Kalkulator radnog vremena

Kalkulator radnog vremena pronalazi broj radnih sati između dvaju datuma i vremena. Izostavlja vrijeme izvan radnog dana, stanke za ručak, vikende i praznike, pa rezultat prikazuje samo vrijeme stvarno raspoloživo za rad.

To se razlikuje od običnog kalkulatora datuma, koji računa svaki sat u rasponu bez obzira na to radi li tada itko.

Kako izračunati radno vrijeme

Izračun se obavlja dan po dan. Za svaki dan u rasponu datuma kalkulator čini sljedeće:

1. Provjerava je li dan isključen (vikend ili praznik). Isključeni dani računaju se kao nula sati, osim ako je datum označen kao iznimni radni dan.
2. Prvog dana raspona počinje računati od kasnijeg od zadanog vremena početka i početka radnog dana. Posljednjeg dana završava s ranijim od zadanog vremena završetka i završetka radnog dana.
3. Određuje bruto sate za taj dan: vrijeme završetka rada minus vrijeme početka rada.
4. Oduzima svaki dio stanke za ručak koji pada unutar tih sati.
5. Dodaje neto sate tog dana tekućem ukupnom zbroju.

Praznik uvijek isključuje dan, čak i ako je taj datum označen i kao iznimni radni dan. Datum označen kao iznimni radni dan uključuje se čak i ako pada na uobičajeni dan vikenda.

Formula za radno vrijeme

Za jedan puni radni dan:

$H = (E - S) - L$

gdje je H neto radno vrijeme za taj dan, E vrijeme završetka rada, S vrijeme početka rada, a L trajanje stanke za ručak.

Na primjer, raspored od 8:00 do 5:00 traje 9 sati. Stanka za ručak u trajanju od 1 sata, od 12:00 do 1:00, oduzima 1 sat. Neto radno vrijeme iznosi 8 sati dnevno.

Dan bez neplaćene stanke unosi se tako da se početak i završetak ručka postave na isto vrijeme, čime trajanje stanke iznosi nula. Stanka za ručak mora biti unutar radnog dana.

Za raspon datuma ukupni je rezultat zbroj neto sati za svaki uključeni dan, pri čemu se prvi i posljednji dan prilagođavaju stvarnim vremenima početka i završetka.

Primjer s rješenjem

Raspored: radno vrijeme od 8:00 do 5:00, stanka za ručak od 12:00 do 1:00, vikendi su slobodni (subota i nedjelja), a u rasponu nema praznika.

Raspon: od ponedjeljka u 8:00 do petka u 5:00.

Ukupno radno vrijeme: 8 × 5 = 40 sati. Ukupno radnih dana: 5.

Primjer djelomičnog dana

Ako bi isti raspon počinjao u ponedjeljak u 10:00, ponedjeljak bi se računao samo od 10:00 do 5:00, uz oduzimanje stanke za ručak od 1 sata: 7 sati − 1 sat = 6 sati. Preostala četiri dana i dalje imaju po 8 sati, pa ukupni rezultat iznosi 6 + 8 + 8 + 8 + 8 = 38 sati.

Radno vrijeme u odnosu na kalendarske sate i radne dane

Kalendarski sati računaju svaki sat koji prođe, bez izostavljanja. Od ponedjeljka u 9:00 do petka u 5:00 ukupno ima 104 kalendarska sata: četiri puna dana od 24 sata (96 sati) plus još 8 sati od 9:00 do 5:00 posljednjeg dana.

Radno vrijeme računa samo vrijeme rada, nakon uklanjanja neradnih sati, ručka, vikenda i praznika. Prema prethodno navedenom rasporedu, isti raspon od ponedjeljka do petka daje 40 radnih sati, a ne 104.

Radni dani računaju cijele radne dane, bez obzira na to koliko je sati bilo raspoloživo svakog od njih. Od ponedjeljka do petka, bez praznika, ima 5 radnih dana, čak i ako je prvi ili posljednji dan djelomičan. Dan se računa kao radni dan kada unutar njega pada barem dio radnog vremena.

Ta tri broja odgovaraju na različita pitanja. Zadatak od 40 sati traje približno jedan radni tjedan (5 radnih dana), a ne „manje od 2 kalendarska dana”. Obveza pružanja usluge u roku od 24 radna sata nije isto što i obveza u roku od 24 kalendarska sata, jer se radno vrijeme zaustavlja preko noći i vikendom.

Primjer izračuna: rok za odgovor

Zahtjev korisničkoj podršci otvara se u četvrtak u 4:00. Rok za odgovor iznosi 16 radnih sati, prema prethodno navedenom rasporedu od 8:00 do 5:00, sa stankom za ručak od 12:00 do 1:00 i slobodnim vikendima.

• Četvrtak: od 4:00 do 5:00 = 1 sat. Tekući zbroj: 1.
• Petak: puni dan = 8 sati. Tekući zbroj: 9.
• Subota i nedjelja: isključeni.
• Ponedjeljak: potrebno je još 7 sati. Od 8:00 do 12:00 ima 4 sata, a nakon stanke za ručak još 3 sata od 1:00 dovode do 4:00.

Rok je u ponedjeljak u 4:00.

Uobičajene primjene

• Planiranje projekta: pretvaranje procjene sati u realan datum isporuke.
• Obračun rada freelancera i konzultanata: računanje sati stvarno raspoloživih u obračunskom razdoblju.
• Obračun plaće: izračun odrađenih sati za obračunsko razdoblje, uključujući djelomične prve ili posljednje dane.
• Ugovori o razini usluge (SLA-ovi): mjerenje rokova za odgovor ili rješenje koji teku samo tijekom radnog vremena.

Često postavljana pitanja

Što je kalkulator radnog vremena?

To je alat koji pronalazi ukupno radno vrijeme između dvaju datuma, nakon uklanjanja vremena izvan postavljenog radnog dana, stanki za ručak, vikenda i praznika.

Koja je razlika između radnih dana i radnih sati?

Radni dan jedan je cijeli radni dan, bez obzira na to koliko je sati stvarno odrađeno. Radni sati točan su broj sati, uključujući djelomične dane. Pet radnih dana po 8 sati jednako je 40 radnih sati samo kada je svaki dan puni dan; raspon s djelomičnim prvim ili posljednjim danom daje manje radnih sati uz isti broj radnih dana.

Kako izračunati radno vrijeme u različitim vremenskim zonama?

Najprije pretvorite svaki datum i vrijeme u jednu referentnu vremensku zonu, primjerice vremensku zonu poslovanja ili UTC. Izračun s pomiješanim vremenskim zonama daje pogrešne ukupne vrijednosti.

Kako se postupa s praznicima koji padaju na vikend?

Ako praznik pada na dan koji je već vikend, ne treba ga posebno navoditi jer ga pravilo za vikend već isključuje. Ako organizacija praznik obilježava drugog dana, navedite taj zamjenski datum.

Zašto je rezultat manji od broja dana × 8 sati?

Jednostavno množenje pretpostavlja da je svaki dan puni dan od 8 sati, bez izostavljanja. Stvarni rasponi obično uključuju djelomičan prvi ili posljednji dan, vikende i ponekad praznike, a sve to smanjuje ukupni rezultat u odnosu na obično množenje.

Mogu li iznimni radni dani nadjačati vikend?

Da. Određeni se datum može označiti kao iznimni radni dan kako bi se računao iako pada na uobičajeni dan vikenda. Isključenje zbog praznika i dalje ima prednost: datum označen i kao praznik i kao iznimni radni dan isključuje se.