2023-03-26 (der darauffolgende Sonntag) Tägliche Stunden: 8

Anzahl der Tage = 7 (Montag bis Sonntag, einschließlich) Gesamtstunden = 7 × 8 = 56

Da der Rechner jeden Kalendertag zählt, sind die beiden Wochenendtage in dieser Summe enthalten. Wer in diesem Zeitraum nur an den fünf Wochentagen jeweils 8 Stunden gearbeitet hätte, käme auf 40 Stunden und nicht auf 56. Um diesen Wert mit diesem Tool zu erhalten, müssten die Wochentage als eigener Zeitraum (Montag bis Freitag) berechnet werden, statt die gesamte Woche einzugeben.

So wird der Rechner verwendet

1. Geben Sie das Anfangsdatum des Zeitraums ein.
2. Geben Sie das Enddatum des Zeitraums ein.
3. Geben Sie die durchschnittliche Zahl der täglich gearbeiteten Stunden von 0 bis 24 ein. Dezimalwerte sind zulässig, zum Beispiel 4,5 für viereinhalb Stunden.
4. Lesen Sie die unter den Feldern angezeigte Gesamtstundenzahl ab.

Das Enddatum darf nicht vor dem Anfangsdatum liegen. Ist das der Fall, zeigt der Rechner statt eines Ergebnisses eine Fehlermeldung an.

Weitere Beispiele

Zweiwöchiger Lohnabrechnungszeitraum: 2023-01-01 bis 2023-01-14 bei 6 Stunden täglich. Anzahl der Tage = 14. Gesamtstunden = 14 × 6 = 84.

Ein ganzer Monat: 2023-02-01 bis 2023-02-28 (Februar 2023, kein Schaltjahr) bei 4,5 Stunden pro Tag. Anzahl der Tage = 28. Gesamtstunden = 28 × 4,5 = 126.

Ein einzelner Tag: 2023-03-15 bis 2023-03-15 bei 3,5 Stunden. Anzahl der Tage = 1. Gesamtstunden = 3,5.

Häufig gestellte Fragen

Überspringt der Rechner Wochenenden? Nein. Er zählt jeden Kalendertag zwischen dem Anfangs- und dem Enddatum, einschließlich Samstagen, Sonntagen und Feiertagen. Um die Stunden nur für Wochentage zu ermitteln, berechnen Sie jeden Arbeitszeitraum als eigenen Datumsbereich und addieren Sie die Summen.

Warum zählt ein eintägiger Zeitraum als 1 Tag und nicht als 0 Tage? Der Rechner zählt sowohl das Anfangsdatum als auch das Enddatum. Ein Zeitraum, der am selben Datum beginnt und endet, umfasst diesen einen vollständigen Tag und wird daher als 1 und nicht als 0 gezählt.

Kann ich Teilzeitstunden oder Stundenbruchteile eingeben? Ja. Das Feld für die täglichen Stunden akzeptiert Dezimalwerte, sodass eine Teilzeitbeschäftigung von 4,5 Stunden pro Tag direkt eingegeben werden kann.

Was passiert, wenn ich das Enddatum vor das Anfangsdatum setze? Der Rechner zeigt eine Fehlermeldung an und gibt keine Summe aus, da eine negative Anzahl von Tagen nicht sinnvoll ist.

Berücksichtigt der Rechner Schaltjahre? Ja. Er zählt die tatsächlichen Kalendertage, sodass der Februar in einem Schaltjahr korrekt 29 Tage statt 28 beiträgt.

Entspricht dies den abrechenbaren Stunden? Nicht unbedingt. Die Gesamtstunden aus diesem Rechner umfassen jede für den Zeitraum eingegebene Stunde. Abrechenbare Stunden sind diejenigen dieser Stunden, die eine Vereinbarung einer Person erlaubt, einem Kunden in Rechnung zu stellen; ihre Zahl kann geringer sein.

Referenzen

1. U.S. Department of Labor, Wage and Hour Division. Fact Sheet #21: Recordkeeping Requirements under the Fair Labor Standards Act (FLSA). dol.gov — Arbeitgeber müssen die täglich geleisteten Stunden und die Gesamtstunden jeder Arbeitswoche aufzeichnen.