מחשבון משך תהליך הגיוס | זמן עד לגיוס

מהו מחשבון משך תהליך הגיוס?

מחשבון משך תהליך הגיוס מודד כמה זמן לוקח תהליך קליטת עובד, שלב אחר שלב, על סמך ארבעה תאריכים: מתי פורסמה המשרה, מתי נסגרה הגשת המועמדויות, מתי התקיימו הראיונות, ומתי התקבלה ההחלטה הסופית. הוא מציג את אורך כל שלב בימים, ואת הזמן הכולל מפרסום המשרה ועד להחלטה. מדד זה נקרא לרוב זמן עד לגיוס (time-to-hire).

הנוסחה

המחשבון סופר ימים קלנדריים מלאים בין שני תאריכים. לדוגמה, הפער בין 1 בינואר ל-15 בינואר הוא 14 ימים, לא 15.

משך כולל = תקופת הגשת מועמדות + זמן סינון + משך ראיונות + זמן קבלת החלטה

כל שלב משתמש באותה שיטת ספירה:

ימים בין שני תאריכים = התאריך המאוחר יותר − התאריך המוקדם יותר

דוגמה

חברה מגייסת מנהל שיווק עם ציוני הדרך הבאים:

• המשרה פורסמה: 1 בינואר

• מועד אחרון להגשה: 15 בינואר

• ראיון ראשון: 26 בינואר

• ראיון אחרון: 15 בפברואר

• החלטה סופית: 22 בפברואר

• תקופת הגשת מועמדות: 15 בינואר − 1 בינואר = 14 ימים

• זמן סינון: 26 בינואר − 15 בינואר = 11 ימים

• משך ראיונות: 15 בפברואר − 26 בינואר = 20 ימים

• זמן קבלת החלטה: 22 בפברואר − 15 בפברואר = 7 ימים

משך כולל = 14 + 11 + 20 + 7 = 52 ימים

זהו אותו מספר שמתקבל בספירה ישירה מ-1 בינואר עד 22 בפברואר, שגם הוא 52 ימים.

שאלות נפוצות

מהו משך תהליך גיוס טוב? זה תלוי בתפקיד. כמדד כללי, תפקידי כניסה מסתיימים לעיתים קרובות תוך 20-30 ימים, תפקידים ברמת ביניים תוך 30-45 ימים, ותפקידים בכירים תוך 45-90 ימים.

מדוע המחשבון מציג 0 ימים למשך הראיונות? זה קורה כאשר מוזן רק תאריך ראיון אחד. בסבב ראיונות יחיד אין פער בין ראיון "ראשון" ל"אחרון".

האם המועד האחרון להגשת מועמדות יכול להיות באותו יום כמו פרסום המשרה? לא. המחשבון דורש שהמועד האחרון יהיה אחרי תאריך הפרסום, מכיוון שתקופת הגשה של אפס ימים או פחות אינה תקפה.