Calculateur de Comptage d'Heures - Calculer les Heures de Travail Entre Deux Dates

Qu’est-ce qu’un calculateur d’heures travaillées ?

Un calculateur d’heures travaillées détermine le nombre total d’heures travaillées sur une période donnée. Il multiplie le nombre de jours calendaires de la période par le nombre moyen d’heures travaillées chaque jour. Il sert à totaliser les heures pour les feuilles de temps, les factures de travailleurs indépendants, les périodes de paie et les journaux de projet.

Comment calculer le nombre d’heures entre deux dates

Le calculateur utilise deux étapes.

Il compte d’abord les jours entre la date de début et la date de fin, en incluant les deux extrémités :

$D = E - S + 1$

où D est le nombre de jours, E la date de fin et S la date de début.

Ajouter 1 rend le décompte inclusif : une période qui commence et se termine le même jour équivaut à 1 jour, et non à 0.

Il multiplie ensuite ce nombre de jours par le nombre quotidien d’heures saisi :

$T = D \times H$

où T est le nombre total d’heures et H le nombre moyen d’heures travaillées par jour.

Le calculateur compte chaque jour calendaire de la période, y compris les week-ends et les jours fériés. Il ne détecte pas et ne supprime pas automatiquement les jours non travaillés. Si une personne souhaite uniquement calculer les heures des jours ouvrés, elle doit soit saisir une moyenne qui tient déjà compte des jours non travaillés, soit calculer séparément chaque période de travail et additionner les résultats.

Le résultat est arrondi à deux décimales.

Exemple détaillé

Date de début : 2023-01-02 (un lundi) Date de fin : 2023-01-06 (un vendredi) Heures quotidiennes : 8

Nombre de jours = 6 − 2 + 1 = 5 Nombre total d’heures = 5 × 8 = 40

Travailler 8 heures par jour du lundi au vendredi donne un total de 40 heures.

Exemple incluant un week-end

Date de début : 2023-03-20 (un lundi) Date de fin : 2023-03-26 (le dimanche suivant) Heures quotidiennes : 8

Nombre de jours : 7 (du lundi au dimanche inclus) Nombre total d’heures = 7 × 8 = 56

Comme le calculateur compte chaque jour calendaire, les deux jours du week-end sont inclus dans ce total. Une personne qui n’aurait travaillé que les cinq jours ouvrés de cette période, à raison de 8 heures par jour, aurait travaillé 40 heures, et non 56. Pour obtenir ce résultat avec cet outil, il faudrait calculer les jours ouvrés dans une période distincte (du lundi au vendredi), plutôt que de saisir la semaine entière.

Comment utiliser le calculateur

1. Saisissez la date de début de la période.
2. Saisissez la date de fin de la période.
3. Saisissez le nombre moyen d’heures travaillées par jour, de 0 à 24. Les valeurs décimales sont autorisées, par exemple 4,5 pour quatre heures et demie.
4. Consultez le nombre total d’heures affiché sous les champs.

La date de fin ne doit pas être antérieure à la date de début. Dans le cas contraire, le calculateur affiche une erreur au lieu d’un résultat. Une date de début identique à la date de fin est autorisée et compte comme 1 jour. Si l’un des champs de date est vide ou contient une date inexistante, comme le 30 février, le calculateur demande une date de début et une date de fin valides.

Il est possible de saisir 0 heure par jour, mais le total est alors de 0 et aucun résultat n’est affiché.

Autres exemples

Période de paie de deux semaines : du 2023-01-01 au 2023-01-14, à raison de 6 heures par jour. Nombre de jours = 14. Nombre total d’heures = 14 × 6 = 84.

Un mois complet : du 2023-02-01 au 2023-02-28 (février 2023, qui n’est pas une année bissextile), à raison de 4,5 heures par jour. Nombre de jours = 28. Nombre total d’heures = 28 × 4,5 = 126.

Un seul jour : du 2023-03-15 au 2023-03-15, à raison de 3,5 heures. Nombre de jours = 1. Nombre total d’heures = 3,5.

Foire aux questions

Le calculateur ignore-t-il les week-ends ? Non. Il compte chaque jour calendaire entre les dates de début et de fin, y compris les samedis, les dimanches et les jours fériés. Pour calculer uniquement les heures des jours ouvrés, calculez chaque période de travail comme une période distincte et additionnez les totaux.

Pourquoi une période d’un jour compte-t-elle comme 1 jour plutôt que comme 0 ? Le calculateur compte à la fois la date de début et la date de fin. Une période qui commence et se termine à la même date couvre cette journée entière ; elle compte donc comme 1, et non comme 0.

Puis-je saisir des heures à temps partiel ou fractionnées ? Oui. Le champ des heures quotidiennes accepte les valeurs décimales ; un horaire à temps partiel de 4,5 heures par jour peut donc être saisi directement.

Que se passe-t-il si je définis la date de fin avant la date de début ? Le calculateur affiche un message d’erreur et ne présente aucun total, car un nombre négatif de jours n’a pas de sens. Définir la date de fin à la même date que la date de début ne pose aucun problème et donne 1 jour.

Le calculateur tient-il compte des années bissextiles ? Oui. Il compte les jours réels du calendrier ; le mois de février d’une année bissextile compte donc correctement 29 jours au lieu de 28.

Cela correspond-il aux heures facturables ? Pas nécessairement. Le nombre total d’heures calculé par cet outil couvre toutes les heures saisies pour la période. Les heures facturables sont les heures que le contrat autorise une personne à facturer à un client ; leur nombre peut donc être inférieur.

Références

1. "Time Tracking." Wikipédia, Wikimedia Foundation, https://en.wikipedia.org/wiki/Time_tracking.
2. "Fair Labor Standards Act of 1938." Ministère du Travail des États-Unis, https://www.dol.gov/agencies/whd/flsa.