เครื่องคำนวณระยะเวลากระบวนการสรรหาบุคลากร | Time-to-Hire

เครื่องคำนวณระยะเวลากระบวนการสรรหาบุคลากรคืออะไร

เครื่องคำนวณระยะเวลากระบวนการสรรหาบุคลากรวัดว่ากระบวนการจ้างงานใช้เวลานานเท่าใดในแต่ละขั้นตอน โดยอิงจากสี่วันสำคัญ ได้แก่ วันประกาศงาน วันปิดรับสมัคร วันสัมภาษณ์ และวันตัดสินใจขั้นสุดท้าย ผลลัพธ์คือความยาวของแต่ละระยะเป็นวันและระยะเวลารวมทั้งหมด ค่านี้มักเรียกว่า time-to-hire ซึ่งฝ่ายบุคคลใช้ดูว่าขั้นตอนใดล่าช้า

สูตรคำนวณ

เครื่องคำนวณนับจำนวนวันเต็มระหว่างสองวันที่ ไม่ใช่การนับรวมทั้งวันเริ่มต้นและวันสิ้นสุด

ระยะเวลารวม = ระยะเวลารับสมัคร + ระยะเวลาคัดกรอง + ระยะเวลาสัมภาษณ์ + ระยะเวลาตัดสินใจ

แต่ละระยะคำนวณด้วยวิธีเดียวกัน:

จำนวนวันระหว่างสองวันที่ = วันที่หลัง − วันที่ก่อน

ตัวอย่าง

บริษัทแห่งหนึ่งรับสมัครตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาด โดยมีวันสำคัญดังนี้

• ประกาศงาน: 1 มกราคม
• ปิดรับสมัคร: 15 มกราคม
• สัมภาษณ์ครั้งแรก: 26 มกราคม
• สัมภาษณ์ครั้งสุดท้าย: 15 กุมภาพันธ์
• ตัดสินใจขั้นสุดท้าย: 22 กุมภาพันธ์

คำนวณได้ดังนี้: ระยะเวลารับสมัคร = 14 วัน, ระยะเวลาคัดกรอง = 11 วัน, ระยะเวลาสัมภาษณ์ = 20 วัน, ระยะเวลาตัดสินใจ = 7 วัน

ระยะเวลารวม = 14 + 11 + 20 + 7 = 52 วัน

ตรงกับการนับตรงจากวันที่ 1 มกราคม ถึง 22 กุมภาพันธ์ ซึ่งเท่ากับ 52 วันเช่นกัน กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาราวเจ็ดสัปดาห์เศษ

คำถามที่พบบ่อย

ระยะเวลาสรรหาบุคลากรที่ดีควรเป็นเท่าใด ขึ้นอยู่กับตำแหน่ง โดยทั่วไปตำแหน่งระดับเริ่มต้นมักใช้เวลา 20-30 วัน ตำแหน่งระดับกลาง 30-45 วัน และตำแหน่งระดับสูง 45-90 วัน

time-to-hire ต่างจาก time-to-fill อย่างไร time-to-hire นับตั้งแต่ผู้สมัครยื่นใบสมัครจนถึงตอบรับข้อเสนองาน ส่วน time-to-fill เริ่มนับตั้งแต่ตำแหน่งได้รับอนุมัติภายในองค์กร จึงรวมเวลาก่อนประกาศงานด้วย

เพราะเหตุใดระยะเวลาสัมภาษณ์จึงแสดงเป็น 0 วัน เกิดขึ้นเมื่อป้อนวันสัมภาษณ์เพียงวันเดียว เพราะไม่มีช่วงเวลาระหว่างสัมภาษณ์ "ครั้งแรก" กับ "ครั้งสุดท้าย" ระยะนี้จึงเป็นศูนย์ และระยะการตัดสินใจจะวัดจากวันสัมภาษณ์วันเดียวนั้น