מחשבון שעות עבודה

מחשבון שעות עבודה מוצא את מספר שעות העבודה בין שני תאריכים ושעות. הוא מדלג על זמן שמחוץ ליום העבודה, על הפסקות צהריים, על סופי שבוע ועל חגים, כך שהתוצאה מציגה רק את הזמן הזמין בפועל לעבודה.

זה שונה ממחשבון תאריכים רגיל, שסופר כל שעה בטווח, בלי קשר לשאלה אם מישהו עובד בה.

כיצד לחשב שעות עבודה

החישוב מתבצע יום אחר יום. עבור כל יום בטווח התאריכים, המחשבון מבצע את הפעולות הבאות:

1. בודקים אם היום אינו נכלל (סוף שבוע או חג). ימים שאינם נכללים נספרים כאפס שעות, אלא אם התאריך מסומן כיום עבודה חריג.
2. ביום הראשון של הטווח מתחילים לספור במאוחר מבין שעת ההתחלה הנתונה לבין תחילת יום העבודה. ביום האחרון מפסיקים במוקדם מבין שעת הסיום הנתונה לבין סיום יום העבודה.
3. מוצאים את מספר השעות ברוטו לאותו יום: שעת סיום העבודה פחות שעת תחילת העבודה.
4. מפחיתים כל חלק מהפסקת הצהריים שנמצא בתוך שעות אלה.
5. מוסיפים את מספר השעות נטו של היום לסכום המצטבר.

חג תמיד אינו כולל יום, גם אם אותו תאריך מסומן גם כיום עבודה חריג. תאריך המסומן כיום עבודה חריג נכלל גם אם הוא חל ביום סוף שבוע רגיל.

נוסחת שעות העבודה

עבור יום עבודה מלא אחד:

$H = (E - S) - L$

כאשר H הוא מספר שעות העבודה נטו ביום, E היא שעת סיום העבודה, S היא שעת תחילת העבודה ו-L הוא משך הפסקת הצהריים.

לדוגמה, לוח זמנים משעה 8:00 בבוקר עד 5:00 אחר הצהריים הוא טווח של 9 שעות. הפסקת צהריים שאורכה 1 שעה, משעה 12:00 בצהריים עד 1:00 אחר הצהריים, מפחיתה 1 שעה. זמן העבודה נטו הוא 8 שעות ביום.

יום ללא הפסקה שאינה בתשלום מוזן באמצעות הגדרת שעת תחילת הפסקת הצהריים ושעת סיומה לאותה שעה, וכך משך ההפסקה הוא אפס. הפסקת הצהריים חייבת לחול בתוך יום העבודה.

עבור טווח תאריכים, הסכום הכולל הוא סכום שעות הנטו של כל יום שנכלל, כאשר היום הראשון והיום האחרון מותאמים לשעות ההתחלה והסיום בפועל.

דוגמה פתורה

לוח זמנים: שעות עבודה משעה 8:00 בבוקר עד 5:00 אחר הצהריים, הפסקת צהריים משעה 12:00 בצהריים עד 1:00 אחר הצהריים, סופי השבוע הם ימי חופשה (שבת וראשון), ללא חגים בטווח.

טווח: יום שני, 8:00 בבוקר, עד יום שישי, 5:00 אחר הצהריים.

סך שעות העבודה: 8 × 5 = 40 שעות. סך ימי העבודה: 5.

דוגמה ליום חלקי

אם אותו טווח היה מתחיל במקום זאת בשעה 10:00 בבוקר ביום שני, יום שני היה נספר רק משעה 10:00 בבוקר עד 5:00 אחר הצהריים, פחות הפסקת צהריים בת 1 שעה: 7 שעות − 1 שעה = 6 שעות. ארבעת הימים האחרים נשארים עם 8 שעות כל אחד, ולכן הסכום הכולל הוא 6 + 8 + 8 + 8 + 8 = 38 שעות.

שעות עבודה לעומת שעות קלנדריות לעומת ימי עבודה

שעות קלנדריות סופרות כל שעה שחולפת, ללא החרגות. מיום שני בשעה 9:00 בבוקר עד יום שישי בשעה 5:00 אחר הצהריים, סך השעות הקלנדריות הוא 104: ארבעה ימים מלאים בני 24 שעות (96 שעות), ועוד 8 שעות משעה 9:00 בבוקר עד 5:00 אחר הצהריים ביום האחרון.

שעות עבודה סופרות רק את זמן העבודה, לאחר הסרת שעות שאינן שעות עבודה, הפסקות צהריים, סופי שבוע וחגים. לפי לוח הזמנים שלעיל, אותו סוג של טווח מיום שני עד יום שישי מניב 40 שעות עבודה, ולא 104.

ימי עבודה סופרים ימי עבודה שלמים, בלי קשר למספר השעות שהיו זמינות בכל אחד מהם. מיום שני עד יום שישי, ללא חגים, יש 5 ימי עבודה, גם אם היום הראשון או האחרון הוא יום חלקי. יום נחשב ליום עבודה כאשר לפחות זמן עבודה כלשהו חל בו.

שלושת המספרים האלה עונים על שאלות שונות. משימה בת 40 שעות נמשכת בערך שבוע עבודה אחד (5 ימי עבודה), ולא "פחות מ־2 ימים קלנדריים"; והתחייבות לשירות של 24 שעות עבודה אינה זהה להתחייבות של 24 שעות קלנדריות, משום שבגרסת שעות העבודה הספירה נעצרת במהלך הלילה ובסופי שבוע.

דוגמה פתורה: מועד אחרון לתגובה

פנייה לתמיכה נפתחת ביום חמישי בשעה 4:00 אחר הצהריים. התחייבות המענה היא 16 שעות עבודה, בלוח הזמנים שלעיל, משעה 8:00 בבוקר עד 5:00 אחר הצהריים, עם הפסקת צהריים משעה 12:00 בצהריים עד 1:00 אחר הצהריים ועם סופי שבוע חופשיים.

• יום חמישי: משעה 4:00 אחר הצהריים עד 5:00 אחר הצהריים = 1 שעה. סכום מצטבר: 1.
• יום שישי: יום מלא = 8 שעות. סכום מצטבר: 9.
• שבת וראשון: אינם נכללים.
• יום שני: נדרשות עוד 7 שעות. משעה 8:00 בבוקר עד 12:00 בצהריים יש 4 שעות, ולאחר הפסקת הצהריים נדרשות עוד 3 שעות משעה 1:00 אחר הצהריים, עד שמגיעים לשעה 4:00 אחר הצהריים.

המועד האחרון הוא יום שני בשעה 4:00 אחר הצהריים.

שימושים נפוצים

• תכנון פרויקט: המרת אומדן שעות למועד מסירה מציאותי.
• חיוב על עבודה עצמאית וייעוץ: ספירת השעות שהיו זמינות בפועל בתקופת חיוב.
• שכר: חישוב שעות העבודה בתקופת שכר, כולל ימים חלקיים בתחילת התקופה או בסופה.
• הסכמי רמת שירות (SLA): מדידת מועדי יעד למענה או לפתרון, שהספירה בהם מתבצעת רק בשעות העבודה.

שאלות נפוצות

מהו מחשבון שעות עבודה?

זהו כלי שמוצא את זמן העבודה הכולל בין שני תאריכים, לאחר הסרת הזמן שמחוץ ליום העבודה שהוגדר, הפסקות הצהריים, סופי השבוע והחגים.

מה ההבדל בין ימי עבודה לשעות עבודה?

יום עבודה הוא יום עבודה שלם אחד, בלי קשר למספר השעות שעבדו בפועל. שעות עבודה הן הספירה המדויקת של השעות, כולל ימים חלקיים. חמישה ימי עבודה בני 8 שעות כל אחד שווים 40 שעות עבודה רק כאשר כל יום הוא יום מלא; טווח הכולל יום ראשון או אחרון חלקי נותן פחות שעות עבודה עבור אותו מספר של ימי עבודה.

כיצד מחשבים שעות עבודה בין אזורי זמן?

תחילה ממירים כל תאריך ושעה לאזור זמן ייחוס אחד, כגון אזור הזמן של העסק או UTC. חישוב באמצעות אזורי זמן מעורבים מפיק סכומים שגויים.

כיצד מטפלים בחגים שחלים בסוף שבוע?

אם חג חל ביום שהוא כבר יום סוף שבוע, אין צורך לרשום אותו בנפרד, מכיוון שכלל סוף השבוע כבר מחריג אותו. אם הארגון מציין את החג ביום אחר, יש לרשום את התאריך שבו הוא מצוין.

מדוע התוצאה נמוכה ממספר הימים × 8 שעות?

כפל פשוט מניח שכל יום הוא יום מלא בן 8 שעות, ללא החרגות. טווחים ממשיים כוללים בדרך כלל יום ראשון או אחרון חלקי, סופי שבוע ולעיתים חגים, וכולם מפחיתים את הסכום מתוצאת כפל פשוטה.

האם ימי עבודה חריגים יכולים לגבור על סוף שבוע?

כן. אפשר לסמן תאריך מסוים כיום עבודה חריג, כך שהוא ייספר אף שהוא חל בסוף שבוע רגיל. החרגת חג עדיין קודמת: תאריך שמסומן גם כחג וגם כיום עבודה חריג אינו נכלל.