Máy tính giờ làm việc

Máy tính giờ làm việc xác định số giờ làm việc giữa hai ngày và giờ. Công cụ bỏ qua thời gian ngoài ngày làm việc, giờ nghỉ trưa, cuối tuần và ngày lễ, nên kết quả chỉ hiển thị khoảng thời gian thực sự có thể làm việc.

Điều này khác với máy tính ngày thông thường, vốn đếm mọi giờ trong một khoảng thời gian bất kể có ai làm việc hay không.

Cách tính giờ làm việc

Phép tính được thực hiện theo từng ngày. Với mỗi ngày trong khoảng thời gian, máy tính thực hiện các bước sau:

1. Kiểm tra xem ngày đó có bị loại trừ hay không (cuối tuần hoặc ngày lễ). Những ngày bị loại trừ được tính là không giờ, trừ khi ngày đó được đánh dấu là ngày làm việc đặc biệt.
2. Vào ngày đầu tiên của khoảng thời gian, bắt đầu tính từ thời điểm muộn hơn giữa giờ bắt đầu đã cho và giờ bắt đầu ngày làm việc. Vào ngày cuối cùng, dừng ở thời điểm sớm hơn giữa giờ kết thúc đã cho và giờ kết thúc ngày làm việc.
3. Tìm tổng số giờ trong ngày: giờ kết thúc làm việc trừ giờ bắt đầu làm việc.
4. Trừ phần thời gian nghỉ trưa nằm trong khoảng giờ đó.
5. Cộng số giờ ròng trong ngày vào tổng lũy kế.

Ngày lễ luôn loại trừ ngày đó, ngay cả khi ngày này cũng được đánh dấu là ngày làm việc đặc biệt. Ngày được đánh dấu là ngày làm việc đặc biệt vẫn được tính, ngay cả khi rơi vào một ngày cuối tuần thông thường.

Công thức tính giờ làm việc

Với một ngày làm việc trọn vẹn:

$H = (E - S) - L$

trong đó H là số giờ làm việc ròng trong ngày, E là giờ kết thúc làm việc, S là giờ bắt đầu làm việc và L là thời lượng nghỉ trưa.

Ví dụ, lịch làm việc từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều kéo dài 9 giờ. Thời gian nghỉ trưa 1 giờ từ 12:00 trưa đến 1:00 chiều làm giảm 1 giờ. Thời gian làm việc ròng là 8 giờ mỗi ngày.

Một ngày không có thời gian nghỉ không lương được nhập bằng cách đặt giờ bắt đầu và giờ kết thúc nghỉ trưa giống nhau, khiến thời lượng nghỉ bằng không. Thời gian nghỉ trưa phải nằm trong ngày làm việc.

Với một khoảng ngày, tổng số là tổng số giờ ròng của mọi ngày được tính, trong đó ngày đầu và ngày cuối được điều chỉnh theo giờ bắt đầu và kết thúc thực tế.

Ví dụ minh họa

Lịch làm việc: giờ làm từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều, nghỉ trưa từ 12:00 trưa đến 1:00 chiều, nghỉ cuối tuần (thứ Bảy và Chủ nhật), không có ngày lễ trong khoảng thời gian.

Khoảng thời gian: từ 8:00 sáng thứ Hai đến 5:00 chiều thứ Sáu.

Tổng số giờ làm việc: 8 × 5 = 40 giờ. Tổng số ngày làm việc: 5.

Ví dụ về ngày làm việc không trọn

Nếu cùng khoảng thời gian đó bắt đầu lúc 10:00 sáng thứ Hai, thứ Hai chỉ được tính từ 10:00 sáng đến 5:00 chiều, trừ 1 giờ nghỉ trưa: 7 giờ − 1 giờ = 6 giờ. Bốn ngày còn lại vẫn có 8 giờ mỗi ngày, nên tổng số trở thành 6 + 8 + 8 + 8 + 8 = 38 giờ.

Giờ làm việc so với giờ theo lịch và ngày làm việc

Giờ theo lịch tính mọi giờ trôi qua mà không loại trừ gì. Từ 9:00 sáng thứ Hai đến 5:00 chiều thứ Sáu, tổng số giờ theo lịch là 104: bốn ngày trọn vẹn, mỗi ngày 24 giờ (96 giờ), cộng thêm 8 giờ từ 9:00 sáng đến 5:00 chiều của ngày cuối.

Giờ làm việc chỉ tính thời gian làm việc sau khi loại bỏ thời gian ngoài giờ làm, giờ nghỉ trưa, cuối tuần và ngày lễ. Theo lịch trên, cùng dạng khoảng thời gian từ thứ Hai đến thứ Sáu cho kết quả 40 giờ làm việc, không phải 104.

Ngày làm việc tính các ngày làm việc trọn vẹn, bất kể mỗi ngày có bao nhiêu giờ có thể làm việc. Từ thứ Hai đến thứ Sáu, không có ngày lễ, là 5 ngày làm việc, ngay cả khi ngày đầu hoặc ngày cuối chỉ là một phần ngày. Một ngày được tính là ngày làm việc khi có ít nhất một khoảng thời gian làm việc nằm trong ngày đó.

Ba con số này trả lời những câu hỏi khác nhau. Một công việc kéo dài 40 giờ tương đương khoảng một tuần làm việc (5 ngày làm việc), không phải “chưa đến 2 ngày theo lịch”; và cam kết dịch vụ trong 24 giờ làm việc không giống với cam kết 24 giờ theo lịch, vì cách tính theo giờ làm việc tạm dừng qua đêm và vào cuối tuần.

Ví dụ: thời hạn trả lời

Một yêu cầu hỗ trợ được mở vào 4:00 chiều thứ Năm. Cam kết trả lời là 16 giờ làm việc, theo lịch từ 8:00 sáng đến 5:00 chiều ở trên, với giờ nghỉ trưa từ 12:00 đến 1:00 chiều và nghỉ cuối tuần.

• Thứ Năm: từ 4:00 chiều đến 5:00 chiều = 1 giờ. Tổng lũy kế: 1.
• Thứ Sáu: một ngày trọn vẹn = 8 giờ. Tổng lũy kế: 9.
• Thứ Bảy và Chủ nhật: bị loại trừ.
• Thứ Hai: cần thêm 7 giờ. Từ 8:00 sáng đến 12:00 trưa là 4 giờ; sau giờ nghỉ trưa, thêm 3 giờ từ 1:00 chiều sẽ đến 4:00 chiều.

Thời hạn là 4:00 chiều thứ Hai.

Các ứng dụng phổ biến

• Lập kế hoạch dự án: chuyển ước tính số giờ thành ngày giao thực tế.
• Lập hóa đơn cho công việc tự do và tư vấn: tính số giờ thực sự có thể làm việc trong một kỳ thanh toán.
• Tính lương: tính số giờ đã làm trong một kỳ trả lương, bao gồm các ngày đầu hoặc cuối chỉ làm một phần.
• Thỏa thuận mức dịch vụ (SLA): đo thời hạn phản hồi hoặc giải quyết chỉ chạy trong giờ làm việc.

Các câu hỏi thường gặp

Máy tính giờ làm việc là gì?

Đây là công cụ xác định tổng thời gian làm việc giữa hai ngày sau khi loại bỏ thời gian ngoài ngày làm việc đã cấu hình, giờ nghỉ trưa, cuối tuần và ngày lễ.

Sự khác nhau giữa ngày làm việc và giờ làm việc là gì?

Một ngày làm việc là một ngày làm việc trọn vẹn, bất kể thực tế đã làm bao nhiêu giờ. Giờ làm việc là số giờ chính xác, bao gồm cả những ngày làm việc không trọn. Năm ngày làm việc, mỗi ngày 8 giờ, chỉ bằng 40 giờ làm việc khi mọi ngày đều trọn vẹn; một khoảng thời gian có ngày đầu hoặc ngày cuối không trọn sẽ có ít giờ làm việc hơn dù có cùng số ngày làm việc.

Cách tính giờ làm việc qua các múi giờ?

Trước tiên, hãy chuyển mọi ngày và giờ sang một múi giờ tham chiếu, chẳng hạn múi giờ của doanh nghiệp hoặc UTC. Tính toán với các múi giờ trộn lẫn sẽ cho tổng sai.

Xử lý ngày lễ rơi vào cuối tuần như thế nào?

Nếu ngày lễ rơi vào một ngày vốn đã là ngày cuối tuần thì không cần liệt kê riêng, vì quy tắc cuối tuần đã loại trừ ngày đó. Nếu tổ chức nghỉ bù vào một ngày khác, hãy liệt kê ngày nghỉ bù đó.

Vì sao kết quả thấp hơn số ngày × 8 giờ?

Phép nhân đơn giản giả định mỗi ngày là một ngày trọn vẹn 8 giờ và không có ngày nào bị loại trừ. Các khoảng thời gian thực tế thường bao gồm ngày đầu hoặc ngày cuối không trọn, cuối tuần và đôi khi cả ngày lễ; tất cả đều làm tổng số thấp hơn phép nhân thông thường.

Ngày làm việc đặc biệt có thể thay thế quy tắc cuối tuần không?

Có. Một ngày cụ thể có thể được đánh dấu là ngày làm việc đặc biệt để được tính dù rơi vào một ngày cuối tuần thông thường. Việc loại trừ ngày lễ vẫn được ưu tiên: ngày vừa được đánh dấu là ngày lễ vừa là ngày làm việc đặc biệt sẽ bị loại trừ.