Kalkulator for rekrutteringsprosessens varighet | Time-to-hire

Hva er en kalkulator for rekrutteringsprosessens varighet?

En kalkulator for rekrutteringsprosessens varighet måler hvor lang tid en ansettelsesprosess tar, fase for fase, basert på fire datoer: når en stilling ble utlyst, når søknadsfristen gikk ut, når intervjuene fant sted, og når den endelige beslutningen ble tatt. Dette kalles ofte time-to-hire.

Formel

Kalkulatoren teller hele kalenderdager mellom to datoer, uten å inkludere begge endepunktene. Forskjellen mellom 1. januar og 15. januar er for eksempel 14 dager, ikke 15.

Total varighet = Søknadsperiode + Screeningtid + Intervjuvarighet + Beslutningstid

Hver fase bruker samme metode:

Dager mellom to datoer = senere dato − tidligere dato

Eksempel

Et selskap ansetter en markedsføringssjef med disse milepælene:

• Stilling utlyst: 1. januar

• Søknadsfrist: 15. januar

• Første intervju: 26. januar

• Siste intervju: 15. februar

• Endelig beslutning: 22. februar

• Søknadsperiode: 15. januar − 1. januar = 14 dager

• Screeningtid: 26. januar − 15. januar = 11 dager

• Intervjuvarighet: 15. februar − 26. januar = 20 dager

• Beslutningstid: 22. februar − 15. februar = 7 dager

Total varighet = 14 + 11 + 20 + 7 = 52 dager

Dette stemmer med å telle direkte fra 1. januar til 22. februar, som også gir 52 dager.

Ofte stilte spørsmål

Hva regnes som en god varighet for en rekrutteringsprosess? Det avhenger av stillingen. Stillinger på inngangsnivå tar ofte 20–30 dager, mellomnivåstillinger 30–45 dager, og lederstillinger 45–90 dager.

Hvorfor viser kalkulatoren 0 dager for intervjuvarighet? Dette skjer når det bare er registrert én intervjudato. Med én intervjurunde er det ingen avstand mellom et "første" og "siste" intervju, så denne fasen blir null.

Kan søknadsfristen være samme dag som stillingen ble utlyst? Nei. Fristen må ligge etter utlysningsdatoen, siden en søknadsperiode på null eller negative dager ikke er et gyldig tidsrom.