Rechner für die Dauer des Einstellungsprozesses | Time-to-Hire

Was ist ein Rechner für die Dauer des Einstellungsprozesses?

Ein Rechner für die Dauer des Einstellungsprozesses misst, wie lange eine Einstellung dauert, aufgeteilt in Phasen. Er nutzt vier Daten: die Stellenausschreibung, den Bewerbungsschluss, die Interviewtermine und die endgültige Entscheidung. Diese Kennzahl wird oft Time-to-Hire genannt.

Formel

Der Rechner zählt volle Kalendertage zwischen zwei Daten.

Gesamtdauer = Bewerbungszeitraum + Sichtungszeit + Interviewdauer + Entscheidungszeit

Jede Phase nutzt: Tage zwischen zwei Daten = späteres Datum − früheres Datum

Beispiel

Ein Unternehmen stellt eine Marketing-Managerin mit folgenden Meilensteinen ein:

• Stelle ausgeschrieben: 1. Januar

• Bewerbungsfrist: 15. Januar

• Erstes Interview: 26. Januar

• Letztes Interview: 15. Februar

• Endgültige Entscheidung: 22. Februar

• Bewerbungszeitraum: 15. Januar − 1. Januar = 14 Tage

• Sichtungszeit: 26. Januar − 15. Januar = 11 Tage

• Interviewdauer: 15. Februar − 26. Januar = 20 Tage

• Entscheidungszeit: 22. Februar − 15. Februar = 7 Tage

Gesamtdauer = 14 + 11 + 20 + 7 = 52 Tage

Das entspricht der direkten Zählung vom 1. Januar bis zum 22. Februar.

Häufig gestellte Fragen

Was gilt als gute Dauer für einen Einstellungsprozess? Das hängt von der Stelle ab. Einstiegspositionen dauern oft 20–30 Tage, mittlere Positionen 30–45 Tage und Führungspositionen 45–90 Tage.

Wie unterscheidet sich Time-to-Hire von Time-to-Fill? Time-to-Hire zählt ab der Bewerbung bis zur Annahme des Angebots. Time-to-Fill beginnt früher, ab der internen Genehmigung der Stelle.

Warum zeigt der Rechner 0 Tage für die Interviewdauer? Das passiert, wenn nur ein Interviewtermin eingegeben wird. Dann gibt es keine Lücke zwischen erstem und letztem Interview, und die Entscheidungsphase wird ab diesem einen Termin gemessen.