Υπολογιστής Ωρών Καταμέτρησης - Υπολογισμός Ωρών Εργασίας Μεταξύ Ημερομηνιών

Τι είναι ένας υπολογιστής καταμέτρησης ωρών;

Ένας υπολογιστής καταμέτρησης ωρών βρίσκει τον συνολικό αριθμό ωρών εργασίας μέσα σε ένα χρονικό διάστημα ημερομηνιών. Πολλαπλασιάζει τον αριθμό των ημερολογιακών ημερών του διαστήματος επί τον μέσο αριθμό ωρών εργασίας ανά ημέρα. Χρησιμοποιείται για το άθροισμα των ωρών σε φύλλα παρουσίας, τιμολόγια ελεύθερων επαγγελματιών, περιόδους μισθοδοσίας και καταγραφές έργων.

Πώς υπολογίζονται οι ώρες μεταξύ δύο ημερομηνιών

Ο υπολογιστής χρησιμοποιεί δύο βήματα.

Πρώτα, μετρά τις ημέρες μεταξύ της ημερομηνίας έναρξης και της ημερομηνίας λήξης, συμπεριλαμβάνοντας και τα δύο άκρα:

$D = E - S + 1$

όπου D είναι ο αριθμός των ημερών, E η ημερομηνία λήξης και S η ημερομηνία έναρξης.

Η προσθήκη του 1 κάνει την καταμέτρηση συμπεριληπτική, έτσι ένα διάστημα που αρχίζει και τελειώνει την ίδια ημέρα ισούται με 1 ημέρα και όχι με 0.

Έπειτα, πολλαπλασιάζει αυτόν τον αριθμό ημερών επί τις ημερήσιες ώρες που έχουν καταχωριστεί:

$T = D \times H$

όπου T είναι ο συνολικός αριθμός ωρών και H ο μέσος αριθμός ωρών εργασίας ανά ημέρα.

Ο υπολογιστής μετρά κάθε ημερολογιακή ημέρα του διαστήματος, συμπεριλαμβανομένων των Σαββατοκύριακων και των αργιών. Δεν εντοπίζει ούτε αφαιρεί αυτόματα τις μη εργάσιμες ημέρες. Αν κάποιος θέλει ώρες μόνο για τις εργάσιμες ημέρες, πρέπει είτε να καταχωρίσει έναν μέσο όρο που λαμβάνει ήδη υπόψη τις ημέρες ανάπαυσης είτε να υπολογίσει χωριστά κάθε περίοδο εργασίας και να προσθέσει τα αποτελέσματα.

Το αποτέλεσμα στρογγυλοποιείται σε δύο δεκαδικά ψηφία.

Λυμένο παράδειγμα

Ημερομηνία έναρξης: 2023-01-02 (Δευτέρα) Ημερομηνία λήξης: 2023-01-06 (Παρασκευή) Ημερήσιες ώρες: 8

Αριθμός ημερών = 6 − 2 + 1 = 5 Συνολικές ώρες = 5 × 8 = 40

Εργασία 8 ώρες την ημέρα από Δευτέρα έως Παρασκευή δίνει συνολικά 40 ώρες.

Παράδειγμα με συμπερίληψη Σαββατοκύριακου

Ημερομηνία έναρξης: 2023-03-20 (Δευτέρα) Ημερομηνία λήξης: 2023-03-26 (την επόμενη Κυριακή) Ημερήσιες ώρες: 8

Αριθμός ημερών: 7 (από Δευτέρα έως Κυριακή, συμπεριλαμβανομένων) Συνολικές ώρες = 7 × 8 = 56

Επειδή ο υπολογιστής μετρά κάθε ημερολογιακή ημέρα, οι δύο ημέρες του Σαββατοκύριακου περιλαμβάνονται σε αυτό το σύνολο. Κάποιος που εργάστηκε μόνο τις πέντε εργάσιμες ημέρες αυτού του διαστήματος, με 8 ώρες την ημέρα, θα είχε 40 ώρες και όχι 56. Για να προκύψει αυτό το αποτέλεσμα από το εργαλείο, θα πρέπει να υπολογίσει τις εργάσιμες ημέρες ως ξεχωριστό διάστημα (Δευτέρα έως Παρασκευή), αντί να καταχωρίσει ολόκληρη την εβδομάδα.

Πώς χρησιμοποιείται ο υπολογιστής

1. Καταχωρίστε την ημερομηνία έναρξης της περιόδου.
2. Καταχωρίστε την ημερομηνία λήξης της περιόδου.
3. Καταχωρίστε τον μέσο αριθμό ωρών εργασίας ανά ημέρα, από 0 έως 24. Επιτρέπονται δεκαδικές τιμές, όπως 4,5 για τέσσερις και μισή ώρες.
4. Διαβάστε τον συνολικό αριθμό ωρών που εμφανίζεται κάτω από τα πεδία.

Η ημερομηνία λήξης δεν πρέπει να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας έναρξης. Αν είναι, ο υπολογιστής εμφανίζει σφάλμα αντί για αποτέλεσμα. Επιτρέπεται η ημερομηνία έναρξης να είναι ίση με την ημερομηνία λήξης και η καταμέτρηση είναι 1 ημέρα. Αν κάποιο από τα δύο πεδία ημερομηνίας είναι κενό ή περιέχει ημερομηνία που δεν υπάρχει, όπως 30 Φεβρουαρίου, ο υπολογιστής ζητά έγκυρη ημερομηνία έναρξης και λήξης.

Επιτρέπεται η καταχώριση 0 ημερήσιων ωρών, αλλά τότε το σύνολο είναι 0, οπότε δεν εμφανίζεται αποτέλεσμα.

Περισσότερα παραδείγματα

Περίοδος μισθοδοσίας δύο εβδομάδων: από 2023-01-01 έως 2023-01-14, με 6 ώρες την ημέρα. Αριθμός ημερών = 14. Συνολικές ώρες = 14 × 6 = 84.

Ένας πλήρης μήνας: από 2023-02-01 έως 2023-02-28 (Φεβρουάριος 2023, όχι δίσεκτο έτος), με 4,5 ώρες την ημέρα. Αριθμός ημερών = 28. Συνολικές ώρες = 28 × 4,5 = 126.

Μία ημέρα: από 2023-03-15 έως 2023-03-15, με 3,5 ώρες. Αριθμός ημερών = 1. Συνολικές ώρες = 3,5.

Συχνές ερωτήσεις

Παραλείπει ο υπολογιστής τα Σαββατοκύριακα; Όχι. Μετρά κάθε ημερολογιακή ημέρα μεταξύ των ημερομηνιών έναρξης και λήξης, συμπεριλαμβανομένων των Σαββάτων, των Κυριακών και των αργιών. Για να βρείτε τις ώρες μόνο για τις εργάσιμες ημέρες, υπολογίστε κάθε περίοδο εργασίας ως ξεχωριστό διάστημα ημερομηνιών και προσθέστε τα σύνολα.

Γιατί ένα διάστημα μίας ημέρας μετρά ως 1 ημέρα αντί για 0; Ο υπολογιστής μετρά τόσο την ημερομηνία έναρξης όσο και την ημερομηνία λήξης. Ένα διάστημα που αρχίζει και τελειώνει την ίδια ημερομηνία καλύπτει αυτή τη μία πλήρη ημέρα, επομένως μετρά ως 1 και όχι ως 0.

Μπορώ να καταχωρίσω ώρες μερικής ή κλασματικής απασχόλησης; Ναι. Το πεδίο ημερήσιων ωρών δέχεται δεκαδικούς αριθμούς, επομένως ένα πρόγραμμα μερικής απασχόλησης 4,5 ωρών την ημέρα μπορεί να καταχωριστεί απευθείας.

Τι συμβαίνει αν ορίσω την ημερομηνία λήξης πριν από την ημερομηνία έναρξης; Ο υπολογιστής εμφανίζει μήνυμα σφάλματος και δεν εμφανίζει σύνολο, επειδή ένας αρνητικός αριθμός ημερών δεν έχει νόημα. Αν ορίσετε την ημερομηνία λήξης ίση με την ημερομηνία έναρξης, δεν υπάρχει πρόβλημα και το αποτέλεσμα είναι 1 ημέρα.

Λαμβάνει ο υπολογιστής υπόψη τα δίσεκτα έτη; Ναι. Μετρά τις πραγματικές ημερολογιακές ημέρες, επομένως ο Φεβρουάριος σε δίσεκτο έτος συνεισφέρει σωστά 29 ημέρες αντί για 28.

Είναι αυτό το ίδιο με τις χρεώσιμες ώρες; Όχι απαραίτητα. Οι συνολικές ώρες από αυτόν τον υπολογιστή καλύπτουν κάθε ώρα που καταχωρίστηκε για την περίοδο. Χρεώσιμες ώρες είναι όσες από αυτές τις ώρες επιτρέπει μια σύμβαση να χρεωθούν σε έναν πελάτη, και μπορεί να είναι λιγότερες.

Παραπομπές

1. "Time Tracking." Wikipedia, Ίδρυμα Wikimedia, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." Υπουργείο Εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.