Calculadora de duração do processo de recrutamento | Time-to-Hire

O que é uma calculadora de duração do processo de recrutamento?

Uma calculadora de duração do processo de recrutamento mede quanto tempo leva um processo seletivo, fase por fase, com base em quatro datas: quando a vaga foi publicada, quando as candidaturas encerraram, quando as entrevistas aconteceram e quando a decisão final foi tomada. Essa medida costuma ser chamada de time-to-hire (tempo de contratação).

Fórmula da duração do processo de recrutamento

A calculadora conta dias corridos completos entre duas datas.

Duração total = Período de candidatura + Tempo de triagem + Duração das entrevistas + Tempo de decisão

Cada fase usa o mesmo método de contagem:

Dias entre duas datas = data mais recente − data mais antiga

Exemplo

Uma empresa contrata para uma vaga de gerente de marketing com estes marcos:

• Vaga publicada: 1º de janeiro
• Prazo de candidatura: 15 de janeiro
• Primeira entrevista: 26 de janeiro
• Última entrevista: 15 de fevereiro
• Decisão final: 22 de fevereiro

Aplicando a fórmula:

• Período de candidatura: 15 de janeiro − 1º de janeiro = 14 dias
• Tempo de triagem: 26 de janeiro − 15 de janeiro = 11 dias
• Duração das entrevistas: 15 de fevereiro − 26 de janeiro = 20 dias
• Tempo de decisão: 22 de fevereiro − 15 de fevereiro = 7 dias

Duração total = 14 + 11 + 20 + 7 = 52 dias

Todo o processo, da publicação da vaga até a decisão, levou pouco mais de sete semanas.

Como usar a calculadora

Informe a data de publicação da vaga, o prazo de candidatura, a data de cada rodada de entrevista e a data da decisão final. A calculadora verifica a ordem das datas: o prazo de candidatura precisa ser posterior à publicação, e as entrevistas precisam ocorrer entre o prazo e a decisão final.

Perguntas frequentes

O que é considerado uma boa duração para o processo de recrutamento? Depende do cargo. Vagas de nível inicial costumam fechar em 20 a 30 dias, cargos de nível médio em 30 a 45 dias, e cargos de liderança em 45 a 90 dias.

Por que a calculadora mostra 0 dias na duração das entrevistas? Isso acontece quando apenas uma data de entrevista é informada. Sem uma segunda rodada, não há intervalo entre a primeira e a última entrevista.

O prazo de candidatura pode ser o mesmo dia da publicação da vaga? Não. A calculadora exige que o prazo seja posterior à data de publicação, já que um período de candidatura zero ou negativo não é uma janela de contratação válida.