Калькулятор робочих годин

Калькулятор робочих годин визначає кількість робочих годин між двома датами й часом. Він не враховує час поза робочим днем, обідні перерви, вихідні та святкові дні, тому результат показує лише час, фактично доступний для роботи.

Це відрізняється від звичайного калькулятора дат, який рахує кожну годину в певному діапазоні, незалежно від того, чи хтось у цей час працює.

Як розрахувати робочі години

Розрахунок виконується день за днем. Для кожного дня в діапазоні дат калькулятор робить таке:

1. Перевіряє, чи день виключений (вихідний або святковий). Для виключених днів зараховується нуль годин, якщо тільки дату не позначено як винятковий робочий день.
2. У перший день діапазону відлік починається з пізнішого з указаного часу початку та початку робочого дня. В останній день відлік припиняється на ранішому з указаного часу завершення та завершення робочого дня.
3. Визначає загальну кількість годин за день: час завершення роботи мінус час початку роботи.
4. Віднімає частину обідньої перерви, що припадає на цей час.
5. Додає чисту кількість годин за день до поточного підсумку.

Святковий день завжди виключає дату, навіть якщо її також позначено як винятковий робочий день. Дата, позначена як винятковий робочий день, враховується, навіть якщо припадає на звичайний вихідний.

Формула робочих годин

Для одного повного робочого дня:

$H = (E - S) - L$

де H — чиста кількість робочих годин за день, E — час завершення роботи, S — час початку роботи, а L — тривалість обідньої перерви.

Наприклад, графік з 8:00 ранку до 5:00 вечора становить 9-годинний період. Обідня перерва тривалістю 1 годину з 12:00 дня до 1:00 дня віднімає 1 годину. Чистий робочий час становить 8 годин на день.

День без неоплачуваної перерви задається встановленням однакового часу початку й завершення обіду, унаслідок чого тривалість перерви дорівнює нулю. Обідня перерва має припадати на робочий день.

Для діапазону дат загальна сума є сумою чистої кількості годин за кожен включений день, причому перший і останній день коригуються відповідно до фактичного часу початку та завершення.

Приклад обчислення

Графік: робочі години з 8:00 ранку до 5:00 вечора, обідня перерва з 12:00 дня до 1:00 дня, вихідні — субота й неділя, святкових днів у діапазоні немає.

Діапазон: з понеділка 8:00 ранку до п’ятниці 5:00 вечора.

Загальна кількість робочих годин: 8 × 5 = 40 годин. Загальна кількість робочих днів: 5.

Приклад неповного дня

Якщо той самий діапазон починається в понеділок о 10:00 ранку, для понеділка враховується лише час від 10:00 ранку до 5:00 вечора мінус обідня перерва тривалістю 1 годину: 7 годин − 1 година = 6 годин. Для решти чотирьох днів залишається по 8 годин, тому загальна сума становить 6 + 8 + 8 + 8 + 8 = 38 годин.

Робочі години, календарні години та робочі дні

Календарні години охоплюють кожну годину, що минає, без жодних виключень. Від понеділка 9:00 ранку до п’ятниці 5:00 вечора загальна кількість календарних годин становить 104: чотири повні 24-годинні дні (96 годин) плюс ще 8 годин — від 9:00 ранку до 5:00 вечора останнього дня.

Робочі години охоплюють лише час роботи після вилучення неробочого часу, обідніх перерв, вихідних і святкових днів. За наведеним графіком такий самий діапазон із понеділка до п’ятниці дає 40 робочих годин, а не 104.

Робочі дні рахують повні робочі дні, незалежно від того, скільки годин було доступно кожного з них. Період із понеділка до п’ятниці без святкових днів становить 5 робочих днів, навіть якщо перший або останній день неповний. День зараховується як робочий, якщо в ньому є хоча б певний робочий час.

Ці три числа відповідають на різні запитання. Завдання тривалістю 40 годин — це приблизно один робочий тиждень (5 робочих днів), а не «менше ніж 2 календарні дні». Так само зобов’язання щодо обслуговування протягом 24 робочих годин не те саме, що 24 календарних годин, оскільки відлік робочих годин припиняється на ніч і вихідні.

Приклад розрахунку: кінцевий термін відповіді

Запит до служби підтримки надійшов у четвер о 4:00 дня. Термін відповіді становить 16 робочих годин за наведеним графіком 8:00 ранку–5:00 вечора, з обідньою перервою 12:00–1:00 дня і вихідними.

• Четвер: від 4:00 дня до 5:00 вечора = 1 година. Загальний підсумок: 1.
• П’ятниця: повний день = 8 годин. Поточний підсумок: 9.
• Субота й неділя: виключені.
• Понеділок: потрібно ще 7 годин. Від 8:00 ранку до 12:00 дня — 4 години, потім після обідньої перерви ще 3 години — з 1:00 до 4:00 дня.

Крайній термін — понеділок о 4:00 дня.

Поширене використання

• Планування проєктів: перетворення оцінки тривалості роботи на реалістичну дату завершення.
• Оплата праці фрилансерів і консультантів: підрахунок фактично доступних годин у розрахунковому періоді.
• Розрахунок заробітної плати: обчислення відпрацьованих годин за розрахунковий період, зокрема неповних першого або останнього днів.
• Угоди про рівень обслуговування (SLA): вимірювання термінів відповіді або усунення проблем, які відлічуються лише протягом робочих годин.

Поширені запитання

Що таке калькулятор робочих годин?

Це інструмент, який визначає загальний робочий час між двома датами після вилучення часу поза встановленим робочим днем, обідніх перерв, вихідних і святкових днів.

У чому різниця між робочими днями та робочими годинами?

Робочий день — це один повний робочий день, незалежно від того, скільки годин фактично було відпрацьовано. Робочі години — це точна кількість годин, зокрема за неповні дні. П’ять робочих днів по 8 годин дорівнюють 40 робочим годинам лише тоді, коли кожен день є повним; діапазон із неповним першим або останнім днем дає менше робочих годин за тієї самої кількості робочих днів.

Як розрахувати робочі години між часовими поясами?

Спочатку переведіть кожну дату й час в один часовий пояс для відліку, наприклад у часовий пояс підприємства або UTC. Розрахунок із різними часовими поясами дає неправильні підсумки.

Як обробляються святкові дні, що припадають на вихідні?

Якщо святковий день припадає на дату, яка вже є вихідним, його не потрібно вказувати окремо, оскільки правило вихідних і так його виключає. Якщо організація переносить святкування на інший день, укажіть цю дату.

Чому результат менший, ніж кількість днів × 8 годин?

Просте множення передбачає, що кожен день є повним 8-годинним днем без виключень. Реальні діапазони зазвичай містять неповний перший або останній день, вихідні, а іноді й святкові дні — усе це зменшує підсумок порівняно зі звичайним множенням.

Чи можуть виняткові робочі дні скасовувати вихідний?

Так. Конкретну дату можна позначити як винятковий робочий день, щоб вона враховувалася, навіть якщо припадає на звичайний вихідний. Виключення святкового дня має пріоритет: дата, позначена і як святковий, і як винятковий робочий день, не враховується.