Công cụ tính thời gian quy trình tuyển dụng | Time-to-Hire
Tính thời gian của quy trình tuyển dụng theo ngày, chia dòng thời gian tuyển dụng thành thời gian nhận hồ sơ, thời gian sàng lọc, phỏng vấn và thời gian ra quyết định.
Công cụ tính thời gian quy trình tuyển dụng
Nhập các mốc tuyển dụng
Tài liệu hướng dẫn
Công cụ tính thời gian quy trình tuyển dụng là gì?
Công cụ tính thời gian quy trình tuyển dụng đo lường quy trình tuyển dụng mất bao lâu, theo từng giai đoạn. Phép tính dựa trên bốn mốc thời gian: ngày đăng tin tuyển dụng, ngày đóng hồ sơ, ngày phỏng vấn và ngày ra quyết định cuối cùng. Kết quả cho biết độ dài mỗi giai đoạn theo ngày và tổng thời gian từ lúc đăng tin đến lúc ra quyết định. Chỉ số này thường được gọi là time-to-hire.
Công thức
Công cụ đếm số ngày dương lịch trọn vẹn giữa hai mốc thời gian, không tính cả hai đầu mút.
Tổng thời gian = Thời gian nhận hồ sơ + Thời gian sàng lọc + Thời gian phỏng vấn + Thời gian ra quyết định
Mỗi giai đoạn dùng cùng một cách tính:
Số ngày giữa hai mốc = mốc sau − mốc trước
Ví dụ
Một công ty tuyển dụng vị trí quản lý marketing với các mốc sau:
- Đăng tin: 1 tháng 1
- Hạn nộp hồ sơ: 15 tháng 1
- Phỏng vấn lần 1: 26 tháng 1
- Phỏng vấn cuối: 15 tháng 2
- Quyết định cuối cùng: 22 tháng 2
Theo công thức: thời gian nhận hồ sơ = 14 ngày, thời gian sàng lọc = 11 ngày, thời gian phỏng vấn = 20 ngày, thời gian ra quyết định = 7 ngày.
Tổng thời gian = 14 + 11 + 20 + 7 = 52 ngày
Kết quả này khớp với cách đếm trực tiếp từ 1 tháng 1 đến 22 tháng 2, cũng bằng 52 ngày. Toàn bộ quy trình, từ lúc đăng tin đến lúc quyết định ứng viên, kéo dài hơn bảy tuần một chút.
Câu hỏi thường gặp
Thời gian tuyển dụng bao lâu là hợp lý? Điều này tùy vào vị trí. Nói chung, vị trí mới ra trường thường mất 20-30 ngày, vị trí cấp trung 30-45 ngày, và vị trí cấp cao 45-90 ngày.
Time-to-hire khác time-to-fill như thế nào? Time-to-hire tính từ lúc ứng viên nộp hồ sơ đến lúc chấp nhận lời mời làm việc. Time-to-fill bắt đầu sớm hơn, từ lúc vị trí được phê duyệt nội bộ, nên bao gồm cả thời gian trước khi tin tuyển dụng được đăng.
Vì sao công cụ hiển thị thời gian phỏng vấn là 0 ngày? Điều này xảy ra khi chỉ nhập một ngày phỏng vấn duy nhất. Với một vòng phỏng vấn duy nhất, không có khoảng cách giữa phỏng vấn "đầu tiên" và "cuối cùng", nên giai đoạn này bằng không.