Rekenmachine voor werkuren

Een rekenmachine voor werkuren bepaalt het aantal werkuren tussen twee datums en tijdstippen. Tijd buiten de werkdag, lunchpauzes, weekends en feestdagen worden overgeslagen, zodat het resultaat alleen de tijd toont die daadwerkelijk beschikbaar is voor werk.

Dit verschilt van een gewone datumrekenmachine, die elk uur in een periode telt, ongeacht of iemand werkt.

Werkuren berekenen

De berekening verloopt dag voor dag. Voor elke dag in de datumperiode doet de rekenmachine het volgende:

1. Controleer of de dag is uitgesloten (een weekenddag of een feestdag). Uitgesloten dagen tellen als nul uur, tenzij de datum is gemarkeerd als een uitzonderlijke werkdag.
2. Begin op de eerste dag van de periode met tellen vanaf het latere tijdstip van het opgegeven begintijdstip en het begin van de werkdag. Stop op de laatste dag bij het eerdere tijdstip van het opgegeven eindtijdstip en het einde van de werkdag.
3. Bepaal de bruto-uren voor de dag: de eindtijd van de werkdag minus de begintijd van de werkdag.
4. Trek elk deel van de lunchpauze af dat binnen die uren valt.
5. Tel de netto-uren van de dag op bij het lopende totaal.

Een feestdag sluit een dag altijd uit, ook als die datum tevens als uitzonderlijke werkdag is gemarkeerd. Een als uitzonderlijke werkdag gemarkeerde datum wordt meegerekend, ook als deze op een normale weekenddag valt.

Formule voor werkuren

Voor één volledige werkdag:

$H = (E - S) - L$

waarbij H de netto-werkuren voor de dag zijn, E het einde van de werkdag, S het begin van de werkdag en L de duur van de lunchpauze.

Een rooster van 8:00 AM tot 5:00 PM beslaat bijvoorbeeld 9 uur. Een lunchpauze van 1 uur van 12:00 PM tot 1:00 PM vermindert dit met 1 uur. De netto-werktijd bedraagt 8 uur per dag.

Een dag zonder onbetaalde pauze wordt ingevoerd door de begintijd en eindtijd van de lunch op hetzelfde tijdstip in te stellen, waardoor de pauzeduur nul is. De lunchpauze moet binnen de werkdag vallen.

Voor een datumperiode is het totaal de som van de netto-uren voor elke meegerekende dag, waarbij de eerste en laatste dag worden aangepast aan de werkelijke begin- en eindtijd.

Uitgewerkt voorbeeld

Rooster: werktijd van 8:00 AM tot 5:00 PM, lunchpauze van 12:00 PM tot 1:00 PM, weekends vrij (zaterdag en zondag), geen feestdagen in de periode.

Periode: maandag 8:00 AM tot vrijdag 5:00 PM.

Totaal aantal werkuren: 8 × 5 = 40 uur. Totaal aantal werkdagen: 5.

Voorbeeld van een gedeeltelijke dag

Als dezelfde periode in plaats daarvan op maandag om 10:00 AM begon, zou maandag alleen meetellen van 10:00 AM tot 5:00 PM, min de lunchpauze van 1 uur: 7 uur − 1 uur = 6 uur. De overige vier dagen blijven elk op 8 uur, waardoor het totaal 6 + 8 + 8 + 8 + 8 = 38 uur wordt.

Werkuren versus kalenderuren versus werkdagen

Kalenderuren tellen elk verstreken uur, zonder uitsluitingen. Van maandag 9:00 AM tot vrijdag 5:00 PM bedragen de kalenderuren in totaal 104: vier volledige dagen van 24 uur (96 uur) plus 8 extra uren van 9:00 AM tot 5:00 PM op de laatste dag.

Werkuren tellen alleen de werktijd, nadat niet-werkuren, lunch, weekends en feestdagen zijn verwijderd. Volgens het bovenstaande rooster levert dezelfde soort periode van maandag tot vrijdag 40 werkuren op, niet 104.

Werkdagen tellen volledige werkdagen, ongeacht hoeveel uur er op elke dag beschikbaar was. Van maandag tot en met vrijdag, zonder feestdagen, zijn dat 5 werkdagen, ook als de eerste of laatste dag gedeeltelijk is. Een dag telt als werkdag zodra er enige werktijd binnen valt.

Deze drie getallen beantwoorden verschillende vragen. Een taak van 40 uur duurt ongeveer één werkweek (5 werkdagen), niet "minder dan 2 kalenderdagen", en een toezegging van 24 werkuren is niet hetzelfde als een periode van 24 kalenderuren, omdat de versie in werkuren 's nachts en in het weekend wordt onderbroken.

Uitgewerkt voorbeeld: een reactietermijn

Een supportticket wordt op donderdag om 4:00 PM geopend. De reactietoezegging bedraagt 16 werkuren, volgens het bovenstaande rooster van 8:00 AM–5:00 PM, met een lunchpauze van 12:00–1:00 PM en vrije weekends.

• Donderdag: 4:00 PM tot 5:00 PM = 1 uur. Lopend totaal: 1.
• Vrijdag: een volledige dag = 8 uur. Lopend totaal: 9.
• Zaterdag en zondag: uitgesloten.
• Maandag: er zijn nog 7 uur nodig. Van 8:00 AM tot 12:00 PM is 4 uur; na de lunchpauze zijn vanaf 1:00 PM nog 3 uur nodig, wat uitkomt op 4:00 PM.

De deadline is maandag om 4:00 PM.

Veelvoorkomende toepassingen

• Projectplanning: een schatting in uren omzetten in een realistische leverdatum.
• Facturering voor freelancers en consultants: de uren tellen die daadwerkelijk beschikbaar zijn in een factureringsperiode.
• Salarisadministratie: de gewerkte uren voor een loonperiode berekenen, inclusief gedeeltelijke begin- of einddagen.
• Service level agreements (SLA's): reactie- of oplostermijnen meten die alleen tijdens werkuren lopen.

Veelgestelde vragen

Wat is een rekenmachine voor werkuren?

Het is een hulpmiddel dat de totale werktijd tussen twee datums bepaalt, nadat tijd buiten de ingestelde werkdag, lunchpauzes, weekends en feestdagen zijn verwijderd.

Wat is het verschil tussen werkdagen en werkuren?

Een werkdag is één volledige werkdag, ongeacht hoeveel uur er daadwerkelijk is gewerkt. Werkuren zijn het exacte aantal uren, inclusief gedeeltelijke dagen. Vijf werkdagen van elk 8 uur zijn alleen 40 werkuren wanneer elke dag volledig is; een periode met een gedeeltelijke eerste of laatste dag levert bij hetzelfde aantal werkdagen minder werkuren op.

Hoe bereken ik werkuren over tijdzones heen?

Zet eerst elke datum en elk tijdstip om naar één referentietijdzone, zoals de tijdzone van het bedrijf of UTC. Berekeningen met gemengde tijdzones leveren verkeerde totalen op.

Hoe worden feestdagen die in het weekend vallen behandeld?

Als een feestdag op een dag valt die al een weekenddag is, hoeft deze niet afzonderlijk te worden vermeld, omdat de weekendregel de dag al uitsluit. Als de organisatie de feestdag op een andere dag viert, vermeld dan die vervangende datum.

Waarom is het resultaat lager dan dagen × 8 uur?

Bij een eenvoudige vermenigvuldiging wordt aangenomen dat elke dag een volledige dag van 8 uur is, zonder uitsluitingen. Werkelijke periodes bevatten meestal een gedeeltelijke eerste of laatste dag, weekends en soms feestdagen, die het totaal allemaal lager maken dan een eenvoudige vermenigvuldiging.

Kunnen uitzonderlijke werkdagen een weekend overschrijven?

Ja. Een specifieke datum kan worden gemarkeerd als uitzonderlijke werkdag, zodat deze meetelt hoewel hij op een normaal weekend valt. Een uitsluiting wegens een feestdag heeft nog steeds voorrang: een datum die zowel als feestdag als uitzonderlijke werkdag is gemarkeerd, wordt uitgesloten.